Vytvorenie organizačnej štruktúry v RetailForce Cloud

RetailForce Cloud uľahčuje centrálnu správu produktov a služieb RetailForce, ako je napríklad Fiscal Middleware, ako aj fiškálny hardvér požadovaný v niektorých krajinách (napr. certifikované technické bezpečnostné zariadenie – TSE – v Nemecku), ako aj archivačné riešenia RetailForce a produkty súvisiace s digitálnymi pokladničnými blokmi atď.

Po prihlásení do RetailForce Cloud je najskôr potrebné vytvoriť organizačnú štruktúru, aby bolo možné neskôr priradiť pokladnice alebo fiškálne klienty. Na tento účel je potrebné vytvoriť aspoň jednu organizáciu. „Organizácia“ je definovaná ako spoločnosť, ktorá prevádzkuje (pokladničné) registre. Je možné vytvoriť aj zložitejšie štruktúry.

Organizačnú štruktúru je možné vytvoriť buď ručne – ako je popísané v tomto článku – alebo nahraním súboru CSV.

Entity

Všeobecný popis entít nájdete v článku „Štruktúra kmeňových údajov“.

K dispozícii sú nasledujúce entity:

• Organizácia – spoločnosť prevádzkujúca pokladnice alebo nadradená spoločnosť, ak sa majú zmapovať vzťahy medzi materskou a dcérskou spoločnosťou, pričom v takomto prípade je entitou spoločnosť prevádzkujúca pokladnice...
• Spoločnosť – spoločnosť s hotovostným hospodárením, jej vytvorenie je potrebné len v prípade, ak sa majú zmapovať vzťahy medzi materskou a dcérskou spoločnosťou medzi „Organizáciou“ a „Spoločnosťou“.
• Predajňa – pobočka alebo prevádzkové miesto, musí byť priradená ku konkrétnej „Organizácii“ alebo „Spoločnosti“.

Pokladnice je možné priamo priradiť k akejkoľvek z vyššie uvedených entít.

Nová organizácia

Ak chcete vytvoriť novú organizáciu, po prihlásení vyberte v hlavnom menu (vľavo) položku „Organizácia“ a potom v kontextovom menu vpravo položku „+ Nová organizácia“.

V poli formulára na vytvorenie organizácie je potrebné najskôr vybrať distribútora. Ak ste výrobcom alebo distribútorom POS systémov a vytvárate organizáciu pre svojich zákazníkov, vyberte svoju spoločnosť z roletového zoznamu. Ako zákazník vyberte výrobcu svojho POS systému.

Popis polí formulára:

Legenda:

• M ... Povinné (pre všetky daňové krajiny)
• M* ... Povinné v určitých krajinách alebo za určitých podmienok (podrobnosti nájdete v popise)
• O ... nepovinné (možno vyplniť)

Po vyplnení všetkých polí formulára je možné údaje uložiť kliknutím na „Vytvoriť“ (kontextové menu, vpravo).

Nová spoločnosť

Ak chcete vytvoriť viacúrovňovú štruktúru, pokračujte vytvorením novej spoločnosti.

Vytvorenie novej spoločnosti prebieha rovnakým spôsobom ako vytvorenie organizácie, s jednou výnimkou: v hornej časti formulára je potrebné vybrať nadradenú organizáciu.

Ďalšie polia formulára:

Legenda:

• M ... Povinné (pre všetky daňové krajiny)
• M* ... Povinné v určitých krajinách alebo za určitých podmienok (podrobnosti nájdete v popise)
• O ... nepovinné (možno vyplniť)

Nová predajňa

Pod organizáciami alebo spoločnosťami je potrebné vytvoriť pobočky/dcérske spoločnosti/lokality („predajne“). Aj v prípade spoločností s iba jednou lokalitou je potrebné vytvoriť aspoň jednu predajňu, aby bolo možné priradiť pokladnice k danej lokalite.

Na vytvorenie predajne kliknite v hlavnom menu vľavo na „Predajne“ a potom na „Všetky predajne“. Po kliknutí na „+ Nová predajňa“ v kontextovom menu vpravo sa otvorí formulár na vytvorenie predajne.

Pri vytváraní predajne/obchodu je potrebné vybrať aj nadradenú organizáciu alebo spoločnosť. V opačnom prípade sa záznam považuje za organizáciu alebo spoločnosť.

V dôsledku integrácie španielskeho TicketBAI systému bolo pridané pole na úrovni predajne: „Daňový región“. Toto pole riadi smerovanie daňových údajov do príslušnej regionálnej daňovej správy (haciendas) Araba, Bizkaia alebo Gipuzkoa. Ak sa systém TicketBAI rozšíri na zvyšok španielskeho územia, pridajú sa ďalšie dve haciendas.

Ďalšie polia formulára:

Legenda:

• M ... Povinné (pre všetky daňové krajiny)
• M* ... Povinné v určitých krajinách alebo za určitých podmienok (podrobnosti nájdete v popise)
• O ... nepovinné (možno vyplniť)

Nový terminal

Po vytvorení pobočky (predajne) je možné v rámci predajne vytvoriť nový terminal (predstavujúci jednu pokladňu).

Na vytvorenie terminálu najprv vyberte predajňu, v rámci ktorej má byť terminál vytvorený. (Predajne > Všetky predajne > [príslušná predajňa]). Následne môžete v akčnom menu (vpravo) vytvoriť nový terminál pomocou položky „+Nový terminál“.

Popis polí formulára:

Legenda:

• M ... Povinné (pre všetky daňové krajiny)
• M* ... Povinné v určitých krajinách alebo za určitých podmienok (podrobnosti nájdete v popise)
• O ... nepovinné (možno vyplniť)

Tlačidlo „Vytvoriť“ v pravom akčnom menu vytvorí terminal.

Nová konfigurácia

Všeobecné informácie o konfiguráciách nájdete v článku, na ktorý odkazuje tento odkaz.

Pri vytváraní novej konfigurácie (Konfigurácia > + Nová konfigurácia) musíte najskôr vybrať daňovú krajinu, pre ktorú sa má vytvoriť.

Konfigurácia pre jednotlivé krajiny je podrobne vysvetlená v nasledujúcich článkoch.

Konfigurácia Nemecko – [0] = Nemecko

Konfigurácia Rakúska – [1] = Rakúsko

Konfigurácia Francúzsko – [2] = Francúzsko

Konfigurácia Bulharsko [3] = Bulharsko

Konfigurácia Dánsko [4] = Dánsko

Konfigurácia Švédsko [5] = Švédsko

Konfigurácia Slovinsko [6] = Slovinsko

Konfigurácia Poľsko [7] = Poľsko

Konfigurácia Srbsko [8] = Srbsko

Konfigurácia Taliansko [9] = Taliansko

Konfigurácia Chorvátsko [10] = Chorvátsko

Konfigurácia Rumunsko [12] = Rumunsko

Konfigurácia Slovensko [13] = Slovensko

Konfigurácia Litva [15] = Litva

Konfigurácia Maďarsko [16] = Maďarsko

Konfigurácia Španielsko [18] = Španielsko

Konfigurácia Kanady [23] = Kanada

Konfigurácia Grécko [30] = Grécko

Konfigurácia NoFiscalization [99999] = NoFiscalization

Tento článok bol preložený automaticky.