Postopkovna dokumentacija

Izraz »postopkovna dokumentacija« se je v Avstriji prvič pojavil v povezavi s sistemi blagajn v Direktivi o blagajnah iz leta 2012 (KRL 2012).

Avstrijsko zvezno ministrstvo za finance (BMF), izdajatelj direktive, ta izraz razume kot zbirko različnih dokumentov, kot so:

• navodila za uporabo,
• priročniki,
• navodila za konfiguracijo,
• protokolov o nastavitvi,
• in drugi organizacijski dokumenti, povezani z blagajno.

Postopkovna dokumentacija mora v celoti prikazati vsebino, strukturo in potek računovodskega postopka ter obseg dejanske uporabe morebitnih podprogramov (npr. integriranega sistema za upravljanje blaga). Postopkovna dokumentacija mora zlasti prikazati, da so med izvajanjem izpolnjena načela pravilnosti.

vir: https://findok.bmf.gv.at/findok?execution=e1s1&dokumentId=2197c15a-8f4a-4b1f-9b99-4000e245cb01

Poleg tega je postopkovna dokumentacija (npr. navodila za uporabo, priročnik itd.) podlaga za revidljivost blagajne. Iz nje morajo biti popolnoma jasni vsebina, struktura in potek računovodskega postopka ter obseg dejanske uporabe morebitnih podprogramov. Poleg tega vsi poročila in poizvedbe s fiskalnim pomenom (npr. poročilo o skupinah blaga, poročilo o obdobju, poročilo o finančnem tipu itd.), ki se ustvarijo med dnevnim zaključkom ali ob drugih priložnostih, služijo dokumentacijskim namenom. Hraniti je treba tudi potrdila, ki dokumentirajo notranje transakcije. 

Smernica o blagajnah 2012 – WKO.at

Odstavek »Podlaga za dokumentacijo: Pri blagajni tipa 3«

Ta članek je bil samodejno preveden.