RetailForce Cloud олакшава централно управљање RetailForce производима и услугама као што су фискални middleware, као и фискални хардвер потребан у неким земљама (нпр. сертификовани технички безбедносни уређај – TSE – у Немачкој), као и решења за архиважу RetailForce-а и производе везане за дигиталне рачуне итд.
Након пријаве у RetailForce Cloud, прво је потребно креирати организациону структуру како би се касније доделили касе или фискални клијенти. За то је потребно креирати најмање једну организацију. "Организација" се дефинише као компанија која управља (електронским) касама. Такође је могуће креирати сложеније структуре.
Организациона структура може бити креирана или ручно – као што је описано у овом чланку – или учитавањем из CSV фајла.
Ентитети
Општи опис ентитета може се наћи у чланку "Структура мастер података".
Доступни су следећи ентитети:
- Организација - компанија која послује са готовином, или надређена компанија, ако се мапирају односи матица-филијала, у ком случају је компанија која послује са готовином ентитет...
- Компанија - компанија која послује са готовином, креирање је потребно само ако се мапирају односи матица-филијала између "Организације" и "Компаније".
- Продавница - филијала или пословна локација, мора бити додељена одређеној "Организацији" или "Компанији".
Фискалне касе могу бити директно додељене било којој од горе наведених јединица.
Нова организација
Да бисте креирали нову организацију, након пријаве изаберите "Организација" у главном менију (лево), а затим "+ Нова организација" у контекстном менију са десне стране.
У пољу за креирање организације, прво мора бити изабран дистрибутер. Ако сте произвођач или дистрибутер ПОС система и креирате организацију за своје купце, изаберите своју компанију из падајуће листе. Као купац, изаберите произвођача свог ПОС система.
Опис поља у формулару:
| Поље | Тип | Опис |
| Наслов | M | службено име компаније према регистру компанија. |
| Наслов 2 | O | Трговачко име, ако се оно, нпр. разликује од званичног назива компаније. |
| Дистрибутер | M | Избор надређеног дистрибутера. |
| Опис | O | Опис |
| Месец почетка фискалне године | M* |
Избор месеца у којем почиње финансијска година организације / компаније. Подаци о земљи:
|
| Акционаријски капитал | M* |
Акционаријски капитал предузећа Подаци о земљи:
|
| Телефон | O |
Додавање броја телефона |
| Веб адреса | O |
Додавање веб-адресе (URL сајта) |
| Фискална земља | M | Избор пореске земље |
| Правни облик | M* |
Правни облик компаније / организације Подаци о земљи:
|
| Примарни контакт | O | особa за контакт, по могућству овлашћени потписник. |
| Технички контакт | O | техничка контакт особа, такође у случају захтева за подршку. |
| Лого | O |
Лого компаније може бити овде сачуван (макс. величина 600 x 600 dpi). |
| Конфигурација | M |
Финансијски клијент се конфигурише централно преко дефинисаних објеката конфигурације. Овде се одређене конфигурације могу доделити одговарајућој организационој јединици.
Напомена:
да бисте могли да доделите објекат конфигурације, он мора прво бити креиран.
|
| Нова конфигурација | O | Овај избор се може користити за замену постојећег објекта конфигурације новим. |
| Нова важећа од | O | дефинише датум важења новог објекта конфигурације (видети "Нова конфигурација") |
|
Идентификација компаније (+ додавање идентификације) |
M |
ИД компаније, за јединствену идентификацију компаније/организације. Идентификација компаније се првенствено користи за активацију фискалног клијента преко RetailForce-а (PUT /api/v1/management/clients/byCloud), али неки су обавезни.
Пажња:
одређени идентификатори компаније су обавезни у појединим земљама. Матрица која показује који идентификатор се може или мора користити у којој земљи налази се у чланку: Идентификатори компаније
.
Напомена:
Ако се организација креира у тест сврху и ПДВ идентификациони број ће се користити, унесите TEST_ као префикс. Ово онемогућава валидацију ПДВ идентификационог броја.
|
| Улица | M | службена адреса компаније - улица |
| Број улице | M | службена адреса компаније - број улице |
| Поштански број | M | службена адреса компаније - поштански број |
| Град | M | службена адреса компаније - град/општина |
| Земља | M | Земља |
Легенда:
- M ... Обавезно (за све фискалне земље)
- M* ... Обавезно у одређеним земљама или под одређеним условима (за детаље погледајте опис)
- O ... опционално (може се унети)
Након што су сви пољи поља попуњени, унос се може сачувати помоћу опције "Create" (контекст мени, десно).
