V tomto článku sa dozviete podrobne, aký vplyv má SAF-T export z hľadiska výberu dátumu na denné uzávierky a aké dôsledky to môže mať pre exporty údajov.

Štandardné správanie systému RetailForce predpokladá, že export s výberom dátumu sa vždy vykonáva na základe existujúcich denných uzávierok. To znamená, že filter pri výbere dátumu nepristupuje priamo k jednotlivým dokladom alebo transakciám, ale ako základ pre výber používa dátum príslušných denných uzávierok. Tým sa zabezpečuje, že sa exportujú iba údaje z úplne uzavretých dní.

Tento postup však môže viesť k určitým problémom. Ak sa napríklad denné uzávierky nevykonávajú každý deň alebo ak sa denná uzávierka vykoná až po polnoci, môže sa stať, že export bude obsahovať doklady, ktoré v skutočnosti nezodpovedajú zvolenému dátovému rozsahu. Je to preto, že denné uzávierky odrážajú dátum predchádzajúceho dňa alebo iného dňa, čím sa do exportu môžu dostať doklady, ktoré časovo nespadajú do pôvodne zvoleného dátumového rozsahu. Toto by sa malo pri analýze a interpretácii exportovaných údajov bezpodmienečne zohľadniť.

Postup v Portugalsku

Na rozdiel od iných krajín nezohráva denné zúčtovanie v Portugalsku rozhodujúcu úlohu pri SAF-T exporte. To znamená, že pri SAF-T exporte sa dátový filter neuplatňuje na úrovni denného zúčtovania, ale na úrovni jednotlivých dokladov. Konkrétne to znamená, že je potrebné zohľadniť aj denné uzávierky, ktoré predchádzajú zadanému počiatočnému dátumu, aj tie, ktoré nasledujú po konečnom dátume dátumového filtra. Je to potrebné na zabezpečenie toho, aby boli všetky relevantné doklady obsiahnuté v týchto denných uzávierkach tiež úplne načítané a exportované. Iba tak je možné zaručiť, že SAF-T export správne a úplne zachytí všetky potrebné údaje.

Tento článok bol preložený automaticky.