RetailForce Cloud omogoča centralno upravljanje izdelkov in storitev RetailForce, kot so fiskalni middleware ter fiskalna strojna oprema, ki je v nekaterih državah obvezna (npr. certificirana tehnična varnostna naprava – TSE – v Nemčiji), pa tudi arhivske rešitve RetailForce in izdelki na področju digitalnih računov itd.
Po prijavi v RetailForce Cloud je treba najprej ustvariti organizacijsko strukturo, da se kasneje lahko dodelijo blagajne ali fiskalni clients. Za to je treba ustvariti vsaj eno organizacijo. »Organizacija« je opredeljena kot podjetje, ki upravlja z (blagajniškimi) registri. Mogoče je ustvariti tudi bolj zapletene strukture.
Organizacijsko strukturo je mogoče ustvariti ročno – kot je opisano v tem članku – ali z naložitvijo datoteke CSV.
Entitete
Splošen opis entitet je na voljo v članku »Struktura osnovnih podatkov«.
Na voljo so naslednji subjekti:
- Organizacija – podjetje, ki upravlja z blagajnami, ali nadrejeno podjetje, če je treba prikazati odnose med matičnim in hčerinskim podjetjem, v tem primeru pa je entiteta podjetje, ki upravlja z blagajnami...
- Podjetje – podjetje, ki posluje z gotovino; njegova ustvaritev je potrebna le, če je treba prikazati odnose med matičnim in hčerinskim podjetjem med »Organizacijo« in »Podjetjem«.
- Trgovina – podružnica ali poslovna lokacija, mora biti dodeljena določeni »Organizaciji« ali »Podjetju«.
Blagajne se lahko neposredno dodelijo kateri koli od zgoraj navedenih entitet.
Nova organizacija
Za ustvarjanje nove organizacije po prijavi v glavnem meniju (levo) izberite »Organizacija«, nato pa v desnem kontekstnem meniju »+ Nova organizacija«.
V polju obrazca za ustvarjanje organizacije je treba najprej izbrati distributerja. Če ste proizvajalec ali distributer POS-sistemov in ustvarjate organizacijo za svoje stranke, izberite svoje podjetje iz spustnega seznama. Kot stranka izberite proizvajalca svojega POS-sistema.
Opis polj v obrazcu:
| Polje | Vrsta | Opis |
| Caption | M | uradno ime podjetja v skladu z registrom podjetij. |
| Caption 2 | O | Ime blagovne znamke, če se ta npr. razlikuje od uradnega imena podjetja. |
| Distributor | M | Izberite nadrejenega distributora. |
| Opis | O | Opis |
| Mesec začetka poslovnega leta | M* |
Izberite mesec, v katerem se začne poslovno leto organizacije/podjetja. Podatki o državi:
|
| Osnovni kapital | M* |
Osnovni kapital podjetja Podatki o državi:
|
| Telefon | O |
Dodajanje telefonske številke |
| Spletni naslov | O |
Dodajanje spletnega naslova (URL spletne strani) |
| Država davčne registracije | M | Izbor davčne države |
| Pravna oblika | M* |
Pravna oblika podjetja / organizacije Podatki o državi:
|
| Glavna kontaktna oseba | O | kontaktna oseba, po možnosti pooblaščeni podpisnik. |
| Tehnična kontaktna oseba | O | tehnična kontaktna oseba, tudi v primeru zahtevkov za podporo. |
| Logotip | O |
Tukaj lahko shranite logotip podjetja (največja velikost 600 x 600 dpi). |
| Konfiguracija | M |
Fiskalni client se konfigurira centralno prek opredeljenih konfiguracijskih objektov. Tukaj je mogoče posamezne konfiguracije dodeliti ustrezni organizacijski enoti.
Opomba:
da bi lahko dodelili konfiguracijski objekt, ga je treba najprej ustvariti.
|
| Nova konfiguracija | O | To izbiro lahko uporabite za zamenjavo obstoječega konfiguracijskega objekta z novim. |
| Velja od | O | določa datum veljavnosti novega konfiguracijskega objekta (glej »Nova konfiguracija«) |
|
Identifikacija podjetja (+ Dodaj identifikacijo) |
M |
ID podjetja, za edinstveno identifikacijo podjetja/organizacije. Identifikacija podjetja se uporablja predvsem za aktivacijo davčnega stranke prek RetailForce (PUT /api/v1/management/clients/byCloud), vendar so nekatere obvezne.
Pozor:
v nekaterih državah so določeni identifikatorji podjetja obvezni. Preglednico, ki prikazuje, kateri identifikator se lahko ali mora uporabiti v kateri državi, najdete v članku: Identifikatorji podjetij
.
