Înregistrarea și configurarea serverului italian Energia pentru operatorii de stații de încărcare (CPO)

Acest articol descrie modul de înregistrare și activare a unui Server Energia pentru fiscalizarea încărcării vehiculelor electrice în Italia, precum și modul de finalizare a configurației corespunzătoare în RetailForce portal.

În acest articol, se presupune că CPO este „Soggetto Obbligato” (persoana obligată), adică persoana impozabilă cu Vat din Italia care furnizează serviciul de încărcare consumatorului final și încasează contravaloarea corespunzătoare. Cadrul Server Energia se aplică stocării electronice și transmiterii telematice a datelor privind contraprestația, în conformitate cu articolul 2 alineatul (1-ter) din Decretul legislativ nr. 127/2015, pentru tranzacțiile de încărcare efectuate prin stații de încărcare în care clientul nu este identificat.

Procesul de înregistrare în cadrul Server Energia constă în două etape interconectate:

1. înregistrarea și activarea instanței Server Energia la Agenzia delle Entrate (AE); și
2. configurarea instanței Server Energia și a prizelor de încărcare asociate (EVSE – Electric Vehicle Supply Equipment) în RetailForce portal.

În cadrul arhitecturii de fiscalizare italiene, Server Energia primește datele tranzacțiilor referitoare la prizele de încărcare identificate, servește ca primul punct în care datele fiscale sunt stocate electronic, consolidează datele, generează și sigilează fișierele fiscale necesare și le transmite către AE.

Prizele de încărcare individuale nu sunt înregistrate separat la AE ca dispozitive fiscale. Acestea sunt configurate în mediul RetailForce și asociate cu Serverul Energia relevant, iar fiecare priză de încărcare este identificată prin ID-ul EVSE și coordonatele geografice.

1. Condiții prealabile

Înainte de a începe înregistrarea Serverului Energia, trebuie să fie disponibile următoarele informații și drepturi de acces:

• numărul de Vat italian al CPO;
• acces la portalul AE Fatture e Corrispettivi pentru CPO sau intermediarul său autorizat;
• acreditarea finalizată a CPO ca Gestore Energia (Operator energetic) în portalul AE;
• înregistrarea prizelor de încărcare relevante în PUN (Piattaforma Unica Nazionale – Platforma Națională Unică);
• acces la organizația relevantă în RetailForce portal; și
• ID-ul EVSE, latitudinea și longitudinea în format zecimal ale fiecărei prize de încărcare care urmează să fie asociate cu instanța Server Energia.

ID-ul EVSE utilizat în RetailForce trebuie să corespundă identificatorului sub care priza de încărcare este înregistrată în PUN.

2. Crearea Serverului Energia în RetailForce

Fiecare Server Energia necesită un identificator unic, o pereche de chei criptografice și un certificat de dispozitiv emis de AE.

Creați instanța Server Energia în cadrul organizației CPO relevante din RetailForce portal.

Instanța Server Energia primește un identificator unic, denumit „matricola”, format din 15 caractere:

• primele 11 caractere reprezintă numărul de Vat italian al persoanei impozabile (CPO); iar
• ultimele patru caractere reprezintă un număr progresiv, aliniat la dreapta și completat cu zerouri acolo unde este necesar.

De exemplu:

• Numărul de Vat italian: 12345678901
• Numărul progresiv Server Energia: 0001
• Numărul de matricol al Server Energia: 123456789010001

Un Server Energia poate procesa datele fiscale ale mai multor prize de încărcare. Prin urmare, nu este necesar un Server Energia separat pentru fiecare EVSE sau locație de încărcare.

În cazul în care un CPO operează mai multe instanțe Server Energia din motive administrative, regionale sau legate de capacitate, fiecare Server Energia trebuie să aibă propriul număr progresiv, iar fiecare EVSE trebuie să fie asociat cu Server Energia corespunzător în cadrul configurației RetailForce.

3. Generați perechea de chei și CSR-ul în RetailForce

Generați o pereche de chei criptografice pentru instanța Server Energia în RetailForce portal.

Conform specificațiilor oficiale AE, cheia privată trebuie să rămână în mediul securizat Server Energia și nu trebuie extrasă sau duplicată. Din acest motiv, serviciul RetailForce generează în schimb un fișier PKCS#10 Certificate Signing Request (CSR) pentru perechea de chei corespunzătoare și îl pune la dispoziție pentru descărcare. CSR-ul conține matricola Server Energia în câmpul său CN (Common Name).

