Action items

Om en enhet (Distributor, Organisationsföretag, Butik, Terminal, Konfiguration) väljs i huvudmenyn visas den så kallade åtgärdsmenyn på höger sida.

Nedan visas åtgärdsmenyn för en organisation.

Ytterligare inställningar eller funktioner (åtgärder) kan öppnas kontextuellt via alternativen i åtgärdsmenyn.

Åtgärdsmeny Organisation

Åtgärder som kan utföras på organisationsnivå:

• Nytt företag: Skapande av ett nytt, underordnat företag (t.ex. dotterbolag till en organisation).
• Bjud in: Bjud in en ny användare (ange e-postadress).
• Användartilldelningar: Visa vilka användare som har åtkomst till motsvarande organisation. Eventuella skapade API-nycklar visas också här (se ”Skapa API-nyckel”), men inte API Secret.
• Anpassade dokumenttyper: Företagsspecifika dokumenttyper kan skapas via denna funktion.
• Skapa API-nyckel: Generering av API-nyckel och API Secret för att autentisera kommunikationen mellan (skatte)klienten och RetailForce Cloud Portal. API-nyckel och API Secret krävs också för att autentisera sig i Cloud API. 
• Certifikat: Denna funktion gör det möjligt att ladda upp skattecertifikat till RetailForce Cloud Portal. Om certifikat laddas upp på organisationsnivå ärver alla underordnade enheter dem.
• Signaturenheter: Visning av signaturenheter (Österrike) som tilldelats organisationen samt deras rapporterings- och registreringsstatus i FinanzOnline.
• Parametrar: Möjlighet att ange specifika parametrar för den enskilda organisationen som avviker från den tilldelade konfigurationen.
• Detaljer: Visning av detaljerad information om den aktuella organisationen.
• Radera: Radera organisationen (endast möjligt så länge det inte finns några aktiva kassor inom den underliggande företagsstrukturen).

Åtgärdsmeny Företag

Åtgärder som kan utföras på företagsnivå:

• Ny butik: Skapa en ny, underordnad filial (butik).
• Butiker: Visa alla filialer (butiker) för respektive företag.
• Intyg: Denna funktion kan användas för att ladda upp skatteintyg till RetailForce Cloud Portal. Om intyg laddas upp på företagsnivå ärver alla underordnade enheter dem.
• Signaturenheter: Visning av signaturskapande enheter (Österrike) som tilldelats organisationen samt deras rapporterings-/registreringsstatus i FinanzOnline.
• Parametrar: Möjlighet att ange specifika parametrar för det enskilda företaget som avviker från den tilldelade konfigurationen.
• Detaljer: Visning av detaljerad information om det aktuella företaget. 
• Ta bort: Ta bort företaget (endast möjligt så länge det inte finns några aktiva kassor inom den underliggande företagsstrukturen).

Åtgärdsmeny Butiker

För att visa åtgärdsmenyn på butiksnivå måste en specifik butik väljas. Följande åtgärder kan då utföras:

• Ny terminal: Skapa en ny terminal (kassa) inom filialen (butiken).
• Certifikat: Denna funktion kan användas för att ladda upp skattecertifikat till RetailForce Cloud Portal. Om certifikat laddas upp på butiksnivå ärver alla terminaler (kassor) som tilldelats butiken dessa certifikat.
• Parametrar: Möjlighet att ange specifika parametrar för den enskilda butiken som avviker från den tilldelade konfigurationen.
• Dölj butik: Dölja butiken från den aktiva vyn. Till exempel om platsen/filialen har stängts och det endast finns arkiverade kassor under den.
• Detaljer: Visning av detaljerad information om motsvarande filial (butik).
• Ta bort: Ta bort butiken (endast möjligt så länge inga aktiva kassor har tilldelats butiken).

Åtgärdsmeny för terminal

Åtgärdsmenyn Terminal består av allmänna och landsspecifika element. De allmänna elementen är oberoende av respektive land (definierade på organisationsnivå eller på företagsnivå – om olika länder definieras på de två nivåerna gäller det land som definieras på företagsnivå!). De landsspecifika elementen avser särdragen i respektive lands skattesystem.

