Преглед фискализације у Пољској

У Пољској се за евидентирање пословних трансакција мора користити сертификовани фискални регистар. Тренутна генерација фискалних регистара обухвата такозване "онлајн фискалне регистре" и "виртуелне фискалне регистре".

Онлајн касе

Онлајн касе ("kasy on-line") називају се тако јер електронски (онлајн) преносе податке о трансакцијама у систем "Централног репозиторијума каса" (Centralna Repozytorium Kas – CRK) пољских пореских органа. Често се испоручују у облику такозваних "фискалних штампача". Ови уређаји обухватају све потребне функције. Само сертификоване касе могу издавати правно важеће потврде (фискалне потврде).

У пракси, софтверски системи каси користе сертификоване фискалне касе за правилно евидентирање и обраду трансакција. Сертификована каса тиме допуњује систем каси.

Виртуелни фискални касе

Од 2020. године, у одређеним секторима су дозвољени такозвани системи виртуелних каси или софтверске касе (kasy w formie oprogramowania) као алтернатива онлајн касима.

Виртуелни фискални регистри су искључиво софтверски системи који, међутим, као и онлајн фискални регистри, морају проћи сертификацију при Главној управи за мере и тегове (GUM – Główny Urząd Miar).

Изабрани сектори

Следећим секторима и индустријама је дозвољено да користе виртуелне касе за евидентирање трансакција.

• Услуге превоза путника моторним возилом, укључујући таксије,
• Изнајмљивање аутомобила са возачем,
• Услуге превоза,
• Услуге друмског превоза путника возилима покретаним људском или животињском снагом,
• Превоз путника (железнички превоз, ваздушни превоз, жичаре, ски-лифтови, превоз путника морем и у приobalним водама, фери-превоз, крстарећи бродови, превоз у унутрашњим водним путевима, рекреативне чамце, …),
• Хотелске услуге и сличне услуге смештаја (укључујући кампове и места за постављање шатора, итд.),
• Услуге које пружају ресторани, пабови и кетеринг услуге (укључујући припрему и послуживање пића),
• Продаја чврстих горива за грејање,
• Прање аутомобила и услуге чишћења,
• Достава робе и пружање услуга добровољних ватрогасних друштава и удружења сеоских жена.

Пореска управа редовно проширује листу сектора како би обухватила нове области. На пример, у априлу 2026. године додати су следећи сектори, којима је такође дозвољено коришћење виртуелних каси.

• Достава робе путем самоуслужних машина које, у систему без надзора, прихватају плаћања у виду новчића, новчаница или других (безготовинских) средстава плаћања и издају робу,
• Пружање услуга путем самопослужајних уређаја, укључујући аутомате за карте, који у систему без надзора прихватају плаћања у виду новчића, новчаница или других (безготовинских) средстава плаћања,
• Електронско пружање услуга паркирања за аутомобиле и друга возила, укључујући преко мобилне апликације или веб прегледача.

Офлајн сценарији

Коришћење сертификованих касиних апарата је кључна компонента пољских прописа. Поставља се питање да ли су (привремене) операције касиним апаратима могуће и дозвољене чак и без ове компоненте, на пример у случају кварова, дефеката итд.

У вези са недоступношћу сертификованог фискалног каса, Пољски закон о ПДВ-у прописује следеће:

Члан 111(3): "Ако, из разлога независних од пореског обвезника, није могуће вођење евиденције продаје преко касе, порески обвезник је обавезан да евидентира продају преко замене за касу. Ако је немогуће евидентирати продају преко замене за касу, порески обвезник не сме да обави продају."

То значи да, у случају квара фискалне касе (у овом случају, сертификоване компоненте, нпр. фискалног штампача), предузеће може наставити са радом користећи заменску фискалну касу. Међутим, не постоји обавеза да заменска фискална каса мора бити доступна. Штавише, ако заменска фискална каса није доступна, оператор предузећа не сме вршити продају која подлеже евиденцији.

Продаја без "фискалне касе" – при чему се издаје руком написан потврда о продаји која се потом уноси у систем – није дозвољена.

Ово је такође поткрепљено чланом 111(3а)(1), који прописује да се за сваку продају мора издати фискални рачун и предати купцу.

Из тих разлога, накнадни групни пренос није дозвољен.

Фискални рачун мора бити издат најкасније при пријему уплате (и он може бити генерисан само "фискалном касом").

2022. године посланичко питање министру финансија постављено је управо по овом питању. До тога је дошло због широко распрострањених прекида струје изазваних тешким временским условима, због чега касе нису могле да евидентирају продају (https://sejm.gov.pl/sejm9.nsf/InterpelacjaTresc.xsp?key=CCHC3D). 

Одговор Министарства само упућује на постојеће захтеве и на могућност да министар финансија нареди привремено и географски ограничено обустављање ових захтева, на пример у случају катастрофа или других инцидената. До данас није било даље расправе о овом питању (https://bdpmilek.pl/brak-pradu-co-z-kasa-fiskalna/).

Овај чланак је аутоматски преведен.