Prikaz digitalnih računov v Cloud

V tem članku boste izvedeli, kako si v RetailForce Cloud ogledate, poiščete in prenesete digitalne račune.

Da bi lahko uporabljali to funkcijo, mora biti v nastavitvah za zadevnega klienta aktivirana licenca za digitalne račune (polna različica).

Če v meniju izberete »Potrdila«, se prikaže pogled na digitalno potrdilo:

Iskanje računov

V pogledu računov v Cloud se privzeto prikažejo zadnji naloženi računi.

Iskanje lahko uporabite za iskanje med drugim naslednjih parametrov:

• Podjetje
• Trgovina
• Terminal
• Datum (od/do)
• vrsta dokumenta
• Znesek (sistem bo iskal zneske v razponu približno +/- 10 %)
  • Sintaksa:
    • samo številke – če vnesete 10, sistem poišče 10 EUR / 10 CHF / 10 GBP / 10 USD / ... (+/- 10 %)
    • vsi računi do 10,00 EUR: -10
    • vsi računi od 10,00 EUR: 10–
    • vsi računi med 10,00 EUR in 20,00 EUR: 10–20
• Izdelek
  • privzeto iskanje po številki artikla in/ali poimenovanju
  • Sintaksa:
    • omejitev iskanja samo na številko artikla: Artikla:=
      • primer:   
    • omejitev iskanja le na številko EAN: ItemCodes:=
      • primer: 
    • Pri vnosu številk (številka artikla, EAN) v narekovajih („9099999543217“) se išče samo ta številka.
• Partner
  • po številki in poimenovanju
  • Sintaksa:
    • Iskanje samo v PartnerId: ID:=
    • Iskanje samo v opisu: Caption:=
    • Iskanje po vrsti partnerja: PartnerType:=
    • Iskanje po številki DDV: VatNumber:=
    • Iskanje po ulici (naslovu): Street:=
    • Iskanje po hišni številki: StreetNumber:=
    • Iskanje po poštni številki: PostalCode:=
    • Iskanje po mestu: City:=
    • Iskanje po državi: CountryCode:=
• Uporabnik
  • privzeto išče po captionu 
  • Sintaksa:
    • Iskanje v ID uporabnika: ID:=
    • Iskanje v naslovu: Caption:=

Opomba: Iskanje določenih podatkov deluje le, če Metadata zagotovi pošiljateljski sistem (elektronski sistem evidentiranja).

Iskalnik se nahaja na desni strani v vrstici z dejanji:

Pregled potrdil

Potrdila so prikazana v obliki ploščic s predogledom. Privzeto se naloži 8 potrdil, če pa se pomaknete navzdol, se samodejno naložijo še dodatna potrdila.

Vsak račun lahko prenesete ali natisnete.

Povečan pogled na potrdilo

Vsak račun si lahko ogledate v načinu polnega zaslona s klikom na . Za zaprtje načina polnega zaslona preprosto pritisnite tipko ESC. 

Povezani računi

Nekateri digitalni računi so prikazani z modrim okvirjem. To pomeni, da so z zadevnim računom povezani drugi računi. Na primer v primeru preklica/vrnitve in ponovne izdaje ali računa na podlagi naročila, gotovinskega plačila na podlagi računa itd.

Da bi lahko uporabili to funkcijo, mora elektronski sistem za evidentiranje posredovati podatke o povezavah. 

Ta članek je bil samodejno preveden.