Allmänna element

• Support Package: Denna funktion kan användas för att hämta loggfiler från klienten som har överförts till molnsystemet i samband med användningen av slutpunkten PUT /api/v1/management/clients/{clientId}/Support Package (OBS: licensberoende! ).
• Certifikat: Denna funktion kan användas för att ladda upp skattecertifikat till RetailForce Cloud Portal. Certifikat som har lagrats på en enskild terminal (kassaregister) används uteslutande för denna terminal. Ingen ytterligare överföring sker!
• Parametrar: Möjlighet att ange specifika parametrar, som avviker från den tilldelade konfigurationen, för den enskilda terminalen (kassan).
• Arkivering: Arkivering av terminalen.
• Tillfällig avaktivering: Funktion för säsongsbetonade kassor. Detta gör det möjligt att avaktivera terminaler vid säsongsbetonade butiksstängningar (OBS: licensberoende! ).

• Radera skattedata: Funktionen är endast tillgänglig för testterminaler (testkassor). Med denna funktion kan terminalerna återställas till sitt ursprungliga tillstånd.

Landspecifika element

Österrike

• Fon: Åtgärder i samband med FinanzOnline

• • Kontrollera senaste dokument: Signaturen på det senast överförda dokumentet kontrolleras mot FinanzOnlines webbtjänst för kassaregister.
  • Kontrollera om terminalen är aktiverad: Kontrollera om terminalens respektive kassanummer (redan) är registrerat i FinanzOnline.
  • Export DEP: Generering av en export (från-till) av datainsamlingsloggen enligt §7 i kassasäkerhetsförordningen (RKSV) = ”DEP7 ”.
  • Export DEP131: Skapande av en export (från-till) av datainsamlingsloggen enligt § 131 i den federala skattelagen (BAO)
  • Fon protocol: FinanzOnline-kommunikationsprotokoll / logg
  • Skapa årskvitto: Generering av ett årskvitto för motsvarande kassaapparat (terminal). Årskvittot överförs till kassaapparatens lokala client. (OBS: licensberoende! )
  • Avregistrera terminal: Avregistrera/inaktivera kassaapparaten.
• Observera: via denna funktion rapporteras motsvarande kassa-ID som ur drift / avvecklat i FinanzOnline! 
  • Hämta Asit-kryptobehållare: Generering av en nedladdning av kassaapparatens kryptobehållare (användarnyckel AES-256, serienummer-signaturcertifikat, offentlig nyckel-signaturcertifikat).

Danmark

• Exportera SAF-T: Exportfunktion för den SAF-T-fil (arkivfil) som föreskrivs i Danmark. Ange ett intervall från-till.

Tyskland

• Exportera taxonomi: Skapa en DSFinV-K export för respektive kassaapparat. Ange ett intervall från–till.
• Exportera Tar: Skapa en export av TAR-filerna för den TSE som är tilldelad terminalen. Ange ett intervall från-till.
• TSE-provisionering: För att aktivera automatisk provisionering av TSE:er (OBS: licensberoende! ).

Frankrike

• Exportera arkiv: Exportera det franska skattearkivet inkl. JET (teknisk loggbok).
• Hämta terminalcertifikat: Hämta signaturcertifikatet för respektive terminal för validering.

Åtgärdsmeny Konfiguration

Om en konfiguration är vald finns följande åtgärder tillgängliga:

• Licenser: Visa vilka licenser som är tilldelade konfigurationen. Licenstilldelningen kan ändras genom att klicka på ”Redigera”.
• Test-e-post: Denna action item används för att skicka ett test-e-postmeddelande till en registrerad e-postadress från RetailForce portalen.

• Detaljer: Visar detaljerad information om den aktuella konfigurationen. 
• Ta bort: Ta bort konfigurationen.

Landspecifika element

Österrike

• Kontrollera Fon-inloggningsuppgifter: Denna funktion används för att utföra en testinloggning på FinanzOnline (Fon) med hjälp av de inloggningsuppgifterna (”Användare för kassasystemets webbtjänst ”) som lagrats i den österrikiska konfigurationen . På så sätt kan du kontrollera om inloggningsuppgifterna är korrekta.

Den här artikeln har översatts automatiskt.