Kassaregisterinspektion Österrike

I Österrike utförs den så kallade kassaregisterkontrollen vanligtvis av skattepolisen. Kassaregistersystemet och kassaregisteruppgifterna granskas dock även i samband med en större skatterevision.

Vid kassaregisterkontrollen kontrolleras om företaget har registrerat alla relevanta uppgifter fullständigt och korrekt.

Följande dokument ger i huvudsak information om detta:

• kvitto med nollbelopp (”Nullbeleg”),
• datainsamlingslogg enligt § 7 RKSV (”DEP7”) [1],
• kassajournal – även enligt kassadirektivet 2012 (”Kassenrichtlinie 2012”) (”DEP-131”).

Kvitto med nollbelopp

Enligt § 19 i RKSV måste en företagare kunna utfärda ett så kallat ”kvitto med nollbelopp” till skattemyndigheterna [1]. Ett kvitto med nollbelopp är ett kontantkvitto för en kontantomsättning med beloppet noll. Kvittot med nollbelopp ingår i ”kvittokedjan”, men på grund av sitt belopp (noll) påverkar det inte kassaregistrets summaräknare. Det används av skattetjänstemannen för att kontrollera kvittots signatur (genom att skanna QR-koden). Detta gör det möjligt att kontrollera om:

• den använda signaturen eller stämpeln är tilldelad det aktuella företaget och om
• dokumentsignaturen är formellt korrekt.

Dessutom kan revisorn senare kontrollera om motsvarande nollkvitto också finns i datainsamlingsloggen.

Datainsamlingslogg

Datainsamlingsloggen enligt § 7 RKSV utgör den så kallade signaturloggen och innehåller alla signerade data i JSON-notation (JWS-KOMPAKT-string). Eftersom den elektroniska kvittosignaturen inte innehåller alla uppgifter från ett kvitto, utan endast följande uppgifter ingår i signaturen:

1. kassaregister-ID,
2. löpnummer för kontanttransaktionen (= ”kvittensnummer”),
3. datum och tidpunkt för utfärdandet av kvittot,
4. beloppet för kontantbetalningen, uppdelat efter skattesatser,
5. krypterad status för summoräknaren,
6. serienummer för signatur- eller stämpelcertifikatet,
7. signatur- eller stämpelvärdet för den föregående kontanttransaktionen (”kedjevärde”),

kontantjournalen måste också tillhandahållas, vilken innehåller så gott som ”alla” övriga kvittodata (t.ex. kvantitet och sedvanlig beteckning på varorna eller tjänsten etc.), som inte ingår i kvittots signatur.

RetailForce Cloud Archive används för säker lagring av POS-data under den lagstadgade bevarandeperioden (7 år i Österrike [2]). Följande länkade artikel innehåller instruktioner för hur man exporterar data från RetailForce Cloud.

Datainsamlingsloggen ska exporteras och överlämnas på ett externt datamedium för den period som anges av revisorn.

Vid slutet av kassaregistergranskningen upprättas ett protokoll där granskningsresultaten dokumenteras.

Källor:

[1] Registrierkassensicherheitsverordnung – RKSV: https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=20009390

[2] § 132 Bundesabgabenordnung: https://www.ris.bka.gv.at/NormDokument.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=10003940&Artikel=&Paragraf=132&Anlage=&Uebergangsrecht=

Den här artikeln har översatts automatiskt.