Elektroniska certifikat används för att överföra dokument (fakturor) till VERI*FACTU-systemet hos den spanska skattemyndigheten (AEAT – ”Agencia Estatal de Administración Tributaria”).

Följande certifikat accepteras och kan användas.

• ”Certifikat för fysisk person” eller ”Certifikat för egenföretagare”
• ”Certifikat för företrädare för juridisk person”
• ”Företagssigillcertifikat” (”tipo 8 en @firma”)

Avsedd användning

Valet av lämpligt certifikat beror på avsedd användning.

Certifikat för fysiska personer

Certifikat för fysiska personer och företrädare är kopplade till en specifik individ (fysisk person). När certifikatet används, till exempel för att överföra data till webbtjänsten VERI*FACTU, krävs en (medveten) åtgärd av den berörda personen, det vill säga en bekräftelse från certifikatinnehavaren.

Företagscertifikat

Till skillnad från certifikat för fysiska personer är företagscertifikat lämpliga för autonom användning. Detta innebär att de kan användas utan att certifikatinnehavaren behöver bekräfta enskilda åtgärder.

Om du eller din kund redan har ett elektroniskt certifikat kan dess användbarhet valideras på följande webbplats: VALIDe

Giltiga certifikat kan i allmänhet användas för 

• VERI*FACTU
• SII och
• TicketBAI

Certifikat som stöds

RetailForce systemet stöder för närvarande följande certifikat:

• ”Företagsstämpelcertifikat”

Att skaffa certifikat

Elektroniska certifikat kan begäras från vilken officiell spansk certifieringsmyndighet som helst. 

Leverantörer / Certifieringsmyndigheter

En lista över alla godkända certifikatleverantörer/certifieringsmyndigheter finns här: Prestadores de Servicios Electrónicos de Confianza.

Några exempel på certifieringsorgan i alfabetisk ordning:

• ACCV – Agencia de Tecnología y Certificación Electrónica (ACCV)
• ANF – Autoridad de Certificación (ANF AC – Nationell ackrediteringsmyndighet)
• camerfirma (Camerfirma | Autoridad de Certificación Digital Cualificada eIDAS)
• FNMT – Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT – FNMT)
• izenpe (Identificación electrónica de Euskadi – Inicio)

Användning av certifikat

Om det aktuella företaget har ett elektroniskt certifikat måste det laddas upp till RetailForce portalen för att kunna användas.

Format som stöds:

• .pfx
• .p12

Testcertifikat

Testcertifikat för VERI*FACTU kan begäras direkt från AEAT. Vi skickar gärna det relevanta ansökningsformuläret till dig på begäran (e-post office (at) RetailForce Cloud eller din direkta kontaktperson). Du kan också få certifikatet på begäran från catentidades (at) correo.aeat.es. Det ifyllda formuläret måste också skickas till denna adress.

Du kommer sedan att få certifikatet, inklusive certifikatlösenordet, via e-post.

Testorganisation / Testföretag

När du skapar en testorganisation eller ett testföretag för Spanien (VERI*FACTU) på RetailForce portalen, se till att taxNumberet (företagsidentifiering) stämmer överens med det (test-)NIF som testcertifikatet från AEAT utfärdades för (t.ex. 99999910G).

Den här artikeln har översatts automatiskt.