Leta 2019 je bila danska uredba o Vat razširjena, da vključuje zahteve za tako imenovane »digitalne sisteme za registracijo prodaje«.

Te zahteve so navedene spodaj (skupaj s sklici na ustrezne odstavke ali člene).

Digitalni sistemi za evidentiranje prodaje

§ 62 a. Digitalni sistemi za evidentiranje prodaje morajo izpolnjevati naslednje zahteve:

1. Vsa dejanja prek sistemov za evidentiranje prodaje morajo biti evidentirana (zabeležena) v elektronskem dnevniku sistema. Podatki o transakcijah v elektronskem dnevniku morajo biti digitalno podpisani z danskim certifikatom OCES, izdanim trgovcu, da se lahko v okviru pregleda preveri celovitost podatkov v elektronskem dnevniku.

2. elektronski zapis mora vsebovati podatke, ki morajo biti vključeni tudi na poenostavljenem računu ali potrdilu za stranko, glej oddelek 63. Za vsako transakcijo mora elektronski zapis vsebovati tudi:

  a. čas začetka nakupa ter konca/prekinitve.

  b. zaporedno številko transakcije, ki mora biti edinstvena za trgovca (na številko CVR);

  c. Uporabljeni način plačila / uporabljeno plačilno sredstvo.

  d. Serijsko številko digitalnega sistema za evidentiranje prodaje.

3. Sistem za evidentiranje prodaje mora biti sposoben ustvariti datoteko v formatu SAF-T neposredno iz elektronskega dnevnika. Davčna uprava pripravlja danski priročnik o uporabi formata SAF-T.

4. Datoteka iz elektronskega dnevnika mora biti berljiva na javno dostopnih elektronskih nosilcih ali pa jo je treba na zahtevo organov mogoče digitalno posredovati.

5. Sistem za evidentiranje prodaje mora biti sposoben ustvariti poročilo o dnevnem prometu, ki po vpisu v elektronski dnevnik ponastavi števce prodaje itd. (Z-poročilo).

6. Sistem za evidentiranje prodaje mora biti sposoben ustvariti poročilo o prodaji do trenutka oblikovanja, ne da bi se ponastavili števci prodaje itd. (X-poročilo).

7. Digitalna plačilna sredstva, kot so plačilne kartice, mobilno plačevanje itd., morajo biti povezana s sistemom za pripoznavanje prihodkov tako, da se plačila z digitalnimi plačilnimi sredstvi samodejno evidentirajo v digitalnem sistemu za pripoznavanje prihodkov.

8. Sistem za evidentiranje prodaje mora biti sposoben evidentirati ločene seštevke za uporabljena plačilna sredstva, tj. seštevke za plačila z gotovino, s kartico, prek mobilnega plačila itd.

9. Vgrajen mora biti ura in datum, nastavljen v skladu z danskim standardnim časom. Vse prilagoditve prikaza časa v sistemu morajo biti zabeležene v elektronskem dnevniku.

10. Dodeljena mora biti funkcija tiskanja, npr. za tiskanje poenostavljenih računov ali blagajniških potrdil, glej § 63, če trgovec ne more digitalno poslati blagajniškega potrdila v sistem, ki ga je stranka vnaprej sprejela.

11. Na zahtevo mora biti mogoče natisniti potrdilo, ki jasno razlikuje med pozitivnimi in negativnimi zneski. Zahteva se šteje za izpolnjeno tudi, če lahko sistem za evidentiranje prodaje potrdilo digitalno pošlje v sistem, ki ga je stranka vnaprej sprejela.

12. Sistemi za evidentiranje prodaje, ki jih uporablja več prodajalcev, morajo biti sposobni ločeno beležiti transakcije in seštevke za vsakega prodajalca, vključno z obsegom prodaje in vrsto plačilne metode.

