V tem članku boste podrobno izvedeli, kako SAF-T export v zvezi z izbiro datuma vpliva na dnevne zaključke in kakšne posledice lahko to ima za izvoz podatkov.

Standardno delovanje sistema RetailForce predvideva, da se izvoz z izbiro datuma vedno izvede na podlagi obstoječih dnevnih zaključkov. To pomeni, da filter pri izbiri datuma ne dostopa neposredno do posameznih dokumentov ali transakcij, temveč kot osnovo za izbiro uporabi datum zadevnih dnevnih zaključkov. S tem je zagotovljeno, da se izvozijo le podatki iz popolnoma zaključenih dni.

Vendar pa lahko ta postopek povzroči določene težave. Če na primer dnevni zaključek ni izveden vsak dan ali če se izvede šele po polnoči, se lahko zgodi, da izvoz vsebuje dokumente, ki dejansko ne ustrezajo izbranemu datumu. To je posledica dejstva, da dnevni zaključek odraža datum prejšnjega dneva ali drugega dneva, zaradi česar se v izvoz lahko vključijo dokazila, ki časovno ne sodijo v prvotno izbrano časovno obdobje. To je nujno treba upoštevati pri analizi in interpretaciji izvoženih podatkov.

Razmere na Portugalskem

Na Portugalskem dnevni zaključek, v nasprotju z drugimi državami, nima odločilne vloge pri SAF-T exportu. To pomeni, da se pri SAF-T exportu filter datuma ne uporablja na ravni dnevnega zaključka, temveč na ravni posameznih dokumentov. Konkretno to pomeni, da je treba upoštevati tako dnevne zaključke, ki so pred navedenim začetnim datumom, kot tudi tiste, ki so po končnem datumu datumske filtracije. To je potrebno, da se zagotovi, da se vsi relevantni dokumenti, ki so vsebovani v teh dnevnih zaključkih, prav tako v celoti izberejo in izvozijo. Le tako je mogoče zagotoviti, da SAF-T export pravilno in v celoti zajame vse potrebne podatke.

Ta članek je bil samodejno preveden.