Architektúry elektronických záznamových systémov (ERS)

Definícia pojmu „elektronický záznamový systém“ nie je vždy jednoduchá. Tento článok sa pokúša túto tému objasniť.

Architektonické požiadavky platné v krajinách s právnymi predpismi o fiskalizácii sa v tomto článku nezohľadňujú. Ak potrebujete právne objasnenie, či architektúra vášho systému spĺňa príslušné predpisy o fiskalizácii danej krajiny, obráťte sa na svojho daňového poradcu v danej krajine.

Rovnako sa nezohľadňujú žiadne požiadavky týkajúce sa miestneho (fiskálneho) hardvéru (fiskálna tlačiareň, hardware TSE atď.).

V ďalšom texte sa pojem „POS softvér“ používa ako synonymum pre všetky typy softvérových systémov, ktoré sa používajú na spracovanie transakcií pri výmene služieb medzi podnikmi a spotrebiteľmi (alebo medzi podnikmi navzájom).

Samostatné systémy

Definícia:

Samostatný systém definujeme ako:

• logickú jednotku, na ktorej beží POS softvér, a
• ktorá dokáže spracovávať (predajné) transakcie nezávisle od iných systémov.
• Samostatné systémy majú zvyčajne vlastné číselné rozsahy pre dokumenty.
• Takéto systémy zvyčajne pozostávajú z
  
  • pokladničného počítača, tabletu alebo iných mobilných zariadení, ktoré môžu pracovať samostatne,
  • tlačiarne účteniek (alebo iného zariadenia na vydávanie potvrdení o transakciách),
  • monitora (pre pokladníka),
  • a ďalších komponentov (skener čiarových kódov, zákaznícky displej atď.).

Príklady samostatných systémov:

• Pokladňa v supermarkete,
• pokladňa v remeselníckej dielni,
• pokladňa v kaderníctve,
• nabíjacia stanica pre elektromobily,
• samoobslužné platobné terminály na čerpacích staniciach,
• samoobslužné platobné terminály v parkovacej garáži atď.

V rámci jednej siete je možné prevádzkovať viacero samostatných alebo individuálnych pokladničných systémov nezávisle od seba.

Obr. 1. Samostatný systém / Systém s jednou pokladnicou

Aby bola zabezpečená autonómnosť a nezávislosť samostatnej pokladnice / samostatného systému, je na ňom priamo nainštalovaný aj RetailForce Middleware (pozri obr. 1.).

Centrálne systémy so vstupnými zariadeniami

Definícia:

V centrálnych systémoch:

• sa softvér POS spúšťa na centrálnom systéme (hostiteľskom systéme).
• Centrálny systém sprístupňuje funkcie softvéru POS ostatným jednotkám (vstupným zariadeniam), ktoré sa pripájajú k hostiteľskému systému prostredníctvom lokálnej siete alebo internetu.
• Centrálny systém spravuje rozsahy čísel dokumentov (buď jeden rozsah čísel – tiež rozdelený podľa typu dokumentu – pre všetky vstupné stanice, alebo rozdelený podľa vstupných zariadení).

Skutočné vstupné zariadenia nemôžu pracovať v režime offline. To znamená, že na vykonávanie transakcií potrebujú trvalé pripojenie k hostiteľskému systému.

Príklady centrálnych systémov so vstupnými zariadeniami:

• Reštauračná pokladňa s mobilnými objednávacími terminálmi / zariadeniami,
• obchodný server / hlavná pokladňa s pripojenými pokladničnými pracoviskami / terminálmi,
• Pokladničný systém v dátovom centre s tenkými klientmi v pobočkách / predajniach,
• Cloudové POS systémy s prístupom cez webovú aplikáciu alebo webový prehliadač atď.

Obr. 2. Centrálny systém so vstupnými zariadeniami

Obr. 3. Cloudový pokladničný systém so vstupnými zariadeniami

V prípade centrálnych systémov je ideálne nainštalovať RetailForce Middleware v hostiteľskom systéme. Je však možné ho nainštalovať aj na iný systém v tej istej sieti, v tom istom dátovom centre alebo v cloude (pozri obr. 2 a obr. 3).

Centrálne systémy – s možnosťou offline prevádzky

Definícia:

Ak sú v centrálnom systéme pripojené terminály/zariadenia schopné pracovať v režime offline a môžu fungovať a spracovávať transakcie, hoci obmedzeným spôsobom, bez pripojenia k centrálnemu systému, už sa nejedná o vstupné zariadenie. V týchto systémoch beží na pripojených zariadeniach aplikácia/komponenta EAS.

Príklady centrálnych systémov – schopných pracovať v režime offline:

• Pobočkový server / hlavná pokladňa s pripojenými pokladničnými pracoviskami / terminálmi
• Pokladničný systém v dátovom centre s „fat klientmi“ v pobočkách,
• Cloudové POS systémy s aplikáciou nainštalovanou lokálne na zariadení

Obr. 4. Centrálny systém (server) – s možnosťou práce v režime offline

Obr. 5. Cloudový pokladničný systém – s možnosťou prevádzky v režime offline

Pre centrálne systémy s možnosťou prevádzky v režime offline je ideálne nainštalovať RetailForce Middleware do každého pripojeného zariadenia (pozri obr. 4 a obr. 5).

Ďalšie informácie

Varianty inštalácie a integrácie

Systémové architektúry vrátane TSE

Tento článok bol preložený automaticky.