Ak ste podnikateľ a vzťahuje sa na vás RKSV a nevzťahujú sa na vás žiadne z vyššie uvedených osobitných predpisov ani výnimiek, musíte od 1. januára 2016 používať pokladnice. Okrem toho od 1. apríla 2017 musíte každú pokladnicu vybaviť bezpečnostným systémom. Na každú hotovostnú transakciu sa tiež vzťahuje povinnosť vystaviť pokladničný blok.
Bez ohľadu na to, či na vás platí RKSV alebo nie, povinnosť jednotného zaznamenávania hotovostných transakcií platí od 1. januára 2016. Ak na vás platí RKSV, nasledujúci kontrolný zoznam WKO vám pomôže zabezpečiť, aby boli vo vašej spoločnosti splnené požiadavky RKSV:
- Musí byť možné priradiť celofiremné jedinečné identifikačné číslo pokladnice, ktoré sa musí nahlásiť prostredníctvom FinanzOnline.
- Pokladňa musí mať vhodné rozhranie k bezpečnostnej službe (HSM alebo čítačka čipových kariet) s jednotkou na vytváranie podpisu/pečiatky.
- Každá pokladničná stvrzenka musí byť opatrená strojovo čitateľným kódom, ktorý musí obsahovať údaje podľa § 10 ods. 2 RKS-V. Rezervácie školení a zrušení musia v strojovo čitateľnom kóde obsahovať aj označenie „rezervácia školenia“ alebo „rezervácia zrušenia“.
- Každý jednotlivý pokladničný obrat, mesačná, ročná a záverečná pokladničná stvrzenka, ako aj každá rezervácia školenia a zrušenia rezervácie musia byť elektronicky podpísané. Elektronický podpis alebo pečať sa musia vyžiadať od jednotky na vytváranie podpisu/pečate a vytlačiť na príslušnú pokladničnú stvrzenku ako súčasť strojovo čitateľného kódu. Pri vytváraní podpisu/pečate musia byť zahrnuté údaje podľa § 9 ods. 2 RKS-V.
- Ak neexistuje priame pripojenie k jednotke na vytváranie podpisov/pečiatok, na pokladničný blok sa musí pripojiť poznámka „Zlyhanie bezpečnostnej služby“. Po opätovnom sprevádzkovaní jednotky na vytváranie podpisov/pečiatok sa musí vytvoriť podpísaný súhrnný dokument s nulovou hodnotou a uložiť do protokolu o zbere údajov.
- Pokladňa musí byť schopná vygenerovať úvodnú pokladničnú stvrzenku, ktorá umožňuje kontrolu v súlade s § 6 ods. 4 RKS-V.
- Musí sa viesť protokol o zbere údajov (DEP), v ktorom sa má zaznamenávať a ukladať každý jednotlivý hotovostný obrat vrátane elektronického podpisu/pečate. Musia sa zaznamenať aspoň údaje o doklade v súlade s § 132a ods. 3 BAO.
- Tržba zaznamenaná v pokladni sa priebežne sčítava (počítadlo tržieb). Rezervácie na školenia nesmú ovplyvniť počítadlo tržieb. Na konci mesiaca sa musí priebežný stav počítadla tržieb uložiť do protokolu o zbere údajov ako tržba s nulovou sumou a elektronickým podpisom/pečiatkou jednotky na vytváranie podpisov/pečiatok (mesačný doklad).
- Musí byť možné vytlačiť úvodný a mesačný výpis.
- Počítadlo obratu musí byť možné zašifrovať pomocou šifrovacieho algoritmu AES 256.
- Protokol o zbere údajov musí byť možné kedykoľvek exportovať podľa podrobnej špecifikácie uvedenej v RKS-V. Údaje o položkách, ktoré nie sú zahrnuté v špecifikácii (aspoň množstvo a obchodné označenie), musia byť tiež exportovateľné – hoci bez štrukturálnej špecifikácie.
- V prípade plánovaného vyradenia pokladnice z prevádzky musí byť pokladnica schopná vyhotoviť záverečný doklad s nulovou sumou.
- Musí byť k dispozícii funkcia štvrťročného zálohovania, ktorá umožňuje ukladať údaje protokolu o zbere údajov na externý dátový nosič. S cieľom zabezpečiť nezmeniteľnosť celkového protokolu o zbere údajov prostredníctvom podpisu/pečate musí byť do tejto zálohy ako posledný dokument zahrnutý mesačný doklad za posledný mesiac daného štvrťroka. Pokladňa nesmie obsahovať žiadne zariadenia, ktoré by bolo možné použiť na obídenie kontroly bezpečnostného zariadenia. Je potrebné poznamenať, že toto sa nevzťahuje na zaznamenávanie transakcií, ktoré nepredstavujú hotovostné transakcie (napr. dodacie listy, bankové prevody a výbery, priebežné položky).
|
*výňatok z brožúry „Die Registrierkassenpflicht – Steuerinformation für Unternehmer der WKO“
Tento článok bol preložený automaticky.
Príspevky
0 komentárov
Ak chcete napísať komentár, prihlásiť sa.