Opomba:
Če je organizacija ustvarjena za testne namene in se uporablja ID DDV, kot predpono vnesite TEST_. S tem se deaktivira preverjanje veljavnosti ID DDV.
|
| Ulica | M | uradni naslov podjetja – ulica |
| Številka ulice | M | uradni naslov podjetja – hišna številka |
| Poštna številka | M | uradni naslov podjetja – poštna številka |
| Mesto | M | uradni naslov podjetja – mesto |
| Država | M | Država |
Legenda:
- M ... Obvezno (za vse davčne države)
- M* ... Obvezno v nekaterih državah ali pod določenimi pogoji (za podrobnosti glej opis)
- O ... neobvezno (se lahko vnese)
Ko so vsa polja obrazca izpolnjena, lahko vnos shranite s klikom na »Ustvari« (kontekstni meni, desno).
Novo podjetje
Če želite ustvariti večstopenjsko strukturo, nadaljujte z ustvarjanjem novega podjetja.
Ustvarjanje novega podjetja poteka na enak način kot ustvarjanje organizacije, z eno izjemo: v zgornjem delu obrazca je treba izbrati nadrejeno organizacijo.
Dodatna polja obrazca:
| Polje | Vrsta | Opis |
| Številka podjetja | M | Podjetju (podružnici) dodelite poljubno številko |
| Organizacija | M | Izberite matično organizacijo. |
Legenda:
- M ... Obvezno (za vse davčne države)
- M* ... Obvezno v nekaterih državah ali pod določenimi pogoji (za podrobnosti glej opis)
- O ... neobvezno (se lahko vnese)
Nova trgovina
Pod organizacijami ali podjetji je treba ustvariti podružnice/hčerinska podjetja/lokacije („trgovine“). Tudi za podjetja z eno samo lokacijo je treba ustvariti vsaj eno trgovino, da se tej lokaciji lahko dodelijo blagajne.
Za ustvarjanje trgovine kliknite na »Trgovine« v glavnem meniju na levi strani in nato na »Vse trgovine«. Obrazec za ustvarjanje trgovine se odpre po kliku na »+ Nova trgovina« v desnem kontekstnem meniju.
Pri ustvarjanju trgovine je treba izbrati tudi nadrejeno organizacijo ali podjetje. V nasprotnem primeru se vnos nanaša na organizacijo ali podjetje.
Zaradi integracije španskega sistema TicketBAI je bilo dodano polje na ravni trgovine: »Davčna regija«. To polje določa usmerjanje davčnih podatkov k ustrezni regionalni davčni upravi (haciendas) Araba, Bizkaia ali Gipuzkoa. Če se sistem TicketBAI razširi na preostalo špansko ozemlje, se dodata še dve haciendas.
Podatki o državi:
- Španija: Pri ustvarjanju nove trgovine v Španiji je treba vnesti davčno regijo. Trenutno: Araba, Bizkaia ali Gipuzkoa.
- Danska: Naslov zadevne trgovine se poveže s podatki o »lokaciji« v datoteki SAF-T.
Dodatna polja v obrazcu:
| Polje | Tip | Opis |
| Številka trgovine | M |
Poljubna številka trgovine/podružnice
Opomba:
je obvezno pri zagonu
(PUT /api/v1/management/clients/byCloud ) Podatki o državi:
|
| Podjetje | M* |
Izberite podjetje, kateremu naj bo ta trgovina dodeljena. Polje pustite prazno, če naj bo trgovina dodeljena nadrejeni organizaciji. Izbor je prazen, če podjetje ne obstaja. |
| Davčna regija | M* |
Opredelitev davčnega območja (Araba, Bizkaia, Gipuzkoa) Podatki o državi:
|
| Naslov | ||
| Skupnost | M* |
Občina, v kateri se nahaja trgovina (regija itd.) Podatki o državi:
|
| Dodatni podatki |
|
|
| Datum odprtja | M* |
Datum odprtja trgovine Podatki o državi:
|
| Datum zaprtja | M* |
Datum zaprtja trgovine Podatki o državi:
|
| Komunikacija | ||
| Telefon | O | fonska številka podružnice / trgovine |
| Faks | O | faksna številka podružnice / trgovine |
| E-pošta | O | e-poštni naslov podružnice / trgovine |
Legenda:
- M ... Obvezno (za vse davčne države)
- M* ... Obvezno v nekaterih državah ali pod določenimi pogoji (za podrobnosti glej opis)
- O ... neobvezno (se lahko vnese)
Novi terminal
Po ustvarjanju lokacije/podružnice (trgovine) je mogoče znotraj trgovine ustvariti nov terminal (ki predstavlja eno blagajno).
Za ustvarjanje terminala najprej izberite trgovino, v okviru katere naj se terminal ustvari. (Trgovine > Vse trgovine > [zadevna trgovina]). Nato lahko v meniju dejanj (desno) z možnostjo »+Nov terminal« ustvarite nov terminal.
