V tem članku boste izvedeli, kako v RetailForce portalu konfigurirati, uporabljati in zaračunavati licence za izdelke in storitve RetailForce. 

Konfiguracija licenciranja

Licence je mogoče dodeliti določenim terminalom prek konfiguracijskih elementov – tako kot druge nastavitve. Konfiguracije lahko ustvarite v RetailForce Cloud Portalu in jih najdete v glavnem meniju (levo) pod »Konfiguracija«. Za vsak konfiguracijski element je mogoče opredeliti tudi licenciranje za ta element. 

S klikom na »Licences« se odpre pogled za konfiguracijo licenc. To lahko uredite s »Edit«. Če želite spremembo shraniti, zaprite okno s »Save«.

Na voljo so le licence, ki so na voljo za zadevno konfiguracijo države. 

Licenciranje za različne države ni mogoče; licenciranje je vedno vezano na izbrano davčno državo.

Licence se aktivirajo z izbiro ustreznih licenc. 

Z ustvarjanjem več konfiguracij je mogoče znotraj organizacije vzpostaviti različne modele licenciranja. 

Podlicence / možnosti

Možno je, da licence vključujejo dodatne podlicence ali opcije. Te lahko izberete tudi z odpiranjem licence. 

Vse podlicence niso neobvezne. Neobvezne podlicence se izberejo samodejno.

Enote licenc

Za licence obstajajo različne enote, v osnovi pa se razlikuje med dvema skupinama:

• Licence, odvisne od obdobja (MESEC, LETO, ...)
  Zaračunavanje glede na uporabo za zadevni mesec, leto, ...
• Licence, odvisne od uporabe (PAYPERUSE)
  Zaračunavanje po uporabi

Dodelitev licenc

Dodelitev licenc poteka z dodelitvijo konfiguracije zadevnemu subjektu (organizaciji, podjetju, trgovini, terminalu). 

Nasledstvo in tudi možnost prepisovanja delujeta na enak način kot nasledstvo konfiguracije. 

Več informacij o tem najdete tukaj:

Splošne informacije o konfiguraciji

Poravnava licenc

Poravnava licenc vedno poteka ob koncu meseca. Takrat se zaračunajo vse licenčne enote. 

Licence, odvisne od porabe, se beležijo v teku meseca (uporaba), vsaka zabeležena uporaba pa se obračuna z dogovorjenim zneskom licence. 

Zaračunavanje licenc, odvisnih od časovnega obdobja

Zaračunavanje licenc, odvisnih od časovnega obdobja, poteka na naslednji način:

• Vse licence, odvisne od časovnega obdobja, ki so bile uporabljene v obračunskem obdobju (če se licenca pridobi s pridobitvijo licence, se zabeleži poraba; to se zgodi na primer ob začetku prenosa podatkov v oblak (za licenco CloudArchive)).
• Poleg tega se na dan zaračunavanja (zadnji dan v mesecu) zaračunajo vse licence, dodeljene v skladu s konfiguracijo (če je bila ista licenca že zaračunana v skladu s prvim točkom, se v tem primeru seveda ne zgodi dvojno zaračunavanje). 

Sprememba licenciranja / prenos konfiguracije

Prenos konfiguracije je plačljiva licenca, ki se zaračuna glede na porabo. Če se konfiguracija spremeni in je ponovno potreben prenos, se zabeleži tudi dodatna poraba, ki se nato zaračuna. 

To pa NE velja za spremembo licenciranja. Sprememba licenciranja ne zahteva dodatnega prenosa konfiguracije in zato ne povzroča nobenih stroškov v smislu prenosa konfiguracije.

Vse npr. časovno omejene ali že uporabljene licence, odvisne od porabe, se zaračunajo tudi po odstranitvi iz konfiguracije na zadnji dan v mesecu.

Ta članek je bil samodejno preveden.