Zahteve glede dokumentov v Sloveniji

Ta članek opisuje zahteve glede vsebine dokumentov v Sloveniji. Oblike posameznih dokumentov so zgolj primerne. Oblikovanje ustreznih vrst dokumentov je prepuščeno vam. V vsakem primeru je treba poskrbeti za vključitev potrebnih elementov.

Prodajni račun / blagajniški račun

Vrsta dokumenta: potrdilo (prodajni račun, primer: maloprodaja)

Opisani elementi dokumenta predstavljajo minimalne zahteve. Dodati je mogoče dodatne elemente, kot so podatki o prejemniku, številka stranke itd.

Elementi dokumenta

Računi, izdani z elektronskimi napravami, morajo imeti naslednje značilnosti.

Podlago za zahteve glede računov predstavljajo slovenski Zakon o davku na dodano vrednost (člena 82 in 83, ZDDV-1), slovenski računovodski standardi ter Zakon o potrjevanju davčnih računov (ZDavPR).

Računi med podjetji

Računi, izdani drugim podjetjem in trgovcem, morajo vsebovati vsaj naslednje podatke (člen 82, ZDDV-1):

1. datum računa
2. zaporedna številka za edinstveno identifikacijo računa
3. identifikacijska številka za Vat izvajalca storitve
4. identifikacijska številka za Vat prejemnika storitve (kupca/client)
5. ime in naslov izvajalca storitve ter
   1. ime in naslov prejemnika storitve
6. količina in vrsta dobavljenega blaga ali opravljenih storitev
7. datum dobave blaga ali opravljanja storitev ali
   1. datum predplačila, če se ta datum razlikuje od datuma izdaje računa
8. osnova za obračun Vat (neto cena), cena na enoto brez Vat ter morebitna znižanja cen in popusti, ki niso vključeni v ceno na enoto
9. stopnja DDV
10. znesek Vat (razen v posebnih primerih)
11. če račun izda kupec, opomba »samofakturiranje«
12. v primeru oprostitve Vat veljavna določba Direktive Sveta 2006/112/EC ali ustrezni člen tega zakona ali druga navedba, ki kaže, da je dobava blaga ali opravljanje storitev oproščena Vat
13. če je plačnik Vat kupec blaga ali naročnik storitev, navedba »Reverse Charge«
14. v primeru dobave novega prevoznega sredstva v skladu s pogoji iz člena 46(1) in (2) ZDDV-1 (Zakon o davku na dodano vrednost) značilnosti, določene v členu 2(3) ZDDV-1
15. v primeru uporabe posebne ureditve za potovalne agencije navedbo „posebna ureditev – potovalne agencije“
16. v primeru uporabe enega od posebnih pravil za rabljeno blago, umetniška dela, zbirateljske predmete in starine navedba „posebno pravilo – rabljeno blago“, „posebno pravilo – umetniška dela“ ali „posebno pravilo – zbirateljski predmeti in starine“
17. če je zavezanec za Vat DDV davčni zastopnik v smislu člena 76(2) ZDDV-1, identifikacijska številka Vat davčnega zastopnika ter njegovo ime in naslov

Računi B2C

Računi za potrošnike morajo vsebovati vsaj naslednje podatke:

1. datum računa
2. zaporedno številko za edinstveno identifikacijo računa
3. ime in naslov izvajalca storitve ter
   1. identifikacijsko številko Vat ponudnika storitev
4. količino in vrsto dobavljenega blaga ali opravljenih storitev
5. znesek Vat, ki ga je treba plačati, ali podatki, potrebni za njegov izračun
6. jasna in nedvoumna navedba izvirnega računa ter konkretnih podatkov, ki so bili spremenjeni, če je račun dokument iz člena 81(9) tega zakona (popravni ali dopolnilni račun)

Ta članek je bil samodejno preveden.