Action Items

Ak je v hlavnom menu vybraná entita (distributor, organizácia, spoločnosť, predajňa, terminal, konfigurácia), na pravej strane sa zobrazí tzv. akčné menu.

Nasledujúci obrázok znázorňuje akčné menu organizácie.

Ďalšie nastavenia alebo funkcie (akcie) je možné kontextovo vyvolať prostredníctvom položiek akčného menu.

Akčné menu Organizácia

Akcie, ktoré je možné vykonať na úrovni organizácie:

• Nová spoločnosť: Vytvorenie novej, podriadenej spoločnosti (napr. dcérskej spoločnosti organizácie).
• Pozvať: Pozvanie nového používateľa (zadajte e-mailovú adresu).
• Priradenia používateľov: Zobrazenie, ktorí používatelia majú prístup k príslušnej organizácii. Zobrazia sa tu aj všetky vytvorené kľúče API (pozri „Vytvoriť kľúč API“), ale nie API Secret.
• Vlastné typy dokumentov: Prostredníctvom tejto funkcie je možné vytvoriť typy dokumentov špecifické pre danú spoločnosť.
• Vytvoriť kľúč API: Generovanie kľúča API a API Secret na overenie komunikácie medzi (daňovým) klientom a RetailForce Cloud Portal. Kľúč API a API Secret sú potrebné aj na overenie v Cloud API. 
• Certifikáty: Táto funkcia umožňuje nahrať daňové certifikáty do RetailForce Cloud Portal. Ak sa certifikáty nahrajú na úrovni organizácie, zdedia ich všetky podriadené subjekty.
• Podpisové zariadenia: Zobrazenie podpisových zariadení (Rakúsko) priradených k organizácii a ich stavu hlásenia/registrácie v systéme FinanzOnline.
• Parametre: Možnosť zadania špecifických parametrov, ktoré sa odchyľujú od pridelených nastavení, týkajúcich sa konkrétnej organizácie.
• Podrobnosti: Zobrazenie podrobných informácií o príslušnej organizácii.
• Odstrániť: Odstránenie organizácie (možné len vtedy, ak v rámci príslušnej firemnej štruktúry neexistujú žiadne aktívne pokladnice).

Ponuka akcií Spoločnosti

Akcie, ktoré je možné vykonať na úrovni spoločnosti:

• Nová predajňa: Vytvorenie novej, podriadenej pobočky (predajne).
• Predajne: Zobraziť všetky pobočky (predajne) príslušnej spoločnosti.
• Certifikáty: túto funkciu je možné použiť na nahratie daňových certifikátov do RetailForce Cloud Portal. Ak sa certifikáty nahrajú na úrovni spoločnosti, zdedia ich všetky podriadené entity.
• Podpisové zariadenia: Zobrazenie podpisových zariadení (Rakúsko) pridelených organizácii a ich stavu hlásenia/registrácie v systéme FinanzOnline.
• Parametre: Možnosť zadania špecifických parametrov, ktoré sa odchyľujú od pridelených nastavení, týkajúcich sa konkrétnej spoločnosti.
• Podrobnosti: Zobrazenie podrobných informácií o príslušnej spoločnosti. 
• Odstrániť: Odstránenie spoločnosti (možné len vtedy, ak v rámci príslušnej štruktúry spoločnosti neexistujú žiadne aktívne pokladnice).

Akčné menu Predajne

Na zobrazenie akčného menu na úrovni predajne je potrebné vybrať konkrétnu predajňu. Následne je možné vykonať tieto akcie:

• Nový terminal: Vytvorenie nového terminálu (pokladne) v rámci pobočky (predajne).
• Certifikáty: Táto funkcia slúži na nahratie daňových certifikátov do RetailForce Cloud Portal. Ak sa certifikáty nahrajú na úrovni predajne, prenesú sa na všetky terminály (pokladnice) priradené k danej predajni.
• Parametre: Možnosť zadania špecifických parametrov, ktoré sa odchyľujú od pridelených nastavení, týkajúcich sa konkrétnej predajne.
• Skryť predajňu: Skrytie predajne z aktívneho zobrazenia. Napríklad ak bola prevádzka/pobočka zatvorená a pod ňou sa nachádzajú iba archivované pokladnice.
• Podrobnosti: Zobrazenie podrobných informácií o príslušnej pobočke (predajni).
• Odstrániť: Odstránenie predajne (možné len vtedy, ak k predajni nie sú priradené žiadne aktívne pokladnice).

Akčné menu Terminal

Akčné menu terminal sa skladá zo všeobecných a krajinovo špecifických prvkov. Všeobecné prvky sú nezávislé od príslušnej krajiny (definované na úrovni organizácie alebo na úrovni spoločnosti – ak sú na týchto dvoch úrovniach definované rôzne krajiny, platí krajina definovaná na úrovni spoločnosti! Krajinovo špecifické prvky sa vzťahujú na špecifiká príslušnej daňovej regulácie danej krajiny.

