Kontrola pokladníc v Rakúsku

V Rakúsku takzvanú kontrolu pokladníc zvyčajne vykonáva finančná polícia. Systém pokladníc a údaje z pokladníc sa však kontrolujú aj v rámci rozsiahlejšej daňovej kontroly.

Počas kontroly pokladne sa overuje, či spoločnosť zaznamenala všetky relevantné údaje úplne a správne.

Informácie o tom poskytujú v podstate nasledujúce dokumenty:

• potvrdenka s nulovou sumou („Nullbeleg“),
• protokol o zbere údajov podľa § 7 RKSV („DEP7“) [1],
• denník pokladne – tiež podľa smernice o pokladniach z roku 2012 („Kassenrichtlinie 2012“) („DEP-131“).

Potvrdenka s nulovou sumou

Podľa § 19 nariadenia o bezpečnosti pokladníc (RKSV) musí podnikateľ byť schopný vystaviť daňovým orgánom takzvanú „pokladničnú stvrzenku s nulovou sumou“ [1]. Potvrdenka s nulovou sumou je pokladničná potvrdenka za hotovostný obrat s nulovou sumou. Potvrdenka s nulovou sumou je súčasťou „reťazca potvrdeniek“, ale vzhľadom na svoju sumu (nula) neovplyvňuje celkový počítadlo pokladnice. Daňový úradník ju používa na overenie podpisu na potvrdenke (naskenovaním QR kódu). To umožňuje overiť, či:

• je použitý podpis alebo pečiatka priradená k príslušnej spoločnosti a či
• je podpis dokumentu formálne správny.

Okrem toho môže kontrolór neskôr overiť, či sa príslušný doklad s nulovou sumou nachádza aj v protokole o zbere údajov.

Protokol o zbere údajov

Protokol o zaznamenávaní údajov podľa § 7 RKSV predstavuje takzvaný denník podpisov a obsahuje všetky podpísané údaje v notácii JSON (string JWS-KOMPAKT). Keďže elektronický podpis pokladničného dokladu neobsahuje všetky údaje pokladničného dokladu, ale v podpise sú zahrnuté len nasledujúce údaje:

1. ID pokladnice,
2. poradové číslo hotovostnej transakcie (= „číslo pokladničného dokladu“),
3. dátum a čas vystavenia pokladničného dokladu,
4. výška hotovostnej platby, rozdelená podľa daňových sadzieb,
5. šifrovaný stav počítadla celkovej sumy,
6. sériové číslo certifikátu podpisu alebo pečiatky,
7. hodnota podpisu alebo pečiatky predchádzajúcej hotovostnej transakcie („reťazová hodnota“),

musí byť poskytnutý aj hotovostný denník, ktorý obsahuje takmer „všetky“ ostatné údaje o príjme (napr. množstvo a bežné označenie tovaru alebo služby atď.), ktoré nie sú zahrnuté v podpise príjmu.

Archív RetailForce Cloud sa používa na bezpečné ukladanie údajov z POS počas zákonnej lehoty uchovávania (v Rakúsku 7 rokov [2]). Nasledujúci odkazovaný článok obsahuje pokyny na export údajov z RetailForce Cloud.

Protokol o zbere údajov sa vyexportuje a odovzdá na externom dátovom nosiči za obdobie určené audítorom.

Na konci kontroly pokladne sa vyhotoví zápisnica, v ktorej sa zaznamenajú výsledky kontroly.

Referencie:

[1] Nariadenie o bezpečnosti pokladníc – RKSV: https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=20009390

[2] § 132 Bundesabgabenordnung: https://www.ris.bka.gv.at/NormDokument.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=10003940&Artikel=&Paragraf=132&Anlage=&Uebergangsrecht=

Tento článok bol preložený automaticky.