Najpomembnejši izrazi RKSV

Spodaj najdete opredelitve izrazov, ki se v tem kontekstu pogosto uporabljajo:

Uredba o varnosti registriranih blagajn (RKSV)

Uredba RKSV z obrazložitvami ureja tehnične podrobnosti varnostnih sistemov v blagajnah. Varnostni sistem je sestavljen iz verige gotovinskih transakcij s pomočjo elektronskega podpisa/pečata enote za podpisovanje/žigosanje (SEE). Veriga se oblikuje z vključitvijo elementov zadnjega dodeljenega podpisa/žiga, shranjenega v protokolu zbiranja podatkov, ter podpisa/žiga, ki bo ustvarjen.   

Blagajna 

Izraz „blagajna“ vključuje vse elektronske sisteme za evidentiranje, ki se uporabljajo za določanje in dokumentiranje posameznih gotovinskih transakcij. To so lahko različne vrste blagajn, zlasti strežniški sistemi za evidentiranje, tehtnice z blagajniškimi funkcijami in taksimetri.

Prodaja za gotovino

Gotovinska prodaja vključuje poleg gotovinskih plačil tudi plačila z gotovino ali kreditno kartico (vključno s plačili prek PayLife Quick in mobilnega telefona) ter gotovinske čeke, razdeljene kupone itd. 

Elektronski prenosi in plačila prek plačilnega naloga se ne štejejo za gotovinske prodaje.   

Potrdilo

 Potrdilo je dokazilo o posameznem poslovnem dogodku, ki ga mora podjetje izročiti stranki v primeru gotovinskega plačila za dobavo ali drugo storitev. Tudi elektronsko potrdilo se šteje za dokazilo, če je stranki izročeno takoj po opravljenem plačilu. Stranka mora potrdilo prevzeti in ga hraniti, dokler ne zapusti poslovnih prostorov. Stranka ne sme zavrniti prevzema potrdila, v primeru čeka pa mora potrdilo predložiti. Če to ni mogoče, stranka ne more biti kaznovana, ima pa ustrezno obveznost sodelovanja. Potrdilo mora biti izdano v skladu z natančnimi standardi. Kaj natančno mora vsebovati potrdilo, si oglejte v poglavju »Zahteve za dokument«.  

Tehnični varnostni sistem/zaščita pred manipulacijo 

Od januarja 2017 mora imeti vsaka blagajna tudi tehnični varnostni sistem (zaščita pred manipulacijo). Ta zaščita pred manipulacijo mora biti na računu vidna kot strojno berljiva koda, na primer kot QR-koda. Vključuje podpisno vrednost, ki je potrebna za podpisovanje gotovinskih transakcij v blagajni. S podpisom se gotovinski prometi blagajne povežejo v kronološkem zaporedju. Manipulacija s podatki prekine zaprto blagajniško verigo in je zato zaznavna. Podrobnosti tehničnih zahtev so urejene v Uredbi o varnosti blagajn. 

Dnevnik zbiranja podatkov 

Vsaka blagajna mora voditi dnevnik zbiranja podatkov. V njem mora zabeležiti in shraniti vsak posamezen denarni promet. Za vsak denarni promet je treba dokumentirati zahtevane podatke na računu. Za več podrobnosti o dnevniku zbiranja podatkov glejte »Zahteve za dokument«.

Skupni pomnilnik 

Zabeleženi denarni prometi v blagajni morajo biti neprekinjeno seštevani (števec prodaje). Za več podrobnosti o skupnem pomnilniku glejte »Zahteve za dokument«.

Ta članek je bil samodejno preveden.