Action Items

Če v glavnem meniju izberete entiteto (distributor, organizacija, podjetje, trgovina, terminal, konfiguracija), se na desni strani prikaže tako imenovani meni dejanj.

Spodaj je prikazan akcijski meni organizacije.

Prek elementov menija dejanj je mogoče kontekstno priklicati dodatne nastavitve ali funkcije (dejanja).

Akcijski meni Organizacija

Dejanja, ki jih je mogoče izvesti na ravni organizacije:

• Novo podjetje: Ustanovitev novega, podrejenega podjetja (npr. hčerinske družbe organizacije).
• Povabi: Povabi novega uporabnika (vpiši e-poštni naslov).
• Dodelitev uporabnikov: Prikaz, kateri uporabniki imajo dostop do zadevne organizacije. Tukaj so prikazani tudi vsi ustvarjeni API-ključi (glej »Ustvari API-ključ«), ne pa tudi API Secret.
• Prilagojene vrste dokumentov: S to funkcijo lahko ustvarite vrste dokumentov, specifične za podjetje.
• Ustvarjanje API ključa: Ustvarjanje API ključa in API Secret za avtentifikacijo komunikacije med (davčnim) stranko in RetailForce Cloud Portalom. API ključ in API Secret sta potrebna tudi za avtentifikacijo v Cloud API. 
• Potrdila: Ta funkcija omogoča nalaganje davčnih potrdil v RetailForce Cloud Portal. Če se potrdila naložijo na ravni organizacije, se prenesejo na vse podrejene enote.
• Naprave za podpisovanje: Prikaz naprav za ustvarjanje podpisov (Avstrija), dodeljenih organizaciji, ter njihovega statusa poročanja/registracije v sistemu FinanzOnline.
• Parametri: Možnost vnosa posebnih parametrov, ki odstopajo od dodeljene konfiguracije, v zvezi s posamezno organizacijo.
• Podrobnosti: Prikaz podrobnih informacij o zadevni organizaciji.
• Izbriši: Izbriši organizacijo (možno le, če v osnovni strukturi podjetja ni nobenih aktivnih blagajn).

Meni dejanj Podjetja

Dejanja, ki jih je mogoče izvesti na ravni podjetja:

• Nova trgovina: Ustvarite novo podružnico (trgovino).
• Trgovine: prikaže vse podružnice (trgovine) zadevnega podjetja.
• Potrdila: to funkcijo lahko uporabite za nalaganje davčnih potrdil v RetailForce Cloud Portal. Če se potrdila naložijo na ravni podjetja, se prenesejo na vse podrejene entitete.
• Naprave za podpisovanje: Prikaz naprav za ustvarjanje podpisov (Avstrija), dodeljenih organizaciji, ter njihovega statusa poročanja/registracije v sistemu FinanzOnline.
• Parametri: Možnost vnosa posebnih parametrov, ki odstopajo od dodeljene konfiguracije, v zvezi s posameznim podjetjem.
• Podrobnosti: prikaz podrobnih informacij o zadevnem podjetju. 
• Izbriši: Izbriši podjetje (možno le, če v osnovni strukturi podjetja ni aktivnih blagajn).

Meni dejanj Trgovine

Za prikaz menija dejanj na ravni trgovine je treba izbrati določeno trgovino. Nato je mogoče izvesti naslednja dejanja:

• Novi terminal: Ustvarjanje novega terminala (blagajne) znotraj podružnice (trgovine).
• Potrdila: To funkcijo lahko uporabite za nalaganje fiskalnih potrdil v RetailForce Cloud Portal. Če se potrdila naložijo na ravni trgovine, se prenesejo na vse terminale (blagajne), dodeljene tej trgovini.
• Parametri: Možnost vnosa posebnih parametrov, ki odstopajo od dodeljene konfiguracije, za posamezno trgovino.
• Skrij trgovino: Skrivanje trgovine iz aktivnega pogleda. Na primer, če je lokacija/podružnica zaprta in so pod njo le arhivirane blagajne.
• Podrobnosti: Prikaz podrobnih informacij o zadevni poslovalnici (trgovini).
• Izbriši: Izbriši trgovino (možno le, če trgovini niso dodeljene nobene aktivne blagajne).

Meni dejanj Terminal

Meni dejanj terminala je sestavljen iz splošnih in za posamezno državo specifičnih elementov. Splošni elementi so neodvisni od posamezne države (opredeljeni na ravni organizacije ali na ravni podjetja – če sta na obeh ravneh opredeljene različne države, velja država, opredeljena na ravni podjetja! Elementi, specifični za posamezno državo, se nanašajo na posebnosti davčnega sistema v tej državi.

