Arkitekturer för elektroniska registreringssystem (ERS)

Det är inte alltid enkelt att definiera begreppet ”elektroniskt registreringssystem”. Denna artikel försöker belysa ämnet.

Arkitektoniska krav som gäller i länder med lagar och förordningar om skattebevakning beaktas inte i denna artikel. För en juridisk klargöring av huruvida din systemarkitektur uppfyller de relevanta skattebevakningsbestämmelserna i det aktuella landet, vänligen kontakta din skatterådgivare i respektive land.

Man bortser också från eventuella krav gällande lokal (fiskal) hårdvara (fiskal skrivare, hardware TSE m.m.).

I det följande används termen ”kassasystem” synonymt för alla typer av mjukvarusystem som används för att hantera transaktioner vid utbyte av tjänster mellan företag och konsumenter (eller mellan företag sinsemellan).

Fristående system

Definition:

Vi definierar ett fristående system som:

• en logisk enhet som kör POS-programvaran, och
• som kan hantera (försäljnings-)transaktioner oberoende av andra system.
• Fristående system har vanligtvis egna nummerserier för dokument.
• Sådana system består vanligtvis av
  
  • en kassadator, surfplatta eller annan mobil enhet som kan fungera självständigt,
  • kvittoskrivare (eller annan enhet för att skriva ut transaktionskvitton),
  • skärm (för kassapersonalen),
  • samt andra komponenter (streckkodsläsare, kunddisplay m.m.).

Exempel på fristående system:

• Kassasystem i stormarknad,
• kassaapparat i hantverksbutik,
• kassaapparat i frisörsalong,
• laddstation för elbilar,
• självbetjäningsterminaler på bensinstationer,
• självbetjäningsterminaler i parkeringshus, etc.

Flera fristående eller enskilda kassasystem kan drivas oberoende av varandra i samma nätverk.

Fig. 1. Fristående system / Enskilt kassasystem

För att säkerställa autonomin och oberoendet hos det enskilda kassasystemet/det fristående systemet installeras RetailForce Middleware även direkt på det (se fig. 1).

Centrala system med inmatningsenheter

Definition:

I centrala system:

• körs POS-programvaran på ett centralt system (värdsystem).
• Det centrala systemet gör POS-programvarans funktioner tillgängliga för andra enheter (inmatningsenheter) som ansluter till värdsystemet via det lokala nätverket eller via Internet.
• Det centrala systemet hanterar dokumentnummerintervallen (antingen ett nummerintervall – även uppdelat per dokumenttyp – för alla inmatningsstationer, eller uppdelat efter inmatningsenheter).

Verkliga inmatningsenheter kan inte användas offline. Detta innebär att de behöver en ständig anslutning till värdsystemet för att kunna genomföra transaktioner.

Exempel på centrala system med inmatningsenheter:

• Restaurangkassa med mobila beställningsterminaler/enheter,
• butiksserver/huvudkassa med anslutna kassastationer/terminaler,
• Kassasystem i datacenter med tunna klienter i filialerna/butikerna,
• Cloud-baserade POS-system med åtkomst via webbapp eller webbläsare, etc.

Fig. 2. Centralt system med inmatningsenheter

Fig. 3. Cloud-baserat kassasystem med inmatningsenheter

För centrala system installeras RetailForce Middleware helst i värdsystemet. Det kan dock även installeras på ett annat system i samma nätverk, i samma datacenter eller i Cloud (se fig. 2 och fig. 3).

Centrala system – med offlinefunktion

Definition:

Om de anslutna terminalerna/enheterna i ett centralt system är offlinekompatibla och kan fungera och bearbeta transaktioner, om än i begränsad utsträckning, utan att vara anslutna till det centrala systemet, räknas de inte längre som inmatningsenheter. I dessa system körs en applikation/en komponent av EAS på de anslutna enheterna.

Exempel på centrala system – offline-kompatibla:

• Filialserver/huvudkassa med anslutna kassaterminaler
• Kassasystem i datacenter med fat clients i filialerna,
• Cloud-baserade POS-system med app installerad lokalt på enheten

Fig. 4. Centralt system (server) – med offline-funktion

Fig. 5 Cloud-baserat kassasystem – kan användas offline

För centrala system med offlinefunktion bör RetailForce Fiscal Middleware helst installeras på varje ansluten enhet (se fig. 4 och fig. 5).

Mer information

Installations- och integrationsvarianter

Systemarkitekturer inkl. TSE

Den här artikeln har översatts automatiskt.