RetailForce Cloud underlättar den centrala hanteringen av RetailForce-produkter och -tjänster, såsom Fiscal Middleware samt den skattehårdvara som krävs i vissa länder (t.ex. den certifierade tekniska säkerhetsenheten – TSE – i Tyskland), liksom RetailForces arkiveringslösningar och produkter kring digitala kvitton etc.
Efter inloggning i RetailForce Cloud måste först en organisationsstruktur skapas för att senare kunna tilldela kassor eller skatteklienter. För detta måste minst en organisation skapas. En ”organisation” definieras som ett företag som driver (kontant)kassor. Det är även möjligt att skapa mer komplexa strukturer.
Organisationsstrukturen kan skapas antingen manuellt – enligt beskrivningen i den här artikeln – eller genom att ladda upp en CSV-fil.
Enheter
En allmän beskrivning av enheterna finns i artikeln ”Datastruktur för stamdata”.
Följande enheter finns tillgängliga:
- Organisation – företag som hanterar kontanter, eller överordnat företag, om relationer mellan moder- och dotterbolag ska kartläggas, i vilket fall det kontanthanterande företaget är enheten...
- Företag – kontantdrivande företag, skapande krävs endast om moder-dotterbolagsrelationer mellan ”Organisation” och ”Företag” ska kartläggas.
- Butik – filial eller verksamhetsplats, måste tilldelas en specifik ”Organisation” eller ett specifikt ”Företag”.
Kassaregister kan tilldelas direkt till någon av ovanstående enheter.
Ny organisation
För att skapa en ny organisation, välj ”Organisation” i huvudmenyn (till vänster) efter inloggning och sedan ”+ Ny organisation” i snabbmenyn till höger.
I formulärfältet för att skapa organisationen måste distributören först väljas. Om du är tillverkare eller distributor av kassasystem och skapar organisationen åt dina kunder, välj ditt företag från listrutan. Som kund väljer du din kassasystemtillverkare.
Beskrivning av formulärfälten:
| Fält | Typ | Beskrivning |
| Caption | M | officiellt företagsnamn enligt företagsregistret. |
| Caption 2 | O | Varumärkesbeteckning, om denna t.ex. avviker från det officiella företagsnamnet. |
| Distributor | M | Val av överordnad distributor. |
| Beskrivning | O | Beskrivning |
| Månad då räkenskapsåret börjar | M* |
Val av den månad då organisationens/företagets räkenskapsår börjar. Landspecifika uppgifter:
|
| Aktiekapital | M* |
Företagets aktiekapital Landspecifika uppgifter:
|
| Telefon | O |
Lägga till ett telefonnummer |
| Webbadress | O |
Lägga till en webbadress (webbplats-URL) |
| Land där verksamheten bedrivs | M | Val av skatteland |
| Rättslig form | M* |
Företagets/organisationens juridiska form Uppgifter om landet:
|
| Huvudkontakt | O | kontaktperson, helst en person med teckningsrätt. |
| Teknisk kontaktperson | O | teknisk kontaktperson, även vid supportförfrågningar. |
| Logotyp | O |
Här kan du spara företagets logotyp (maxstorlek 600 x 600 dpi). |
| Konfiguration | M |
Fiscal Client konfigureras centralt via definierade konfigurationsobjekt. Här kan vissa konfigurationer tilldelas respektive organisationsenhet.
Obs:
För att kunna tilldela ett konfigurationsobjekt måste ett sådant först skapas.
|
| Ny konfiguration | O | Detta val kan användas för att ersätta ett befintligt konfigurationsobjekt med ett nytt. |
| Gäller från | O | anger giltighetsdatum för ett nytt konfigurationsobjekt (se ”Ny konfiguration”) |
|
Företagsidentifikation
(+ Lägg till identifikation) |
M |
Företags-ID, för unik identifiering av företaget/organisationen. Företagsidentifikationen används främst för att aktivera skatteklienten via RetailForce (PUT /api/v1/management/clients/byCloud), men vissa är obligatoriska.
Observera:
vissa företagsidentifierare är obligatoriska i vissa länder. En översikt över vilka identifierare som kan eller måste användas i respektive land finns i artikeln: Företagsidentifierare
.
Observera:
Om en organisation skapas för teständamål och momsregistreringsID-nummret ska användas, ange TEST_ som prefix. Detta inaktiverar valideringen av momsregistreringsID-nummret.
|
| Gatuadress | M | företagets officiella adress – gata |
| Husnummer | M | Företagets officiella adress – gatunummer |
| Postnummer | M | Företagets officiella adress – postnummer |
| Stad | M | Företagets officiella adress – ort/stad |
| Land | M | Land |
Förklaring:
- M ... Obligatoriskt (för alla skatteland)
- M* ... Obligatoriskt i vissa länder eller under vissa förutsättningar (se beskrivningen för mer information)
- O ... valfritt (kan anges)
När alla fält i formuläret har fyllts i kan uppgifterna sparas med ”Skapa” (högerklick-menyn).
