Om du är företagare och omfattas av RKSV och inte omfattas av någon av de ovan nämnda särskilda bestämmelserna eller undantagen, måste du använda kassaregister sedan den 1 januari 2016. Dessutom måste du sedan den 1 april 2017 utrusta varje kassaregister med ett säkerhetssystem. Varje kontanttransaktion omfattas också av skyldigheten att utfärda kvitto.
Oavsett om du omfattas av RKSV eller inte har skyldigheten att registrera varje enskild kontanttransaktion gällt sedan den 1 januari 2016. Om du omfattas av RKSV hjälper följande checklista från WKO dig att säkerställa att RKSV uppfylls i ditt företag:
- Det måste vara möjligt att tilldela ett företagsövergripande unikt kassaregister-identifikationsnummer, vilket måste rapporteras via FinanzOnline.
- Kassan måste ha ett lämpligt gränssnitt till en säkerhetstjänst (HSM eller chipkortläsare) med en enhet för skapande av signatur/sigill.
- Varje kvitto måste förses med en maskinläsbar kod, som måste innehålla de uppgifter som anges i § 10(2) RKS-V. Bokningar av utbildningar och avbokningar måste dessutom innehålla beteckningen ”utbildningsbokning” eller ”avbokning” i den maskinläsbara koden.
- Varje enskild kassaomsättning, månads-, års- och slutkvitto samt varje utbildnings- och avbokningsbokning måste signeras elektroniskt. En elektronisk signatur eller ett elektroniskt sigill måste begäras från enheten för skapande av signaturer/sigill och skrivas ut på det tillhörande kvittot som en del av den maskinläsbara koden. Vid skapandet av signaturer/sigill måste uppgifterna enligt §9(2) RKS-V inkluderas
- Om det inte finns någon direkt anslutning till enheten för skapande av signaturer/sigill måste anmärkningen ”Säkerhetstjänsten misslyckades” bifogas kvittot. Efter återstart av enheten för skapande av signaturer/sigill måste ett signerat samlingsdokument med värdet noll skapas och lagras i datainsamlingsprotokollet.
- Kassan måste kunna generera ett startkvitto som möjliggör en granskning i enlighet med § 6.4 i RKS-V.
- Ett datainsamlingsprotokoll (DEP), i vilket varje enskild kontantomsättning inklusive den elektroniska signaturen/sigillet ska registreras och lagras, ska föras. Åtminstone dokumentuppgifterna enligt § 132a(3) BAO måste registreras.
- Den kassaförsäljning som registreras i kassan summeras kontinuerligt (försäljningsräknare). Utbildningsbokningar får inte påverka försäljningsräknaren. I slutet av månaden måste försäljningsräknarens mellanliggande status lagras i datainsamlingsprotokollet som kassaförsäljning med beloppet noll och den elektroniska signaturen/sigillet från signatur-/sigillskaparenheten (månadskvitto).
- Det måste vara möjligt att skriva ut startkvittot och månadskvittot.
- Omsättningsräknaren måste kunna krypteras med hjälp av krypteringsalgoritmen AES 256.
- Datainsamlingsprotokollet måste kunna exporteras när som helst enligt den detaljerade specifikationen i RKS-V. De positionsuppgifter som inte ingår i specifikationen (åtminstone antal och handelsbeteckning) måste också kunna exporteras – om än utan strukturell specifikation.
- Vid planerad avveckling av kassan måste kassan kunna upprätta ett slutkvitto med beloppet noll.
- En kvartalsvis säkerhetskopieringsfunktion, som gör det möjligt att lagra uppgifterna i datainsamlingsprotokollet på en extern databärare, måste finnas tillgänglig. För att säkerställa oföränderligheten hos det sammanställda datainsamlingsprotokollet genom signatur/sigill måste månadsdokumentet för kvartalets sista månad inkluderas som det sista dokumentet i denna säkerhetskopia. Kassaregistret får inte innehålla några anordningar som kan användas för att kringgå kontrollen av säkerhetsanordningen. Det bör noteras att detta inte gäller registrering av transaktioner som inte utgör kontanttransaktioner (t.ex. leveranssedlar, banköverföringar och uttag, löpande poster).
|
*sammanfattning av broschyren „Die Registrierkassenpflicht – Steuerinformation für Unternehmer der WKO“
Denna artikel har översatts automatiskt.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.