V tomto článku sa dozviete, ako v RetailForce portáli nakonfigurovať, používať a fakturovať licencie na produkty a služby RetailForce. 

Konfigurácia licencií

Licencie je možné priradiť k určitým terminálom prostredníctvom konfiguračných položiek – podobne ako ostatné nastavenia. Konfigurácie je možné vytvoriť v RetailForce Cloud Portal a nájdete ich v hlavnom menu (vľavo) v položke „Konfigurácia“. Pre každú konfiguračnú položku je možné definovať aj licencovanie pre túto konfiguračnú položku. 

Kliknutím na „Licencie“ sa dostanete do zobrazenia na konfiguráciu licencií. Túto konfiguráciu môžete upraviť pomocou tlačidla „Upraviť“. Ak chcete zmeny uložiť, zatvorte okno kliknutím na „Uložiť“.

Na výber sa zobrazujú iba licencie dostupné pre príslušnú konfiguráciu krajiny. 

Licencovanie naprieč rôznymi krajinami nie je možné; licencovanie sa vždy zakladá na vybranej daňovej krajine.

Licencie sa aktivujú výberom príslušných licencií. 

Vytvorením viacerých konfigurácií je možné v rámci organizácie vytvoriť rôzne modely licencovania. 

Podlicencie / možnosti

Je možné, že licencie poskytujú dodatočné podlicencie alebo možnosti. Tie je možné vybrať po otvorení licencie. 

Nie všetky podlicencie sú voliteľné. Povinné podlicencie sa vyberajú automaticky.

Licencné jednotky

Existujú rôzne jednotky pre licencie, v podstate sa rozlišujú 2 skupiny:

• Licencie závislé od obdobia (MESIAC, ROK, ...)
  Fakturácia podľa využitia za príslušný mesiac, rok, ...
• Licencie závislé od využitia (PAYPERUSE)
  Fakturácia za každé použitie

Pridelenie licencií

Pridelenie licencií sa vykonáva spolu s priradením konfigurácie k príslušnej entite (organizácii, spoločnosti, predajni, terminálu). 

Dedičnosť a tiež možnosť prepísania fungujú rovnako ako dedičnosť konfigurácie. 

Viac informácií o tejto téme nájdete tu:

Všeobecné informácie o konfigurácii

Vyúčtovanie licencií

Účtovanie licencií sa vždy vykonáva na konci mesiaca. V tom čase sa fakturujú všetky licenčné jednotky. 

Licencie závislé od spotreby sa zaznamenávajú v priebehu mesiaca (využitie), pričom každé zaznamenané využitie sa vyúčtuje podľa dohodnutej licenčnej sumy. 

Fakturácia licencií závislých od časového obdobia

Fakturácia licencií závislých od časového obdobia prebieha nasledovne:

• Všetky licencie závislé od časového obdobia použité v zúčtovacom období (ak je licencia čerpaná prostredníctvom načítania licencie, zaznamená sa spotreba; k tomu dochádza napríklad pri spustení prenosu dát do cloudu (v prípade licencie CloudArchive)).
• Okrem toho sa v deň fakturácie (posledný deň mesiaca) fakturujú všetky licencie pridelené podľa konfigurácie (ak už bola tá istá licencia fakturovaná v prvom bode, v tomto prípade samozrejme nedochádza k dvojitej fakturácii). 

Zmena licencie / stiahnutie konfigurácie

Stiahnutie konfigurácie je spoplatnená licencia, ktorá sa fakturuje podľa spotreby. Ak sa konfigurácia zmení a je opäť potrebné stiahnutie, zaznamená sa aj ďalšia spotreba, ktorá sa následne fakturuje. 

To však NEPLATÍ v prípade zmeny licencovania. Zmena licencovania nevyžaduje ďalšie stiahnutie konfigurácie, a preto nespôsobuje žiadne náklady v zmysle stiahnutia konfigurácie.

Akékoľvek napríklad časovo obmedzené alebo už použité licencie závislé od spotreby budú fakturované aj po odstránení z konfigurácie v posledný deň mesiaca.

Tento článok bol preložený automaticky.