13. Za usposabljanje in podobne vpise brez prometa morajo biti izdani blagajniški listki, na katerih je jasno označeno npr. »revizija ni veljavna« ali »usposabljanje – ni veljavno«, ti listki pa se ne smejo zamenjati z običajnimi listki.

14. Če podjetje prejema gotovino, glej člen 81, pododstavek 1 Zakona o plačilih, mora biti sistem za evidentiranje prodaje opremljen z:

  a. blagajniški predal za shranjevanje gotovine;

  b. možnostjo shranjevanja/upravljanja z drobižem (zaloga različnih vrst kovancev in bankovcev).

Stk. 2. Digitalni sistem za evidentiranje prodaje ne sme vsebovati nobenih funkcij, ki omogočajo dodajanje, urejanje ali brisanje podatkov.

Odstavek 3. Digitalni sistem za evidentiranje prodaje se ne sme povezati ali integrirati s programsko ali strojno opremo, ki omogoča dodajanje, urejanje ali brisanje podatkov v elektronskem dnevniku.

§ 2 

Izvedbena uredba začne veljati 1. julija 2021.

Podrobnosti o pomembnih zahtevah

Evidentiranje vseh „dejanj“ (točka 1.)

Poleg podatkov o prodajnih transakcijah („računi“) je treba beležiti vse dejavnosti „sistema za evidentiranje prodaje“ (blagajne). To pomeni, da je treba na Danskem

1. je treba, če je mogoče, vse vrste dokumentov prenesti v RetailForce system,
2. je treba voditi tehnični dnevnik, v katerem se beležijo določeni dogodki. Splošne informacije o tem najdete v članku »Tehnični dnevnik dogodkov«; kateri dogodki na blagajni se morajo v Danski beležiti, je opisano v članku »Preslikava kod dogodkov«.

Evidentiranje elektronskih plačil (točka 7.)

Vsa digitalna plačilna sredstva, kot so plačilne kartice, MobilePay itd., morajo biti povezana s sistemom za evidentiranje prodaje tako, da se plačilo z digitalnimi plačilnimi sredstvi samodejno evidentira v digitalnem sistemu za evidentiranje prodaje.

Kartični in plačilni terminali morajo biti integrirani z blagajno (sistemom za digitalno evidentiranje prodaje). Referenčna ID številka plačila mora biti prenesena s plačilnega terminala na blagajno.

Spletna prodaja

Spletno prodajo je treba evidentirati v sistemu za evidentiranje prodaje na enak način kot prodajo prek naročil v trgovini. To velja za prodajo prek lastne spletne strani in prodajo prek spletnih portalov, kot so »Just Eat«, »Foodora«, »OrderYo-Yo« itd.

Upoštevajte:

• Če se plačilo opravi neposredno podjetju prek spletnega plačila (npr. MobilePay, kreditna kartica, ApplePay), mora biti plačilo samodejno evidentirano v sistemu za digitalno evidentiranje prodaje.
• Če je plačilo v zvezi z naročilom izvršeno tretji osebi (npr. »JustEat«, »Foodora«, »OrderYoYo« itd.), ga je treba v sistemu za digitalno evidentiranje prodaje evidentirati na enak način kot gotovinsko plačilo. To je mogoče storiti na primer s ključem v sistemu za evidentiranje prodaje, ki označuje, da je bilo plačilo opravljeno prek tretje osebe, npr. »Just Eat«, »Foodora«, »OrderYoYo« itd.

Hranjenje podatkov

Podatki morajo biti na voljo vsaj pet let od konca zadevnega poslovnega leta.

Za shranjevanje ni posebnih zahtev, razen da morajo biti podatki shranjeni in dostopni vsaj 5 let.

Viri

• Uredba o spremembi Uredbe o davku na dodano vrednost: https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2020/1507
• Pogosta vprašanja – Pogosta vprašanja, ki jih je 15. 11. 2023 objavila danska davčna uprava.

Ta članek je bil samodejno preveden.