Често постављана питања Немачка - KassenSichV

Одговори на често постављана питања у вези са Уредбом о безбедности готовине (KassenSichV) у Немачкој.

Питање: Да ли фискални мидлвејр само замењује TSE везу или може ли учинити више?

Фискални мидлвејр не само да обезбеђује TSE везу у Немачкој, већ и аутоматско креирање DSFinV-K и архивирање у облаку. Ово вам штеди много труда у развоју и повезивању немачке фискализације.

Питање: Да ли ми је потребан посебан TSE за сваки фонд?

Да – у принципу је дозвољено регистровати више каси у оквиру једног TSE-а, али препоручујемо коришћење једног TSE-а по каси због релативно дугог времена потписивања од 250 ms.

Питање: Морам ли да завршим сваку трансакцију коју покренем на TSE?

Да, свака трансакција која се покрене мора бити завршена (CreateDocument / StoreDocument). Ако се трансакција одбацује, онда мора бити позвано CancelDocument. Ово поништава трансакцију на TSE.

Питање: Могу ли да прилагодим стопе ПДВ-а и ИД-ове у фискалном модулу?

Не. Ставке ПДВ-а се подешавају у складу са законским захтевима у фискалном модулу од стране RetailForce-а.

Питање: Шта да радим у случају прекида напајања?

У суштини, потребно је само поново покренути касу. Ако користите хардверски TSE, он ће се аутоматски иницијализовати. Cloud TSE-ови не захтевају иницијализацију.

Питање: Шта да радим ако веза са интернетом престане да ради?

Обрада хардверских TSE уређаја такође ради офлајн. При коришћењу клауд TSE-а, RetailForce Fiscal Middleware шаље одговарајућу поруку POS систему, која се приказује касиру и такође штампа на потврди. Подаци који се требају послати у RetailForce Cloud Archive се кеширају у middleware-у док поново не постане доступна интернет веза.

Питање: Шта треба узети у обзир ако TSE не ради?

RetailForce Fiscal Middleware шаље одговарајућу поруку (TSE веза није доступна) назад каси. Порука треба да се прикаже касиру и да се одштампа на потврди. Чим се TSE веза поново успостави, middleware аутоматски преузима процес поновног потписивања.

Ако је TSE неисправан или изгубљен (крађа, вандализам...), други (нови) TSE мора одмах бити инсталиран.

Питање: Шта да радим ако изгубим (хардверски) TSE?

У том случају, одмах мора да се користи друга / нова TSE. Дерегистрација TSE код надлежних пореских органа тренутно (стање у 07/2021) још није предвиђена.

Питање: Како да пустим у рад нови хардверски TSE?

У суштини, нова TSE једноставно треба повезати са POS системом (укључити USB TSE, повезати SD картицу, ...). Мидлвејр сам врши иницијализацију. За више информација погледајте овај чланак.

Питање: Колико трансакција могу да сачувам на TSE уређају или шта се дешава када се меморија напуни?

Хардверске TSE јединице компаније Swissbit, на пример, обично нуде 8 GB простора за складиштење, што одговара отприлике 20 милиона потписа. Вероватнији случај је да сертификат TSE-а истекне. Рок важења сертификата је 5 година. У оба случаја, међутим, TSE мора да се замени и да се нови стави у рад.

Питање: Како знам када на хардверском TSE-у више није могуће сачувати много трансакција?

Простор за складиштење TSE-а може се пратити преко RetailForce Cloud Portal-а.

Питање: Која је разлика између "офлајн TSE"-а и "онлајн" или "клауд TSE"-а?

Подразумевамо да се "офлајн TSE" односи на TSE јединице које се могу редовно користити на каси без интернет везе. Хардверски TSE уређаји компаније Swissbit одговарају овом опису. Ови TSE уређаји су доступни као USB стикови, SD картице и MicroSD картице.

Са друге стране, постоје технички уређаји за безбедност који захтевају интернет везу ("онлајн TSE" и "клауд TSE"). Детаљан преглед различитих варијанти и у којим архитектурама POS система се могу користити можете пронаћи у овом чланку.

Питање: Ја сам ОФЛАЈН корисник, шта треба да узмем у обзир или који TSE је прави за мене?

Подразумевамо да су "офлајн корисници" они чија каса нема могућност повезивања на интернет и који користе само RetailForce Fiskal middleware без повезивања на облак. У том случају могу се користити само хардверски TSE уређаји. Поред тога, морате сами да се побринете за архивирање података са TSE-а на начин отпоран на ревизију.

Питање: Користим ОНЛАЈН верзију, могу ли слободно да изаберем да ли желим ОФЛАЈН или ОНЛАЈН TSE?

Претпостављамо да под "онлајн верзијом" мислите на једну од верзија RetailForce Fiscal Services са везом у облак ("Starter", "Permium" или "Complete"). Која верзија наших фискалних услуга се користи није повезана са TSE варијантом. Преглед системских архитектура и сценарија коришћења различитих TSE варијанти можете пронаћи у овом чланку.

Питање: Да ли хардверски TSE увек мора да буде прикључен на исти USB порт?

Не - TSE се аутоматски препознаје од стране фискалног мидлвера. Међутим, искључивање TSE-а увек треба избегавати.

Питање: Шта се дешава током ревизије (инспекције готовине) или шта ревизор тражи од мене?

Порески обвезник – тј. трговац, угоститељ итд. – мора да пружи инспектору пореске управе следеће информације – мора да пружи инспектору пореске управе или

• омогућити приступ сачуваним подацима,
• проценити ове податке у складу са захтевима пореских органа, или
• ставити податке на располагање ревизору на носачу података (= пренос података на носачу)

Конкретно, то обухвата све податке релевантне за пореско право. Подаци из ТСЕ морају бити доступни у такозваном DSFinV-K формату (дигитални интерфејс пореских органа за системе фискалних каси). DSFinV-K извоз се може генерисати директно преко RetailForce Fiscal Middleware или у Cloud Portalu.

Питање: Како да архивирам своје податке?

Архивирање података релевантних за пореско право мора бити заштићено од измена у складу са GoBD (принципи за правилно вођење и чување књига, евиденција и докумената у електронском облику, као и за приступ подацима). "Audit-proof" у суштини значи заштићено од измена. Сигурно архивирање у RetailForce Cloud-у нуди решење за безбедно архивирање података. Фискални мидлвејр аутоматски преноси генерисане податке у архиву, било одмах након генерисања документа или чим поново буде доступна интернет веза након квара.

Питање: Колико често морам да архивирам своје податке?

У принципу, подаци релевантни за пореско право морају бити заштићени од губитка и измене. Пошто подаци на комерцијално доступном рачунару или обичном УСБ стику не испуњавају ове захтеве, препоручујемо континуирано архивирање података. 

Питање: Шта да радим ако TSE не ради / дође до квара, могу ли да наставим да користим касу?

Да, процес касирања / наплате може да се настави. У том случају мора да се издаје и потврда, али са информацијом да TSE тренутно не ради. Од верзије 1.2, FiscalResponse RetailForce фискалног клијента каси регистру укључује поље PrintMessage. Информације садржане у овом пољу морају бити одштампане на потврди. 

Овај чланак је аутоматски преведен.