Najdôležitejšie pojmy RKSV

Nižšie nájdete definície pojmov, ktoré sa v tejto súvislosti často používajú:

Nariadenie o bezpečnosti registračných pokladníc (RKSV)

Nariadenie RKSV spolu s vysvetlivkami upravuje technické podrobnosti týkajúce sa bezpečnostných systémov v pokladniach. Bezpečnostný systém pozostáva z reťazenia hotovostných transakcií pomocou elektronického podpisu/pečate podpisovej/pečatiacej jednotky (SEE). Reťazec sa vytvára zahrnutím prvkov posledného priradeného podpisu/pečate uloženého v protokole o zbere údajov a podpisu/pečate, ktorý bude vytvorený.   

Pokladňa 

Pojem „pokladňa“ zahŕňa všetky elektronické záznamové systémy používané na určovanie a dokumentovanie jednotlivých hotovostných transakcií. Môžu to byť pokladnice rôznych typov, najmä záznamové systémy založené na serveri, váhy s funkciami pokladnice a taxametre.

Hotovostné tržby

Hotovostné tržby zahŕňajú okrem hotovostných platieb aj platby hotovostnou alebo kreditnou kartou (vrátane platieb prostredníctvom PayLife Quick a mobilného telefónu), ako aj hotovostné šeky, distribuované poukážky atď. 

Elektronické prevody a platby prostredníctvom platobného lístka sa nepovažujú za hotovostné tržby.   

Potvrdenka

 Potvrdenka je doklad o jednorazovej obchodnej transakcii, ktorý musí podnik odovzdať zákazníkovi v prípade hotovostnej platby za dodávku alebo inú službu. Za doklad sa považuje aj elektronická potvrdenka, ak je zákazníkovi odovzdaná bezprostredne po vykonaní platby. Zákazník je povinný si potvrdenku prevziať a uchovať ju, kým neopustí prevádzkové priestory. Zákazník nemôže odmietnuť prevzatie potvrdenky a v prípade kontroly je povinný ju predložiť. Ak to nie je možné, zákazníkovi nemožno uložiť sankciu, má však príslušnú povinnosť spolupracovať. Potvrdenka musí byť vystavená podľa presných noriem. Presný obsah potvrdenky je uvedený v časti „Požiadavky na doklad“.  

Technický bezpečnostný systém/ochrana proti manipulácii 

Od januára 2017 musí mať každá pokladňa aj technický bezpečnostný systém (ochrana proti manipulácii). Táto ochrana proti manipulácii musí byť na pokladničnom doklade viditeľná vo forme strojovo čitateľného kódu, napríklad ako QR kód. Obsahuje podpisovú hodnotu, ktorá je potrebná na podpisovanie hotovostných transakcií v pokladni. Pomocou tohto podpisu sa hotovostné obraty pokladne spájajú do chronologického poradia. Manipulácia s údajmi narúša uzavretý hotovostný reťazec, a je preto zistiteľná. Podrobnosti o technických požiadavkách sú upravené v nariadení o bezpečnosti pokladníc. 

Protokol o zbere údajov 

Každá pokladňa musí viesť protokol o zbere údajov. Musí zaznamenávať a ukladať každý jednotlivý hotovostný obrat. Pre každý hotovostný obrat musia byť zdokumentované požadované údaje z pokladničného dokladu. Ďalšie podrobnosti o protokole o zbere údajov nájdete v časti „Požiadavky na doklad“.

Súhrnná pamäť 

Zaznamenané hotovostné transakcie v pokladni musia byť priebežne sčítavané (predajný počítadlo). Ďalšie podrobnosti o celkovej pamäti nájdete v časti „Požiadavky na doklad“.

Tento článok bol preložený automaticky.