Opis polj obrazca:
| Polje | Vrsta | Opis |
| Številka termina | M |
Poljubna številka blagajne (alfanumerična)
Opomba:
je obvezna pri zagonu
(PUT /api/v1/management/clients/byCloud ) |
| Caption | M | Poljubno poimenovanje blagajne / terminala. Ime ne sme biti daljše od 50 znakov. |
| Vrsta platforme | M* |
Izbor operacijskega sistema za terminal (npr. Windows, Linux) Podatki o državi:
|
| Vrsta termina | M* |
Izbira tipa terminala (npr. računalniško podprti/PC-osnovani blagajniški sistemi, avtomat) Uporablja se za natančnejšo opredelitev, kateri tip fiskalizacije se uporablja v zadevni državi. V nekaterih državah na primer za avtomate veljajo drugačni predpisi kot za »običajne« blagajniške sisteme. Podrobnosti o državi:
|
| Datum nakupa | M* |
Datum nakupa terminala Podatki o državi:
|
| Datum zagon | M* |
Datum začetka obratovanja termina Podatki o državi:
|
| Je test | M* |
če je aktivirano: Označitev, da gre za testno blagajno / testni terminal – obvezno SAMO ZA TESTNE SISTEME!!!
Pozor:
Ko je terminal enkrat aktiviran, te nastavitve ni več mogoče spremeniti!
Opomba:
Če je flag nastavljena, se zahtevki pošiljajo v testna ali poskusna okolja ustreznih davčnih organov v državah s spletno fiskalizacijo (Quebec, Hrvaška, Slovenija, Španija itd.).
|
| Onemogoči omejitev pridobivanja konfiguracije | O |
Število klicov funkcije »GetConfiguration« je omejeno na 10 klicov na mesec. Za onemogočanje te omejitve je treba označiti checkbox.
Pozor:
Onemogočitev lahko povzroči visoke stroške, če se funkciji »GetConfiguration«
ali »UpdateConfiguration«
izvajata večkrat na mesec.
|
| Konfiguracija | O |
V nasprotju z nastavitvami v zgornjih hierarhičnih elementih (Organizacija, Podjetje, Trgovina) je mogoče tukaj nastaviti ločen konfiguracijski element za ustrezni terminal.
Opomba:
Nastavitve na ravni termina prevladajo nad tistimi na višjih hierarhičnih ravneh.
|
| Podatki o terminalu | Podatki o terminalu vsebujejo iste elemente kot v konfiguraciji. Medtem ko so podatki v konfiguraciji enaki za vse terminale, dodeljene tej konfiguraciji, je mogoče tukaj vnesti podrobnosti, specifične za blagajno/terminal. To je obvezno v Nemčiji, saj se ti podatki uporabljajo pri poročanju o blagajni in so vključeni v DSFinV-K. | |
| Znamka blagajne | M* |
Oznaka proizvajalca/blagovna znamka uporabljene blagajniške opreme Podatki o državi:
|
| Ime modela blagajne | M* |
Ime modela uporabljene blagajniške opreme Podatki o državi:
|
| Serijska številka blagajne | M* |
Serijska številka blagajniške opreme (npr. serijska številka strojne opreme) Podatki o državi:
|
| Proizvajalec programske opreme za blagajno | M* |
Podjetje, ki razvija/distribuirajo programsko opremo za blagajne Podatki o državi:
|
| Blagovna znamka programske opreme za blagajne | M* |
Blagovna znamka programske opreme za blagajne Podatki o državi:
|
| Različica programske opreme za blagajne | M* |
Različica programske opreme za blagajno Podatki o državi:
|
Legenda:
- M ... Obvezno (za vse davčne države)
- M* ... Obvezno v nekaterih državah ali pod določenimi pogoji (za podrobnosti glej opis)
- O ... neobvezno (se lahko vnese)
Gumb »Ustvari« v desnem meniju dejanj ustvari terminal.
Nova konfiguracija
Za splošne informacije o konfiguracijah glejte članek, na katerega se nanaša povezava.
Pri ustvarjanju nove konfiguracije (Konfiguracija > + Nova konfiguracija) morate najprej izbrati davčno državo, za katero naj bi bila ustvarjena.
Konfiguracija za posamezne države je podrobno razložena v naslednjih člankih.
Konfiguracija Nemčija – [0] = Nemčija
Konfiguracija Avstrija – [1] = Avstrija
Konfiguracija Francija – [2] = Francija
Konfiguracija Bolgarija [3] = Bolgarija
Konfiguracija za Dansko [4] = Danska
Konfiguracija Švedska [5] = Švedska
Konfiguracija Slovenija [6] = Slovenija
Konfiguracija Poljska [7] = Poljska
Konfiguracija Srbija [8] = Srbija
Konfiguracija Italija [9] = Italija
Konfiguracija Hrvaška [10] = Hrvaška
Konfiguracija Romunija [12] = Romunija
Konfiguracija Slovaška [13] = Slovaška
Konfiguracija Litva [15] = Litva
Konfiguracija Madžarska [16] = Madžarska
Konfiguracija Španija [18] = Španija
Konfiguracija Kanaka [23] = Kanada
Konfiguracija Grčija [30] = Grčija
Konfiguracija NoFiscalization [99999] = NoFiscalization
Ta članek je bil samodejno preveden.
Komentar
0 komentarjev
Za dodajanje komentarja prosimo kliknite Vpis.