Регистрација каси у Шведској

Компаније које у Шведској користе касе за евидентирање пословних трансакција морају пријавити своје системе каса шведским пореским властима.

Морају бити поднете следеће пријаве:

• Регистрација касе
• Промене у околностима
• Извештаји о кваровима и оперативним неуспесима
• Искључивање касе

Декларације може лако да попуни сама компанија преко е-услуга пореских органа. 

e-Услугу може користити и овлашћено лице именовано за регистрациони орган за фискалну касу компаније. Регистрациони орган може бити регистрован директно преко e-услуге "Овлашћени представници и пуномоћја" или путем обрасца SKV 4859.

Регистрација касе

При пуштању у рад новог система продајних места / система касе,

• сви касе и
• сертификоване контролне јединице (certifierade kontrollenheter на шведском)

које се користе морају бити пријављене пореским органима, на пример преко њихових е-услуга.

Потврда о регистрацији се издаје у року од недељу дана. Након отприлике месец дана, пореска управа ће послати компанији која је извршила регистрацију

• сертификат о регистрацији и
• налепницу која мора бити чврсто и видљиво причвршћена на фискалну касу. Налепница приказује идентификациони број фискалне касе и контролне јединице.

Фискалне касе се могу користити од тренутка обавештења (нпр. преко е-Услуга). Није потребно чекање на налепнице.

Промене околности

Промене околности морају бити пријављене пореској управи у року од две недеље (након промене).

Примери промена околности:

• Куповина другог фискалног регистратора (од другог произвођача),
• Замена постојеће касе (нпр. због квара),
• Продаја касе или промена адресе.

Извештаји о кваровима и поремећајима у раду

Поремећаји у раду морају бити пријављени пореској управи што је пре могуће, нарочито у случају трајних кварова.

У случају квара, продаја се мора евидентирати на другом фискалном регистру који је повезан са контролном јединицом. Ако то није могуће, могу се издати готовински рачуни.

Ако је немогуће издати готовинске рачуне, продаја мора бити документована на други погодан начин. У складу са Законом о рачуноводству и стандардима Шведског савета за финансијско рачуноводство, довољно је да се продајна трансакција евидентира у готовинској књизи или готовинском извештају. У таквим случајевима, продаја се не би смела накнадно евидентирати у фискалној каси. Блокови за потврде могу се користити за документовање продаје у таквим случајевима и за пружање потврда купцима.

Искључивање касе

Трајно извлачење касе из употребе, на пример у случају продаје или планираног извлачења, мора се пријавити пореским органима (нпр. путем е-Услуге) на исти начин као и стављање у употребу.

Контролна јединица касе мора се безбедно чувати најмање 12 месеци након престанка коришћења. Ако се контролна јединица продаје заједно са касом, претходни власник је одговоран да обезбеди да будуће пореској управи доступне информације у случају ревизије.

Додатне информације могу се наћи на веб-сајту Шведске пореске управе.

Овај чланак је аутоматски преведен.