Prehľad o fiskalizácii v Poľsku

V Poľsku sa na zaznamenávanie obchodných transakcií musí používať certifikovaná pokladňa. Súčasná generácia pokladní zahŕňa takzvané „online pokladnice“ a „virtuálne pokladnice“.

Online pokladnice

Online pokladnice („kasy on-line“) sú tak nazývané preto, lebo údaje o transakciách odosielajú elektronicky (online) do systému „Centrálneho úložiska pokladníc“ poľských daňových orgánov (Centralna Repozytorium Kas – CRK). Často sa dodávajú vo forme takzvaných „fiskálnych tlačiarní“. Tieto zariadenia obsahujú všetky požadované funkcie. Iba certifikované pokladnice môžu vystavovať právoplatné potvrdenky (fiskálne potvrdenky).

V praxi softvérové pokladničné systémy využívajú certifikované pokladnice na správne zaznamenávanie a spracovávanie transakcií. (Certifikovaná) pokladnica tak dopĺňa pokladničný systém.

Virtuálne pokladnice

Od roku 2020 sú v určitých odvetviach povolené takzvané systémy virtuálnych pokladníc alebo softvérové pokladnice (kasy w formie oprogramowania) ako alternatíva k online pokladniciam.

Virtuálne pokladnice sú čisto softvérové systémy, ktoré však rovnako ako online pokladnice musia prejsť certifikáciou Ústredného úradu pre váhy a miery (GUM – Główny Urząd Miar).

Vybrané odvetvia

Nasledujúce sektory a odvetvia môžu používať virtuálne pokladnice na zaznamenávanie transakcií.

• Služby osobnej dopravy motorovými vozidlami, vrátane taxíkov,
• Prenájom vozidiel s vodičom,
• Sťahovacie služby,
• Služby cestnej osobnej dopravy s využitím vozidiel poháňaných ľudskou alebo zvieracou silou,
• osobná doprava (železničná doprava, letecká doprava, lanovky, lyžiarske vleky, osobná doprava po mori a v pobrežných vodách, trajektové služby, výletné lode, vnútrozemská vodná doprava, rekreačné plavidlá, …),
• Hotelové služby a podobné služby súvisiace s ubytovaním (vrátane kempov a stanovísk atď.),
• Služby poskytované reštauráciami, krčmami a stravovacími zariadeniami (vrátane prípravy a podávania nápojov),
• Predaj tuhých palív na vykurovanie,
• Služby umývania a čistenia áut,
• Doručovanie tovaru a poskytovanie služieb dobrovoľnými hasičskými zbormi a združeniami vidieckych žien.

Daňový úrad pravidelne rozširuje zoznam odvetví o nové oblasti. Napríklad v apríli 2026 boli pridané nasledujúce odvetvia, ktoré tiež môžu používať virtuálne pokladnice:

• Dodávka tovaru prostredníctvom samoobslužných automatov, ktoré v bezobslužnom režime prijímajú platby vo forme mincí, bankoviek alebo iných (bezhotovostných) platobných prostriedkov a vydávajú tovar,
• Poskytovanie služieb prostredníctvom samoobslužných zariadení, vrátane automatov na lístky, ktoré v bezobslužnom režime prijímajú platby vo forme mincí, bankoviek alebo iných (bezhotovostných) platobných prostriedkov,
• Elektronické poskytovanie parkovacích služieb pre osobné a iné vozidlá, vrátane poskytovania prostredníctvom mobilnej aplikácie alebo webového prehliadača.

Offline scenáre

Používanie certifikovaných pokladníc je kľúčovou súčasťou poľských predpisov. Vynára sa otázka, či je (dočasná) prevádzka pokladníc možná a povolená aj bez tejto súčasti, napríklad v prípade porúch, výpadkov atď.

Pokiaľ ide o nedostupnosť certifikovanej pokladnice, poľský zákon o Vat stanovuje nasledovné:

§ 111 ods. 3: „Ak z dôvodov, ktoré daňovník nemôže ovplyvniť, nie je možné viesť záznamy o predaji pomocou pokladnice, je daňovník povinný zaznamenávať predaj pomocou náhradnej pokladnice. Ak nie je možné zaznamenávať predaj pomocou náhradnej pokladnice, daňovník nesmie predaj realizovať.“

To znamená, že v prípade poruchy pokladnice (v tomto prípade certifikovanej súčasti, napr. daňovej tlačiarne) môže podnik pokračovať v prevádzke s použitím náhradnej pokladnice. Neexistuje však žiadna požiadavka, ktorá by stanovovala, že náhradná pokladnica musí byť k dispozícii. Okrem toho, ak nie je k dispozícii žiadna náhradná pokladnica, prevádzkovateľ podniku nesmie uskutočňovať žiadne predaje, ktoré podliehajú evidencii.

Predaj bez „pokladnice“ – pri ktorom sa vystaví ručne písaná pokladničná stvrzenka a následne sa zadá do systému – nie je povolený.

Potvrdzuje to aj článok 111 ods. 3a bod 1, ktorý stanovuje, že pri každom predaji sa musí vystaviť daňový doklad a odovzdať ho kupujúcemu.

Z týchto dôvodov nie je povolený dodatočný hromadný prenos údajov.

Daňový doklad sa musí vystaviť najneskôr pri prijatí platby (a ten môže vygenerovať iba „daňová pokladnica“).

V roku 2022 bola ministrovi financií predložená parlamentná otázka, ktorá sa týkala práve tejto problematiky. Dôvodom boli rozsiahle výpadky elektrickej energie spôsobené nepriaznivým počasím, v dôsledku ktorých pokladnice neboli schopné zaznamenávať predaj (https://sejm.gov.pl/sejm9.nsf/InterpelacjaTresc.xsp?key=CCHC3D). 

Odpoveď ministerstva sa iba odvoláva na existujúce požiadavky a na možnosť, že minister financií môže nariadiť dočasné a geograficky obmedzené pozastavenie týchto požiadaviek, napríklad v prípade katastrof alebo iných mimoriadnych udalostí. K tejto otázke sa doteraz nekonala žiadna ďalšia diskusia (https://bdpmilek.pl/brak-pradu-co-z-kasa-fiskalna/).

Tento článok bol preložený automaticky.