Registracija in nastavitev na italijanskem strežniku Energia za upravljavce polnilnih postaj (CPO)

V tem članku je opisano, kako registrirati in aktivirati strežnik »Server Energia« za fiskalno obravnavo polnjenja električnih vozil v Italiji ter kako opraviti ustrezno konfiguracijo v RetailForce portalu.

V tem članku se predpostavlja, da je CPO »Soggetto Obbligato« (zavezana oseba), kar pomeni italijanskega zavezanca za Vat, ki končnemu potrošniku zagotavlja storitev polnjenja in pobira ustrezno plačilo. Okvir Server Energia se nanaša na elektronsko shranjevanje in telematski prenos podatkov o plačilu v skladu s členom 2(1-ter) Zakonskega odloka št. 127/2015 za transakcije polnjenja, izvedene prek polnilnih postaj, kjer stranka ni identificirana.

Postopek registracije v okviru sistema »Server Energia« sestavljata dva medsebojno povezana dela:

1. registracijo in aktivacijo instance »Server Energia« pri Agenzia delle Entrate (AE); ter
2. konfiguracijo instance Server Energia v povezanih polnilnih vtičnicah (EVSE – oprema za napajanje električnih vozil) v RetailForce portalu.

V skladu z italijansko arhitekturo fiskalizacije strežnik Server Energia prejema podatke o transakcijah, povezanih z identificiranimi vtičnicami za polnjenje, služi kot prva točka, na kateri se fiskalni podatki elektronsko shranjujejo, združuje podatke, ustvarja in zapečati zahtevane fiskalne datoteke ter jih posreduje agenciji AE.

Posamezne polnilne vtičnice niso ločeno registrirane pri AE kot davčne naprave. Konfigurirane so znotraj okolja RetailForce in povezane z ustreznim strežnikom »Server Energia«, pri čemer je vsaka polnilna vtičnica identificirana prek svoje ID-ja EVSE in geografskih koordinat.

1. Predpogoji

Pred začetkom registracije strežnika Server Energia morajo biti na voljo naslednje informacije in dostop:

• italijanska številka Vat CPO;
• dostop do portala AE Fatture e Corrispettivi za CPO ali njegovega pooblaščenega posrednika;
• zaključena akreditacija CPO kot Gestore Energia (energetski operater) na portalu AE;
• registracija ustreznih polnilnih vtičnic v PUN (Piattaforma Unica Nazionale – Nacionalna enotna platforma);
• dostop do zadevne organizacije na RetailForce portalu; ter
• ID EVSE, zemljepisna širina in dolžina v decimalnem formatu za vsako polnilno vtičnico, ki naj bi bila povezana s primerkom Server Energia.

ID EVSE, ki se uporablja v RetailForce, mora ustrezati identifikatorju, pod katerim je polnilna vtičnica registrirana v PUN.

2. Ustvarite Server Energia v RetailForce

Vsaka instanca Server Energia potrebuje svoj edinstven identifikator, par kriptografskih ključev in certifikat naprave, ki ga izda AE.

Ustvarite instanco Server Energia znotraj ustrezne organizacije CPO v RetailForce portalu.

Instance strežnika Energia prejmejo edinstven identifikator, imenovan matricola, ki je sestavljen iz 15 znakov:

• prvih 11 znakov je italijanska Vat številka davčnega zavezanca (CPO); in
• zadnjih štirih znakov pa je zaporedna številka, poravnana desno in po potrebi dopolnjena z ničlami.

Na primer:

• italijanska številka Vat: 12345678901
• Zaporedna številka Server Energia: 0001
• Matrikula Server Energia: 123456789010001

Server Energia lahko obdeluje davčne podatke več polnilnih vtičnic. Zato ni potreben ločen Server Energia za vsako EVSE ali polnilno lokacijo.

Če CPO zaradi administrativnih, regionalnih ali zmogljivostnih razlogov upravlja več primerov strežnika Server Energia, mora imeti vsak strežnik Server Energia svojo zaporedno številko, vsaka polnilna postaja EVSE pa mora biti v konfiguraciji RetailForce povezana z ustreznim strežnikom Server Energia.

3. Ustvarite par ključev in CSR v RetailForce

V RetailForce portalu ustvarite par kriptografskih ključev za instanco strežnika Server Energia.

V skladu z uradnimi specifikacijami AE mora zasebni ključ ostati znotraj varnega okolja strežnika Server Energia in ga ni dovoljeno izvleči ali kopirati. Zaradi tega storitev RetailForce namesto tega ustvari datoteko zahtevka za podpis certifikata (CSR) v formatu PKCS#10 za ustrezen par ključev in jo da na voljo za prenos. CSR vsebuje matricolo strežnika Server Energia v polju CN (Common Name).

Prenesite datoteko CSR iz RetailForce portala za predložitev agenciji AE.

4. Registrirajte Server Energia pri Agenzia delle Entrate (AE)

S pomočjo prenesene datoteke CSR se CPO ali njegov pooblaščeni posrednik prijavi na portal AE Fatture e Corrispettivi.