Нова компанија
Ако желите да креирате вишенивову структуру, наставите са креирањем нове компаније.
Креирање нове компаније врши се на исти начин као и креирање организације, са једном изузетком: матична организација мора бити изабрана у горњем делу обрасца.
Додатна поља обрасца:
| Поље | Тип | Опис |
| Број компаније | M | Доделите произвољан број компанији (филијали) |
| Организација | M | Избор матичне организације. |
Легенда:
- M ... Обавезно (за све пореске земље)
- M* ... Обавезно у одређеним земљама или под одређеним условима (за детаље погледајте опис)
- O ... опционално (може се унети)
Нова продавница
Испод организација или компанија морају бити креиране филијале/субсидијарне компаније/локације ("продавнице"). Чак и за компаније са само једном локацијом, мора бити креирана барем једна продавница како би се касима могло доделити тој локацији.
Да бисте креирали продавницу, кликните на "Продавнице" у главном менију са леве стране, а затим на "Све продавнице". Образац за унос за креирање продавнице се отвара након клика на "+ Нова продавница" у контекстном менију са десне стране.
При креирању продавнице, мора се изабрати и надређена организација или компанија. У супротном, унос је еквивалентан уносу за организацију или компанију.
Због интеграције шпанског TicketBAI система, додато је поље на нивоу продавнице: "Фискална регија". Ово поље контролише усмеравање фискалних података ка одговарајућој регионалној фискалној управи (хасиенда): Араба, Бискаја или Гипускоа. Ако се TicketBAI систем прошири на остатак шпанске територије, додају се још две хасиенде.
Подаци о земљи:
- Шпанија: При креирању нове продавнице у Шпанији, мора се унети пореска регија. Тренутно: Араба, Бискаја или Гипускоа.
- Данска: Адреса одговарајуће продавнице се повезује са информацијама о "локацији" у SAF-T датотеци.
Додатна поља обрасца:
| Поље | Тип | Опис |
| Број продавнице | M |
Било који број продавнице / филијале
Напомена:
потребно је током пуштања у рад
(PUT /api/v1/management/clients/byCloud ) Подаци о земљи:
|
| Компанија | M* |
Изаберите компанију којој треба да буде додељена ова продавница. Оставите празно ако продавница треба да буде додељена надређеној организацији. Избор је празан ако не постоји компанија. |
| Фискална регија | M* |
Дефиниција пореског региона (Араба, Бискаја, Гипускоа) Подаци о земљи:
|
| Адреса | ||
| Заједница | M* |
Заједница у којој се продавница налази (регион, итд.) Подаци о земљи:
|
| Додатни подаци |
|
|
| Датум отварања | M* |
Датум отварања продавнице Подаци о земљи:
|
| Датум затварања | M* |
Датум затварања продавнице Подаци о земљи:
|
| Комуникација | ||
| Телефон | O | број телефона филијале / продавнице |
| Факс | O | број факса филијале / продавнице |
| Е-пошта | O | адреса електронске поште филијале / продавнице |
Легенда:
- M ... Обавезно (за све фискалне земље)
- M* ... Обавезно у одређеним земљама или под одређеним условима (за детаље погледајте опис)
- O ... опционално (може се унети)
Нови терминал
Након креирања локације/филијале (продавнице), унутар продавнице може да се креира нови терминал (који представља једну касу).
Да бисте креирали терминал, прво изаберите продавницу под којом ће терминал бити креиран. (Продавнице > Све продавнице > [одговарајућа продавница]). Затим можете креирати нови терминал у менију радњи (десно) помоћу "+Нови терминал".