Nytt företag
Om du vill skapa en flernivåstruktur, fortsätt med att skapa ett nytt företag.
Skapandet av ett nytt företag sker på samma sätt som skapandet av organisationen, med ett undantag: moderorganisationen måste väljas i formulärets övre del.
Ytterligare formulärfält:
| Fält | Typ | Beskrivning |
| Företagsnummer | M | Tilldela företaget (dotterbolaget) ett godtyckligt nummer |
| Organisation | M | Val av moderorganisation. |
Förklaring:
- M ... Obligatoriskt (för alla skatteland)
- M* ... Obligatoriskt i vissa länder eller under vissa förutsättningar (se beskrivningen för mer information)
- O ... valfritt (kan anges)
Ny butik
Under organisationer eller företag måste filialer/dotterbolag/verksamhetsställen (”butiker”) skapas. Även för företag med endast ett verksamhetsställe måste minst en butik skapas för att kunna tilldela kassor till verksamhetsstället.
För att skapa en butik, klicka på ”Butiker” i huvudmenyn till vänster och sedan på ”Alla butiker”. Inmatningsformuläret för att skapa en butik öppnas efter att du har klickat på ”+ Ny butik” i kontextmenyn till höger.
När du skapar en butik måste du även välja den överordnade organisationen eller företaget. I annat fall motsvarar posten organisationen eller företaget.
På grund av integrationen av det spanska TicketBAI-systemet har ett fält på butiksnivå lagts till: ”Skatteregion”. Detta fält styr vidarebefordran av skattedata till motsvarande regionala skatteförvaltning (haciendas) i Araba, Bizkaia eller Gipuzkoa. Om TicketBAI-systemet utvidgas till resten av det spanska territoriet läggs ytterligare två haciendas till.
Landuppgifter:
- Spanien: När en ny butik skapas i Spanien måste skatteregionen anges. För närvarande: Araba, Bizkaia eller Gipuzkoa.
- Danmark: Adressen till respektive butik kopplas till ”plats”-informationen i SAF-T-filen.
Ytterligare fält i formuläret:
| Fält | Typ | Beskrivning |
| Butiksnummer | M |
Godtyckligt nummer för butiken/filialen
Obs:
krävs vid driftsättning
(PUT /api/v1/management/clients/byCloud ) Landuppgifter:
|
| Företag | M* |
Välj det företag som denna butik ska tilldelas. Lämna fältet tomt om butiken ska tilldelas den överordnade organisationen. Valet är tomt om inget företag finns. |
| Skatteregion | M* |
Definition av skatteområdet (Araba, Bizkaia, Gipuzkoa) Landuppgifter:
|
| Adress | ||
| Kommun | M* |
Kommun där butiken är belägen (region m.m.) Landuppgifter:
|
| Ytterligare uppgifter |
|
|
| Öppningsdatum | M* |
Datum för butikens öppnande Landuppgifter:
|
| Stängningsdatum | M* |
Butikens stängningsdatum Landsinformation:
|
| Kontakt | ||
| Telefon | O | filialens/butikens telefonnummer |
| Fax | O | faxnummer till filialen/butiken |
| E-post | O | E-postadress till filialen/butiken |
Förklaring:
- M ... Obligatoriskt (för alla skattejurisdiktioner)
- M* ... Obligatoriskt i vissa länder eller under vissa förutsättningar (se beskrivningen för mer information)
- O ... valfritt (kan anges)
Ny terminal
Efter att en plats/filial (butik) har skapats kan en ny terminal (som representerar en enskild kassa) skapas inom butiken.
För att skapa en terminal väljer du först den butik under vilken terminalen ska skapas. (Butiker > Alla butiker > [respektive butik]). Du kan sedan skapa en ny terminal i åtgärdsmenyn (till höger) med ”+Ny terminal”.
