De viktigaste termerna i RKSV

Nedan hittar du definitioner av de termer som ofta används i detta sammanhang:

Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV)

RKSV med tillhörande förklaringar reglerar de tekniska detaljerna för säkerhetssystemen i kassan. Säkerhetssystemet består av en kedja av kontanttransaktioner med hjälp av den elektroniska signaturen/sigillet från signatur-/sigillenheten (SEE). Kedjan bildas genom att element från den senast tilldelade signaturen/sigillet, som lagrats i datainsamlingsprotokollet, och från den signatur/det sigill som ska skapas inkluderas.   

Kassaregister 

Termen ”kassaregister” omfattar alla elektroniska registreringssystem som används för att fastställa och dokumentera enskilda kontanttransaktioner. Dessa kan vara kassaregister av olika slag, särskilt serverbaserade registreringssystem, vågar med kassafunktioner och taxametrar.

Kontantförsäljning

Kontantförsäljning omfattar, förutom kontantbetalningar, betalningar med kontant- eller kreditkort (inklusive betalningar via PayLife Quick och mobiltelefon), samt kontantcheckar, utdelade kuponger etc. 

Elektroniska överföringar och betalningar via betalningsblankett räknas inte som kontantförsäljning.   

Kvitto

 Ett kvitto är ett bevis på en enskild affärstransaktion som företaget måste överlämna till kunden vid kontantbetalning för en leverans eller annan tjänst. Ett elektroniskt kvitto ska också betraktas som bevis om det överlämnas till kunden omedelbart efter att betalningen har gjorts. Kunden måste ta emot kvittot och behålla det tills han eller hon lämnar affärslokalerna. Kunden får inte vägra att ta emot kvittot, och vid betalning med check måste kunden uppvisa kvittot. Om detta inte är möjligt får kunden inte straffas, men kunden har en motsvarande skyldighet att samarbeta. Kvittot måste utfärdas enligt exakta standarder. För exakt vad ett kvitto måste innehålla, se ”Krav på ett dokument”.  

Det tekniska säkerhetssystemet/manipuleringsskyddet 

Sedan januari 2017 måste varje kassaapparat även ha ett tekniskt säkerhetssystem (manipuleringsskydd). Detta manipuleringsskydd måste vara synligt på kvittot som en maskinläsbar kod, till exempel en QR-kod. Detta inkluderar ett signaturvärde som krävs för signering av kontanttransaktioner i kassaapparaten. Med signaturen kopplas kassaapparatens kontantomsättningar samman i kronologisk ordning. Datamanipulation bryter den slutna kontantkedjan och kan därför upptäckas. Detaljerna kring de tekniska kraven regleras i förordningen om kassasäkerhet. 

Datainsamlingslogg 

Varje kassaapparat måste föra en datainsamlingslogg. Den måste registrera och lagra varje enskild kontantomsättning. För varje kontantomsättning måste de erforderliga kvittouppgifterna dokumenteras. För mer information om datainsamlingsloggen, se ”Krav på ett dokument”.

Totalsumma 

De registrerade kontanttransaktionerna i kassan måste kontinuerligt summeras (försäljningsräknare). För mer information om totalminnet, se ”Krav på ett dokument”.

Den här artikeln har översatts automatiskt.