Prepričajte se, da je kot »utente di lavoro« (delovni davčni zavezanec/račun) izbran ustrezen CPO in da je CPO opravil zahtevano akreditacijo »Gestore Energia« (energetski operater).

Odprite funkcijo za registracijo strežnika Energia in začnite z registracijo novega strežnika Energia.

Naložite CSR v formatu PKCS#10, ki je bil ustvarjen prek programa RetailForce.

AE registrira in aktivira Server Energia v povezavi z davčno številko davčnega zavezanca, izbranega kot »utente di lavoro« (delovni davčni zavezanec/račun), ter ustvari ustrezno potrdilo o napravi v datoteki za prenos.

Rezultatno stanje »Attivato« (aktivirano) je povezano s postopkom registracije strežnika »Server Energia« in zahtevkom za certifikat ter se razlikuje od poznejšega operativnega stanja »In Servizio«.

5. Prenesite certifikat AE

Ko AE uspešno obdela CSR, prenesite certifikat naprave, izdan za Server Energia, s portala AE.

Potrdilo o napravi Server Energia velja osem let.

Preneseno potrdilo mora ostati povezano s Server Energia, za katerega sta bila ustvarjena ustrezna CSR in zasebni ključ.

6. Naložite certifikat v RetailForce

Vrnite se k ustrezni konfiguraciji Server Energia v RetailForce portalu in naložite certifikat, ki ste ga prejeli od AE.

RetailForce uskladi certifikat, ki ga je izdal AE, z ustreznim zasebnim ključem in certifikat shrani v varno okolje Server Energia.

Ko je certifikat uspešno konfiguriran, ima Server Energia kriptografske poverilnice, potrebne za zapečatenje in pošiljanje svojih davčnih datotek podjetju AE.

7. Vključite strežnik Server Energia v delovanje v portalu AE

Ko je Server Energia aktiviran, je njegov certifikat konfiguriran in je Server Energia pripravljen za delovanje, se vrnite na portal AE in spremenite njegov status na:

In Servizio (v uporabi / aktiven)

Le strežnik Server Energia, katerega status v sistemu AE je In Servizio, lahko uspešno pošilja fiskalne podatke v sistem AE.

8. Konfigurirajte polnilne vtičnice v RetailForce

Posamezne polnilne vtičnice ne zahtevajo ločene registracije pri AE. Namesto tega jih je treba konfigurirati in povezati z ustreznim primerkom strežnika Energia v okolju RetailForce.

Za vsako polnilno vtičnico navedite:

• ID EVSE (ustreza identifikatorju, registriranemu v PUN)
• zemljepisno širino, izraženo v decimalnih stopinjah
• zemljepisno dolžino, izraženo v decimalnih stopinjah

Primer:

• ID EVSE: IT*ABC*E1234567
• Zemljepisna širina: 41,81504840699597
• Zemljepisna dolžina: 12,481030179698337

Če CPO upravlja več primerov Server Energia, vsako EVSE povežite s Server Energia, ki je odgovoren za fiskalizacijo njegovih transakcij.

RetailForce lahko podpira tudi avtomatizirano ali množično vključevanje polnilnih vtičnic. Če je ta možnost del veljavne storitve RetailForce, lahko konfiguracijo EVSE ustvarite prek podprtega postopka vključevanja, namesto da vsako polnilno vtičnico vnašate posamično v portal. Za informacije o razpoložljivih možnostih vključevanja se obrnite na RetailForce.

9. Podatki o transakcijah, potrebni med delovanjem

Za vsako polnilno operacijo mora Server Energia prejeti predpisane podatke o transakcijah, ki se nanašajo na zadevno polnilno vtičnico, vključno z:

• identifikator polnilne vtičnice;
• zemljepisno širino in dolžino;
• datum in čas začetka polnjenja;
• datum in čas konca polnjenja;
• dobavljeno energijo v kWh;
• bruto znesek, vključno z Vatom;
• stopnja Vat;
• vrsta elektronskega plačila;
• ID termina, če se poravnava izvede prek plačilnega terminala;
• datum in čas plačila;
• koda za odobritev plačila; in
• znesek plačila.

Kadar se uporablja kazen za prekoračitev parkirnega časa, mora strežnik Server Energia dodatno prejeti podatke o trajanju parkiranja, bruto znesku kazni, stopnji Vat ali vrsti oprostitve ter ustrezne podatke o plačilu.

Server Energia shrani podrobnosti transakcije, združi zahtevane dnevne fiskalne podatke ter ustvari, zapečati in posreduje ustrezne fiskalne datoteke podjetju AE.

10. Dodajanje, spreminjanje ali odstranjevanje EVSE

Spremembe v parku polnilnih vtičnic se upravljajo v okviru konfiguracije RetailForce.

AE registrira strežnik Energia in ne posameznih polnilnih vtičnic. Zato dodajanje, posodabljanje ali odstranjevanje EVSE iz konfiguracije RetailForce ne zahteva ločene registracije ali odjave strežnika Energia pri AE.