Beskrivning av formulärfälten:
| Fält | Typ | Beskrivning |
| Terminalnummer | M |
Godtyckligt kassanummer (alfanumeriskt)
Obs:
krävs vid driftsättning
(PUT /api/v1/management/clients/byCloud ) |
| Bildtext | M | Valfri beteckning för kassan/terminalen. Namnet får inte vara längre än 50 tecken. |
| Plattformstyp | M* |
Val av operativsystem för terminalen (t.ex. Windows, Linux) Landuppgifter:
|
| Terminal Typ | M* |
Val av terminaltyp (t.ex. datorstödda/PC-baserade kassasystem, varuautomat) Används för att ytterligare definiera vilken typ av skattehantering som ska tillämpas i respektive land. I vissa länder gäller till exempel andra regler för varuautomater än för ”vanliga” kassasystem. Landsspecifikationer:
|
| Inköpsdatum | M* |
Terminalens inköpsdatum Landsspecifikationer:
|
| Idriftsättningsdatum | M* |
Terminalens idrifttagningsdatum Landsspecifikationer:
|
| Är test | M* |
om aktiverat: Markering av att det är ett testkassasystem / testterminal – Obligatoriskt ENDAST FÖR TESTSYSTEM!!!
Observera:
När terminalen väl har aktiverats kan denna inställning inte längre ändras!
Obs:
Om flaggan är aktiverad skickas förfrågningar till test- eller utvecklingsmiljöerna hos respektive skattemyndighet i länder med online-fiskalisering (Quebec, Kroatien, Slovenien, Spanien m.fl.).
|
| Inaktivera Hämta konfigurationsgräns | O |
Anrop av GetConfiguration är begränsat till 10 anrop per månad. För att inaktivera denna begränsning måste checkboxen markeras.
Observera:
Avaktivering kan medföra höga kostnader om GetConfiguration
eller UpdateConfiguration
utförs flera gånger per månad.
|
| Konfiguration | O |
I avvikelse från inställningarna i de ovanstående hierarkielementen (Organisation, Företag, Butik) kan ett separat konfigurationselement ställas in här för motsvarande terminal.
Obs:
Inställningar på terminalnivå åsidosätter inställningarna på högre hierarkinivåer.
|
| Terminalinformation | Terminalinformationen innehåller samma element som i konfigurationen. Medan informationen i konfigurationen är densamma för alla terminaler som tilldelats konfigurationen, kan kassaapparat-/terminalspecifika detaljer anges här. Detta krävs i Tyskland, eftersom denna information används i samband med kassaapparatrapportering och ingår i DSFinV-K. | |
| Kassasystemets märke | M* |
Tillverkarbeteckning/varumärke för den kassaapparat som används Landspecifik information:
|
| Kassasystemets modellnamn | M* |
Modellnamn på den använda kassahårdvaran Landspecifika uppgifter:
|
| Kassasystemets serienummer | M* |
Kassasystemets serienummer (t.ex. hårdvarans serienummer) Landspecifika uppgifter:
|
| Kassasystemets programvaruleverantör | M* |
Företag som utvecklar/distribuerar kassasystemets programvara Landsspecifikationer:
|
| Varumärke för kassasystem | M* |
Varumärket för kassasystemsprogramvaran Landspecifika uppgifter:
|
| Version av kassasystemets programvara | M* |
Version av kassasystemets programvara Landspecifika uppgifter:
|
Förklaring:
- M ... Obligatoriskt (för alla skatteland)
- M* ... Obligatoriskt i vissa länder eller under vissa förutsättningar (se beskrivningen för mer information)
- O ... valfritt (kan anges)
Knappen ”Skapa” i den högra åtgärdsmenyn skapar terminalen.
Ny konfiguration
För allmän information om konfigurationer, se den länkade artikeln.
När du skapar en ny konfiguration (Konfiguration > + Ny konfiguration) måste du först välja det skatteland för vilket den ska skapas.
Konfigurationen för de enskilda länderna förklaras i detalj i följande artiklar.
Konfiguration Tyskland – [0] = Tyskland
Konfiguration Österrike – [1] = Österrike
Konfiguration Frankrike – [2] = Frankrike
Konfiguration Bulgarien [3] = Bulgarien
Konfiguration Danmark [4] = Danmark
Konfiguration Sverige [5] = Sverige
Konfiguration Slovenien [6] = Slovenien
Konfiguration Polen [7] = Polen
Konfiguration Serbien [8] = Serbien
Konfiguration Italien [9] = Italien
Konfiguration Kroatien [10] = Kroatien
Konfiguration Rumänien [12] = Rumänien
Konfiguration Slovakien [13] = Slovakien
Konfiguration Litauen [15] = Litauen
Konfiguration Ungern [16] = Ungern
Konfiguration Spanien [18] = Spanien
Konfiguration Kanada [23] = Kanada
Konfiguration Grekland [30] = Grekland
Konfiguration NoFiscalization [99999] = NoFiscalization
Den här artikeln har översatts automatiskt.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.