2019. године данско Уредба о ПДВ-у је проширена да обухвати захтеве за такозване "дигиталне системе за регистрацију продаје".

Ови захтеви су наведени у наставку (са референцом на одговарајуће пасусе или одељке).

Системи за дигиталну регистрацију продаје

чл. 62а. Дигитални системи за регистрацију продаје морају испуњавати следеће захтеве:

1. све радње преко система за регистрацију продаје морају бити евидентиране (записане) у електронском дневнику система. Подаци о трансакцијама у електронском дневнику морају бити дигитално потписани данским OCES сертификатом издатим трговцу, тако да се интегритет података у електронском дневнику може проверити у вези са контролом.

2. електронски запис мора да садржи информације које морају бити укључене и на поједностављеном рачуну или потврди за купца, види члан 63. За сваку трансакцију, електронски запис такође мора да садржи:

  a. Време почетка куповине и завршетка/прекида.

  б. Серијски број трансакције који мора бити јединствен за трговца (по CVR броју).

  c. коришћени начин плаћања / средство плаћања.

  d. Серијски број дигиталног система за регистрацију продаје.

3. Систем за регистрацију продаје мора бити у стању да генерише датотеку у SAF-T формату директно из електронског дневника. Пореска управа припрема дански водич о коришћењу SAF-T формата.

4. Датотека из електронског дневника мора бити читљива на јавно доступним електронским медијима или на други начин бити преносива дигитално надлежним органима на захтев.

5. Систем за регистрацију продаје мора бити у могућности да генерише извештај о дневном промету који ресетује бројаче продаје итд. након регистрације у електронском дневнику. (Z-извештај).

6. Систем за регистрацију продаје мора да може да генерише извештај о продаји до формирања без ресетовања бројила продаје итд. (X извештај).

7. Дигитална средства плаћања, као што су платне карте, мобилно плаћање и сл., морају бити повезана са системом за признавање прихода на такав начин да се плаћање дигиталним средствима аутоматски евидентира у дигиталном систему за признавање прихода.

8. Систем за регистрацију продаје мора да омогући евидентирање одвојених укупних износа за коришћена средства плаћања, тј. укупне износе за плаћање готовином, картицама, мобилним уплатом итд.

9. Мора постојати уграђени сат и подешавање датума у односу на данско стандардно време. Сва подешавања времена у систему морају бити евидентирана у електронском дневнику.

10. Мора бити додељена функција штампача, нпр. за штампање поједностављених фактура или потврда благајне, према чл. 63, ако трговац не може да пошаље потврду благајне дигитално у систем који је купац унапред прихватио.

11. На захтев, мора бити могуће одштампати потврду која јасно разликује позитивне и негативне износе. Овај захтев се такође сматра испуњеним ако систем за евиденцију продаје може послати потврду дигитално у систем који је купац унапред прихватио.

12. Системи за регистрацију продаје које користе више продаваца морају моћи да евидентирају трансакције и укупне износе за сваког продавца посебно, укључујући обим продаје и врсту начина плаћања.

13. Тренинзи и сличне активности без промета морају резултирати готовинским ваучерима јасно означеним, нпр. "ревизија није важећа" или "тренинг – није важећи", и такви ваучери не смеју бити помешани са обичним ваучерима.

14. Ако предузеће прими готовину, погледати члан 81, став 1 Закона о плаћањима, систем за регистрацију продаје мора бити опремљен:

  a. Фиока за готовину за чување новца.

  б. Могућност складиштења/управљања ситни новцем (залиха новчића и новчаница).

Ст. 2. Дигитални систем за регистрацију продаје не сме да садржи ниједну функцију која омогућава додавање, измена или брисање информација.

Ст. 3. Дигитални систем за регистрацију продаје не сме бити способан за повезивање или интеграцију са софтвером или хардвером који омогућава додавање, измене или брисање информација у електронском дневнику.

§ 2 

Имплементарна уредба ступа на снагу 1. јула 2021. године.

Важни захтеви у детаљима

Евидентирање свих "акција" (тачка 1.)

Поред података о продајним трансакцијама ("потврдама"), све радње "система за регистрацију продаје" (касе) морају бити евидентиране. То значи да у Данској,

1. сви типови докумената треба да се пренесу у систем RetailForce, ако је могуће, и
2. мора се водити технички дневник који бележи дефинисане догађаје. Опште информације о томе могу се наћи у чланку "Технички дневник догађаја"; који догађаји касе морају да се евидентирају у Данској описано је у чланку "Мапирање кодова догађаја".

Евидентирање електронских плаћања (тачка 7.)

Сва дигитална средства плаћања, као што су платне карте, MobilePay итд., морају бити повезана са системом за регистрацију продаје на такав начин да се плаћање дигиталним средствима аутоматски региструје у дигиталном систему за регистрацију продаје.

Картице и платни терминали морају бити интегрисани са фискалном касом (дигиталним системом за регистрацију продаје). Референтни ИД плаћања мора бити пренет са платног терминала на фискалну касу.

Онлајн продаја

Онлајн продаја мора бити регистрована/забележена у систему за регистрацију продаје на исти начин као и продаја извршена преко наруџбина у продавници. Ово се односи на продају преко сопственог веб-сајта и продају преко онлајн портала као што су "Just Eat", "Foodora", "OrderYo-Yo" итд.

Имајте у виду:

• Ако се плаћање изврши директно компанији путем онлајн плаћања (нпр. MobilePay, кредитна картица, ApplePay), плаћање мора бити аутоматски евидентирано у дигиталном систему за евиденцију продаје.
• Ако се уплата врши трећој страни у вези са поруџбином (нпр. "Just Eat", "Foodora", "OrderYoYo" итд.), уплата мора бити регистрована у дигиталном систему евиденције продаје на исти начин као и готовинско плаћање. Ово се може урадити, на пример, помоћу кључа у систему за регистрацију продаје који указује да је уплата извршена преко трећег лица, нпр. "Just Eat", "Foodora", "OrderYoYo" итд.

Чување података

Подаци морају бити доступни у периоду од најмање пет година од краја одговарајуће финансијске године.

Не постоји посебан захтев за чување, осим да подаци морају бити сачувани и доступни најмање 5 година.

Извори

• Уредба о изменама Уредбе о порезу на додату вредност: https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2020/1507
• Често постављана питања - често постављана питања достављена 15.11.2023. од стране Данске пореске агенције.

Овај чланак је аутоматски преведен.