Procedurdokumentation

Begreppet ”procedurdokumentation” dök först upp i Österrike i samband med kassasystem i kassadirektivet 2012 (KRL 2012).

Det österrikiska federala finansministeriet (BMF), som utfärdat direktivet, tolkar begreppet som en samling av olika dokument, såsom:

• bruksanvisningar,
• handböcker,
• konfigurationsanvisningar,
• installationsprotokoll,
• samt andra organisatoriska dokument som hör till kassasystemet.

Procedurdokumentationen ska fullständigt redogöra för innehållet, strukturen och processen i redovisningsförfarandet samt omfattningen av den faktiska användningen av eventuella delprogram (t.ex. integrerat varuhanteringssystem). I synnerhet måste procedurdokumentationen visa att principerna om korrekthet uppfylls under genomförandet.

källa: https://findok.bmf.gv.at/findok?execution=e1s1&dokumentId=2197c15a-8f4a-4b1f-9b99-4000e245cb01

Dessutom utgör procedurdokumentationen (t.ex. driftsanvisningar, manualer osv.) grunden för kassasystemets granskningsbarhet. Denna bör tydligt redogöra för innehållet, strukturen och sekvensen i bokföringsförfarandet samt omfattningen av den faktiska användningen av eventuella delprogram. Vidare tjänar alla rapporter och utdrag av skattemässig betydelse (t.ex. varugruppsrapport, periodrapport, rapport över finansiella typer m.m.) som genereras i samband med den dagliga avstängningen eller vid andra tillfällen som dokumentation. Kvitton som dokumenterar interna transaktioner måste också bevaras. 

Kassariktlinje 2012 – WKO.at

Avsnittet ”Dokumentationsgrund: Vid kassatyp 3”

Denna artikel har översatts automatiskt.