Dnevno zaključevanje blagajne

V mnogih državah je treba blagajno ob koncu dneva zaključiti z zaključnim poročilom (Z-poročilo, poročilo ob koncu dneva, dnevno zaključno poročilo, ...). Dnevni zaključek blagajne se z RetailForce Middleware lahko opravi na različne načine.

• Z-poročilo, ki ga izračuna blagajniški sistem,
• polavtomatsko zaključevanje blagajne,
• avtomatsko zaključevanje blagajne.

Splošne informacije o izvedbi poslovnega primera »konec dneva« najdete v članku: Izvedba konca dneva.

Z-poročilo, ki ga izračuna blagajniški sistem

V tem primeru (programski) POS-sistem izračuna in generira poročilo ob koncu dneva (Z-poročilo). Da se poročilo shrani v dnevnik middleware, kar je potrebno, če je dnevno zaključno poročilo v zadevni državi zakonsko obvezno, mora POS-sistem po njegovi izdelavi Z-poročilo pretvoriti v JSON-strukturo middleware, ga prenesti v middleware in shraniti (storeDocument, documentType: [99] = endOfDayDocument).

Polavtomatsko zaključevanje blagajne

Alternativno se za izdelavo poročila ob koncu dneva lahko uporabi middleware. Za to so potrebni naslednji koraki:

• GET /api/v1/closing/{clientId}/endofdayDocument vrne POS-sistemu dnevni zaključni dokument kot odgovor. Ta ga middleware izračuna na podlagi dokumentov, poslanih od zadnjega dnevnega zaključka (!). Zagotoviti je treba, da je bil opravljen dnevni zaključek! Če je od zadnjega dnevnega zaključka minilo že veliko časa, lahko izračun traja dlje.
• Sistem POS mora nato prejeti dokument shraniti v dnevnik middleware: POST /api/v1/transactions/storeDocument

Avtomatsko zaključevanje blagajne

Dnevno zaključevanje lahko v celoti samodejno opravi tudi middleware.

• POST /api/v1/closing/{clientId}/cashpointClose – zapre blagajno z zaključnim dokumentom. Z-poročilo se samodejno izračuna na podlagi dokumentov, poslanih v middleware od zadnjega dnevnega zaključka. 

Da bi bilo mogoče pravilno izvesti zaključek blagajne, je treba poleg prodajnih dokumentov posredovati tudi druge informacije, kot so vplačila in izplačila, stanje gotovine ob odprtju blagajne itd. Več informacij o tem najdete v naslednjih člankih:

• Preprosto zaključevanje blagajne
• Dnevno zapiranje – cashpointClose

Informacije, specifične za posamezno državo

• Z-poročilo Nemčija

Ta članek je bil samodejno preveden.