Če se ID EVSE spremeni, mora identifikator, nastavljen v RetailForce, ostati skladen z identifikatorjem, registriranim za polnilno vtičnico v PUN.

11. Spremembe stanja strežnika Energia in njegovo izključitev iz obratovanja

CPO ali njegov pooblaščeni zastopnik mora nemudoma posodobiti status strežnika Energia prek portala AE, kadarkoli se spremeni njegov operativni status.

Ustrezni statusi so:

• In Servizio (v uporabi / aktiven) – uporablja se, ko je Server Energia pripravljen za prenos davčnih podatkov.
• Fuori Servizio (izven delovanja) – uporablja se, kadar strežnik Energia začasno ne more shranjevati in/ali pošiljati dnevnih davčnih podatkov, medtem ko je njegov certifikat še vedno veljaven.
• Dismissione (izklopljen) – uporablja se, kadar je strežnik Energia trajno izklopljen iz obratovanja. Njegovo potrdilo za podpis je preklicano in strežnik Energia se ne more več uporabljati za fiskalno shranjevanje in pošiljanje.
• Richiesta di ripristino (zahteva za obnovitev) – uporablja se, ko certifikat strežnika Server Energia postane neuporaben zaradi poteka veljavnosti ali izgube integritete. V tem primeru je treba ustvariti nov par ključev in CSR, da se od AE pridobi nov certifikat.

12. Postopki ob izpadih in mejni primeri

Italijanski okvir za strežnik Server Energia ločuje vtičnico za polnjenje od prenosa podatkov strežnika Server Energia, dnevnega fiskalnega združevanja, ki ga izvaja strežnik Server Energia, ter zakonskega roka za prenos podatkov podjetju AE.

Začasna izpadna situacija Server Energia

Če Server Energia začasno ne more shranjevati in/ali prenašati fiskalnih podatkov, medtem ko je njegov certifikat še veljaven, je treba njegov status na portalu AE nemudoma spremeniti na »Fuori Servizio« (izven delovanja).

Specifikacija AE ne določa najdaljšega obdobja, v katerem lahko strežnik »Server Energia« ostane v tem statusu. Ko se normalno delovanje ponovno vzpostavi, je treba strežnik »Server Energia« ponovno nastaviti na status »In Servizio« (v delovanju), preden se lahko posredujejo nadaljnji fiskalni podatki.

Status »Fuori Servizio« ne podaljšuje zakonskega roka za prenos v sistem AE.

Fiskalno združevanje in pošiljanje podatkov AE

Server Energia dnevno določi fiskalne podatke za vsako polnilno vtičnico, ki zajemajo transakcije, izvedene med 00:00:00 in 23:59:59 na zadevni dan.

Dnevnih davčnih podatkov ni treba posredovati AE istega dne. V skladu z običajnim časovnim razporedom za pošiljanje je treba podatke o transakcijah, opravljenih v določenem mesecu, posredovati najpozneje do zadnjega dneva naslednjega meseca.

Na primer, transakcije, opravljene v juliju 2026, je treba posredovati do 31. avgusta 2026.

Podatki o vtičnicah za polnjenje z zamikom

Specifikacija AE ne določa ločenega fiksnega roka, v katerem mora polnilna vtičnica prenesti svoje podatke o transakcijah na strežnik Energia.

Če podatki o transakcijah prispejo na strežnik Energia po prekinitvi komunikacije, morajo ostati pripisani prvotnemu datumu transakcije in se vključiti v ustrezne davčne podatke.

Na primer, če podatki o transakcijah za več dni prispejo na strežnik Energia en teden kasneje, transakcije ostanejo pripisane prvotnim datumom transakcij in jih je treba še vedno obdelati pravočasno, da se upošteva veljavni rok za pošiljanje AE.

Prag izpada polnilne vtičnice

Pravila AE ne določajo fiksnega praga izpada, kot so 24, 48 ali 72 ur, po katerem mora biti polnilna vtičnica onemogočena, ker ne more komunicirati s strežnikom Energia.

Vsak strožji prag za izklop ali prekinitev delovanja se zato lahko uvede kot dodatni operativni nadzor znotraj arhitekture storitev CPO.

Neuspelo pošiljanje podatkov v AE

Če prenos iz strežnika Energia v AE ne uspe zaradi tehničnih razlogov, ki niso zavrnitev predložene datoteke, mora strežnik Energia ponoviti prenos še isti dan, pri čemer mora med posameznimi poskusi upoštevati najmanjši interval 15–30 minut, dokler sistem AE datoteke ne sprejme.

Neuspeli prenos ne pomeni samodejno, da je treba strežnik Energia preklopiti v stanje »Fuori Servizio«. To stanje velja, ko strežnik Energia dejansko ni več sposoben opravljati zahtevanih funkcij shranjevanja in/ali prenosa.

Ta članek je bil samodejno preveden.