Опис поља обрасца:
| Поље | Тип | Опис |
| Број терминала | M |
Свеобухватан број касе (алфанумерички)
Напомена:
потребно је током пуштања у рад
(PUT /api/v1/management/clients/byCloud ) |
| Наслов | M | Свестрана ознака касе / терминала. Име не сме бити дуže од 50 знакова. |
| Тип платформе | M* |
Избор оперативног система за терминал (нпр. Windows, Linux) Подаци о земљи:
|
| Тип терминала | M* |
Избор типа терминала (нпр. рачунарски потпомогнути/базирани на рачунару касе, аутомат за продају) Користи се за даље дефинисање које се врсте фискализације примењује у одређеној земљи. На пример, у неким земљама важе другачија прописима за аутомате за продају него за "обичне" касе. Подаци о земљи:
|
| Датум куповине | M* |
Датум куповине терминала Подаци о земљи:
|
| Датум пуштања у рад | M* |
Датум пуштања терминала у рад Подаци о земљи:
|
| Да ли је тест | M* |
ако је активирано: Ознака да је у питању тест каса / тест терминал - Обавезно САМО ЗА ТЕСТ СИСТЕМЕ!!!
Пажња:
Када је терминал активиран, ово подешавање се више не може променити!
Напомена:
Ако је ова ознака подешена, захтеви се шаљу у тест или пробна окружења одговарајућих пореских органа у земљама са онлајн фискализацијом (Квебек, Хрватска, Словенија, Шпанија итд.).
|
| Онемогући добијање ограничења конфигурације | O |
Позив GetConfiguration је ограничен на 10 позива месечно. Да бисте онемогућили ово ограничење, мора да буде означена одговарајућа опција.
Пажња:
Деактивација може довести до високих трошкова ако се GetConfiguration
или UpdateConfiguration
извршава више пута месечно.
|
| Конфигурација | O |
У одступању од подешавања у горе наведеним елементима хијерархије (Организација, Компанија, Продавница), овде се може подесити посебан елемент конфигурације за одговарајући терминал.
Напомена:
Подешавања на нивоу терминала превазилазе она на вишим нивоима хијерархије.
|
| Информације о терминалу | Информације о терминалу садрже исте елементе као и у конфигурацији. Док су информације у конфигурацији исте за све терминале додељене тој конфигурацији, овде се могу унети детаљи специфични за касу/терминал. Ово је обавезно у Немачкој, јер се ове информације користе у оквиру извештавања касе и укључене су у DSFinV-K. | |
| Марка касе | M* |
Ознака/марка хардвера касе који се користи Подаци о земљи:
|
| Назив модела касе | M* |
Назив модела хардвера касе Подаци о земљи:
|
| Серијски број касе | M* |
Серијски број хардвера касе (нпр. серијски број хардвера) Подаци о земљи:
|
| Компанија за софтвер касе | M* |
Компанија која развија/дистрибуира софтвер за касу Подаци о земљи:
|
| Бренд софтвера за касу | M* |
Бренд софтвера за касу Подаци о земљи:
|
| Верзија софтвера за касу | M* |
Верзија софтвера за касу Подаци о земљи:
|
Легенда:
- M ... Обавезно (за све фискалне земље)
- M* ... Обавезно у одређеним земљама или под одређеним условима (за детаље погледајте опис)
- O ... опционално (може се унети)
Дугме "Create" у десном акционом менију креира терминал.
Нова конфигурација
За опште информације о конфигурацијама погледајте повезани чланак.
При креирању нове конфигурације (Конфигурација > + Нова конфигурација), прво морате да изаберете фискалну земљу за коју ће бити креирана.
Конфигурација за појединачне земље детаљно је објашњена у следећим чланцима.
Конфигурација Немачка - [0] = Немачка
Конфигурација Аустрија - [1] = Аустрија
Конфигурација Француска - [2] = Француска
Конфигурација Бугарска [3] = Бугарска
Конфигурација Данска [4] = Данска
Конфигурација Шведска [5] = Шведска
Конфигурација Словенија [6] = Словенија
Конфигурација Пољска [7] = Пољска
Конфигурација Србија [8] = Србија
Конфигурација Италија [9] = Италија
Конфигурација Хрватска [10] = Хрватска
Конфигурација Румунија [12] = Румунија
Конфигурација Словачка [13] = Словачка
Конфигурација Литванија [15] = Литванија
Конфигурација Мађарска [16] = Мађарска
Конфигурација Шпанија [18] = Шпанија
Конфигурација Канака [23] = Канада
Конфигурација Грчка [30] = Грчка
Конфигурација NoFiscalization [99999] = NoFiscalization
Овај чланак је аутоматски преведен.
Komentari
Komentara: 0
Molimo prijavi se da biste komentarisali.