Splošni elementi

• Paketi podpore: To funkcijo lahko uporabite za pridobivanje dnevniških datotek stranke, ki so bile prenesene v oblačni sistem med uporabo končne točke PUT /api/v1/management/clients/{clientId}/Support Package (POZOR: odvisno od licence! ).
• Potrdila: To funkcijo lahko uporabite za nalaganje davčnih potrdil v RetailForce Cloud Portal. Potrdila, ki so bila shranjena za posamezen terminal (blagajne), se uporabljajo izključno za ta terminal. Nadaljnje dedovanje se ne izvaja!
• Parametri: Možnost vnosa posebnih parametrov, ki odstopajo od dodeljene konfiguracije, za posamezni terminal (blagajno).
• Arhiv: Arhiviranje termina.
• Začasna deaktivacija: Funkcija za sezonske blagajne. To omogoča deaktivacijo terminalov v času sezonskih zaprtij trgovin (POZOR: odvisno od licence! ).

• Izbris fiskalnih podatkov: Funkcija je na voljo le pri testnih terminalih (testnih blagajnah). S to funkcijo je mogoče terminale ponastaviti v prvotno stanje.

Elementi, specifični za posamezne države

Avstrija

• Fon: Dejanja v povezavi s FinanzOnline

• • Preverjanje zadnjega dokumenta: Podpis zadnjega poslanega dokumenta se preveri v spletni storitvi blagajne FinanzOnline.
  • Preverjanje aktiviranega terminala: Preveri se, ali je ustrezna številka blagajne terminala (že) registrirana v sistemu FinanzOnline.
  • Izvoz DEP: Ustvarjanje izvoza (od–do) dnevnika zbiranja podatkov v skladu s § 7 Uredbe o varnosti blagajn (RKSV) = »DEP7 «.
  • Izvoz DEP131: Ustvarjanje izvoza (od–do) dnevnika zbiranja podatkov v skladu s § 131 Zveznega davčnega zakonika (BAO)
  • Fon protocol: komunikacijski protokol/dnevnik sistema FinanzOnline
  • Ustvarjanje letnega potrdila: Ustvarjanje letnega potrdila za zadevno blagajno (terminal). Letno potrdilo se prenese na lokalnega odjemalca blagajne. (POZOR: odvisno od licence! )
  • Izključitev termina: Odjava / deaktivacija blagajne.
• Pozor: s to funkcijo se ustrezna ID blagajne v sistemu FinanzOnline prijavi kot izven uporabe / izključena iz uporabe! 
  • Pridobitev šifrirnega kontejnerja Asit: Priprava datoteke za prenos šifrirnega kontejnerja blagajne (uporabniški ključ AES-256, potrdilo o podpisu serijske številke, potrdilo o podpisu javnega ključa).

Danska

• Izvoz SAF-T: Funkcija izvoza datoteke SAF-T (arhivske datoteke), ki je predpisana na Danskem. Vnesite razpon od–do.

Nemčija

• Izvoz taksonomije: Ustvarjanje DSFinV-K exporta za zadevno blagajno. Vnesite razpon od–do.
• Izvoz TAR: Ustvarjanje izvoza datotek TAR za TSE, dodeljenega terminalu. Vnesite razpon od–do.
• Nastavitev TSE: Za aktiviranje samodejne nastavitve TSE-jev (POZOR: odvisno od licence! ).

Francija

• Izvoz arhiva: Izvoz francoskega davčnega arhiva, vključno z JET (tehnični dnevnik).
• Pridobitev certifikata terminala: Prenos certifikata podpisa zadevnega terminala za potrditev.

Meni dejanj Konfiguracija

Če je izbrana konfiguracija, so na voljo naslednje akcije:

• Licence: Prikaz, katere licence so dodeljene konfiguraciji. Dodelitev licenc je mogoče spremeniti s klikom na »Uredi«.
• Testno e-poštno sporočilo: Ta action item se uporablja za pošiljanje testnega e-poštnega sporočila na registriran e-poštni naslov iz RetailForce portala.

• Podrobnosti: Prikaz podrobnih informacij o ustrezni konfiguraciji. 
• Izbriši: Izbriše konfiguracijo.

Elementi, specifični za posamezno državo

Avstrija

• Preverjanje poverilnic Fon: Ta funkcija se uporablja za izvedbo preskusne prijave v sistem FinanzOnline (Fon) z uporabo poverilnic („Uporabnik za spletno storitev blagajne “), shranjenih v avstrijski konfiguraciji . To vam omogoča preverjanje, ali so podatki za prijavo pravilni.

Ta članek je bil samodejno preveden.