Če ste podjetnik, za katerega velja RKSV, in za vas ne velja nobena od zgoraj navedenih posebnih uredb ali izjem, morate od 1. januarja 2016 uporabljati blagajne. Poleg tega morate od 1. aprila 2017 vsako blagajno opremiti z varnostnim sistemom. Za vsako gotovinsko transakcijo velja tudi obveznost izdaje računa.
Ne glede na to, ali za vas velja RKSV ali ne, obveznost posameznega evidentiranja gotovinskih transakcij velja od 1. januarja 2016. Če za vas velja RKSV, vam bo naslednji kontrolni seznam WKO pomagal zagotoviti, da se RKSV v vašem podjetju izpolnjuje:
- Blagajna mora imeti možnost dodelitve edinstvene identifikacijske številke za celotno podjetje, ki jo je treba prijaviti prek sistema FinanzOnline.
- Blagajna mora imeti ustrezen vmesnik za varnostno storitev (HSM ali čitalnik čip kartic) z enoto za ustvarjanje podpisa/žiga.
- Vsak račun mora biti opremljen z strojno berljivo kodo, ki mora vsebovati podatke v skladu s § 10(2) RKS-V. Tudi rezervacije usposabljanj in odpovedi morajo v strojno berljivi kodi vsebovati oznako »rezervacija usposabljanja« ali »rezervacija odpovedi«.
- Vsak posamezen denarni promet, mesečni, letni in končni račun ter vsaka rezervacija usposabljanja in odpovedi mora biti elektronsko podpisan. Elektronski podpis ali pečat je treba zahtevati od enote za ustvarjanje podpisa/pečata in ga natisniti na ustrezni račun kot del strojno berljive kode. Pri ustvarjanju podpisa/pečata morajo biti vključeni podatki v skladu s §9(2) RKS-V.
- Če ni neprekinjene povezave z enoto za ustvarjanje podpisov/pečatov, je treba na potrdilo priložiti opombo »Varnostna storitev ni uspela«. Po ponovni vzpostavitvi delovanja enote za ustvarjanje podpisov/pečatov je treba ustvariti podpisan skupni dokument z vrednostjo nič in ga shraniti v protokol zbiranja podatkov.
- Blagajna mora biti sposobna ustvariti začetni račun, ki omogoča pregled v skladu s § 6(4) RKS-V.
- Vesti je treba protokol zbiranja podatkov (DEP), v katerem je treba zabeležiti in shraniti vsak posamezen denarni promet, vključno z elektronskim podpisom/pečatom. Zabeležiti je treba vsaj podatke o dokumentu v skladu s § 132a(3) BAO.
- Denarni promet, zabeležen v blagajni, se neprekinjeno sešteva (števec prometa). Rezervacije za usposabljanje ne smejo vplivati na števec prometa. Ob koncu meseca je treba vmesno stanje števca prometa shraniti v protokolu za zbiranje podatkov kot denarni promet z zneskom nič in elektronskim podpisom/pečatom enote za ustvarjanje podpisov/pečatov (mesečni račun).
- Omogočati mora tiskanje začetnega in mesečnega potrdila.
- Števec prometa mora biti mogoče šifrirati z uporabo šifrirnega algoritma AES 256.
- Protokol za zbiranje podatkov mora biti mogoče kadarkoli izvoziti v skladu s podrobno specifikacijo iz RKS-V. Podatke o artiklih, ki niso vključeni v specifikacijo (vsaj količina in tržno dostopno poimenovanje), je prav tako treba omogočiti izvoz – čeprav brez strukturne specifikacije.
- V primeru načrtovane izključitve blagajne mora biti blagajna sposobna pripraviti končni račun z zneskom nič.
- Na voljo mora biti funkcija četrtletnega varnostnega kopiranja, ki omogoča shranjevanje podatkov protokola o pridobivanju podatkov na zunanji nosilec podatkov. Da se zagotovi nespremenljivost celotnega protokola o pridobivanju podatkov s podpisom/žigom, mora biti mesečni dokument zadnjega meseca četrtletja vključen kot zadnji dokument v tej varnostni kopiji. Blagajna ne sme vsebovati nobenih naprav, ki bi se lahko uporabljale za izogibanje nadzoru varnostne naprave. Opozoriti je treba, da to ne velja za evidentiranje transakcij, ki ne predstavljajo gotovinskih transakcij (npr. dobavnice, bančni prenosi in dvigi, stalne postavke).
|
*izvleček iz brošure „Die Registrierkassenpflicht – Steuerinformation für Unternehmer der WKO“
Ta članek je bil samodejno preveden.
Komentar
0 komentarjev
Za dodajanje komentarja prosimo kliknite Vpis.