Všeobecné prvky

• Support Package: Táto funkcia slúži na načítanie protokolových súborov klienta, ktoré boli v priebehu používania koncového bodu PUT /api/v1/management/clients/{clientId}/Support Package prenesené do cloudového systému (POZOR: závisí od licencie! ).
• Certifikáty: Táto funkcia slúži na nahratie daňových certifikátov do RetailForce Cloud Portal. Certifikáty, ktoré boli uložené pre jeden terminal (pokladnice), sa používajú výlučne pre tento terminal. Nedochádza k žiadnemu ďalšiemu zdedeniu!
• Parametre: Možnosť zadania špecifických parametrov, odlišných od pridelených nastavení, týkajúcich sa konkrétneho terminálu (pokladne).
• Archív: Archivácia terminálu.
• Dočasná deaktivácia: Funkcia pre sezónne pokladnice. Umožňuje deaktiváciu terminálov v období sezónneho zatvorenia predajne (POZOR: závisí od licencie! ).

• Vymazať daňové údaje: Funkcia dostupná iba pri testovacích termináloch (testovacích pokladniach). Pomocou tejto funkcie je možné terminály obnoviť do pôvodného stavu.

Špecifické prvky pre jednotlivé krajiny

Rakúsko

• Fon: Akcie súvisiace so službou FinanzOnline

• • Overiť posledný doklad: Podpis posledného odoslaného dokladu sa overuje prostredníctvom webovej služby pokladníc FinanzOnline.
  • Skontrolovať aktiváciu terminálu: Skontroluje sa, či je príslušné číslo pokladnice terminálu (už) zaregistrované v systéme FinanzOnline.
  • Export DEP: Vytvorenie exportu (od-do) protokolu o zbere údajov podľa § 7 nariadenia o bezpečnosti pokladníc (RKSV) = „DEP7 “.
  • Export DEP131: Vytvorenie exportu (od-do) protokolu o zbere údajov podľa § 131 Spolkového daňového zákonníka (BAO)
  • Fon protocol: Komunikačný protokol/protokol systému FinanzOnline
  • Vytvorenie ročného potvrdenia: Vytvorenie ročného potvrdenia pre príslušnú pokladňu (terminal). Ročné potvrdenie sa odošle do lokálneho klienta pokladne. (POZOR: závisí od licencie! )
  • Vyradenie terminálu: Odhlásenie / deaktivácia pokladnice.
• Pozor: prostredníctvom tejto funkcie sa príslušné ID pokladnice nahlási ako mimo prevádzky / vyradené z prevádzky v systéme FinanzOnline! 
  • Získanie kryptografického kontajnera Asit: Vygenerovanie súboru na stiahnutie kryptografického kontajnera pokladnice (užívateľský kľúč AES-256, certifikát podpisu sériového čísla, certifikát podpisu verejného kľúča).

Dánsko

• Export SAF-T: Funkcia exportu súboru SAF-T (archívny súbor) predpísaného v Dánsku. Zadajte rozsah od-do.

Nemecko

• Export taxonómie: Vytvorenie DSFinV-K exportu pre príslušnú pokladňu. Zadajte rozsah od-do.
• Export TAR: Vytvorenie exportu súborov TAR z TSE priradeného k terminálu. Zadanie rozsahu od-do.
• Provisioning TSE: Aktivácia automatického provisioningu TSE (POZOR: závisí od licencie! ).

Francúzsko

• Export archívu: Export francúzskeho daňového archívu vrátane JET (technického denníka).
• Získanie certifikátu terminálu: Stiahnutie podpisového certifikátu príslušného terminálu na účely overenia.

Konfigurácia v ponuke Akcie

Ak je vybraná konfigurácia, sú k dispozícii nasledujúce akcie:

• Licencie: Zobrazenie licencií priradených ku konfigurácii. Priradenie licencií je možné zmeniť kliknutím na „Upraviť“.
• Testovací e-mail: Táto action item slúži na odoslanie testovacieho e-mailu na registrovanú e-mailovú adresu z RetailForce portal.

• Podrobnosti: Zobrazenie podrobných informácií o príslušnej konfigurácii. 
• Odstrániť: Odstráni konfiguráciu.

Prvky špecifické pre jednotlivé krajiny

Rakúsko

• Overiť prihlasovacie údaje do Fon: Táto funkcia slúži na vykonanie testovacieho prihlásenia do systému FinanzOnline (Fon) pomocou prihlasovacích údajov („Používateľ pre webovú službu pokladne “) uložených v rakúskej konfigurácii . To vám umožňuje skontrolovať, či sú prihlasovacie údaje správne.

Tento článok bol preložený automaticky.