Descărcați fișierul CSR din RetailForce portal pentru a-l transmite către AE.

4. Înregistrați Server Energia la Agenzia delle Entrate (AE)

Folosind fișierul CSR descărcat, CPO-ul sau intermediarul său autorizat se autentifică pe portalul AE Fatture e Corrispettivi.

Asigurați-vă că CPO-ul relevant este selectat ca „utente di lavoro” (contribuabil/cont de lucru) și că CPO-ul a finalizat acreditarea necesară ca „Gestore Energia” (Operator energetic).

Deschideți funcționalitatea de înregistrare a Serverului Energia și începeți înregistrarea unui nou Server Energia.

Încărcați CSR-ul PKCS#10 generat prin RetailForce.

AE înregistrează și activează Serverul de Energie în asociere cu numărul de Vat al contribuabilului selectat ca „utente di lavoro” (contribuabil activ/cont) și generează certificatul de dispozitiv corespunzător într-un fișier disponibil pentru descărcare.

Starea „Attivato” (activat) rezultată este legată de procesul de înregistrare și de solicitare a certificatului pentru Serverul de energie și este distinctă de starea operațională ulterioară „In Servizio”.

5. Descărcați certificatul AE

După ce AE a procesat cu succes CSR-ul, descărcați certificatul de dispozitiv emis pentru Server Energia de pe portalul AE.

Certificatul de dispozitiv al Serverului Energia este valabil timp de opt ani.

Certificatul descărcat trebuie să rămână asociat cu Server Energia pentru care au fost generate CSR-ul și cheia privată corespunzătoare.

6. Încărcați certificatul în RetailForce

Reveniți la configurația relevantă a Server Energia din RetailForce portal și încărcați certificatul primit de la AE.

RetailForce reconciliază certificatul emis de AE cu cheia privată corespunzătoare și stochează certificatul în mediul securizat al Serverului Energia.

Odată ce certificatul a fost configurat cu succes, Server Energia dispune de acreditările criptografice necesare pentru a sigila și transmite fișierele sale fiscale către AE.

7. Puneți Serverul Energia în funcțiune în portalul AE

Odată ce Server Energia a fost activat, certificatul său a fost configurat și Server Energia este gata de funcționare, reveniți la portalul AE și modificați-i starea în:

„In Servizio” (în funcțiune / activ)

Numai un Server Energia al cărui statut AE este „In Servizio” poate transmite cu succes date fiscale către AE.

8. Configurați prizele de încărcare în RetailForce

Prizele de încărcare individuale nu necesită înregistrare separată la AE. În schimb, acestea trebuie configurate și asociate cu instanța relevantă a Serverului Energia din mediul RetailForce.

Pentru fiecare priză de încărcare, furnizați:

• ID-ul EVSE (care corespunde identificatorului înregistrat în PUN)
• Latitudine, exprimată în grade zecimale
• Longitudine, exprimată în grade zecimale

Exemplu:

• ID EVSE: IT*ABC*E1234567
• Latitudine: 41,81504840699597
• Longitudine: 12,481030179698337

În cazul în care CPO-ul operează mai multe instanțe Server Energia, asociați fiecare EVSE cu Server Energia responsabil pentru fiscalizarea tranzacțiilor sale.

RetailForce poate suporta, de asemenea, integrarea automată sau în bloc a prizelor de încărcare. În cazul în care această opțiune face parte din serviciul RetailForce aplicabil, configurația EVSE poate fi creată prin procesul de integrare suportat, în loc să se introducă fiecare priză de încărcare individual în portal. Contactați RetailForce pentru a afla opțiunea de integrare disponibilă.

9. Datele de tranzacție necesare în timpul funcționării

Pentru fiecare operațiune de încărcare, Server Energia trebuie să primească datele de tranzacție prescrise referitoare la priza de încărcare relevantă, inclusiv:

• identificatorul prizei de încărcare;
• latitudine și longitudine;
• data și ora de începere a încărcării;
• data și ora de încheiere a încărcării;
• energia furnizată în kWh;
• suma brută, inclusiv Vat;
• rata Vat;
• tipul plății electronice;
• ID-ul terminalului în cazul în care decontarea se efectuează prin intermediul unui terminal de plată;
• data și ora plății;
• codul de autorizare a plății; și
• suma plății.

În cazul în care se aplică penalități de întârziere, Serverul Energia trebuie să primească, în plus, durata de parcare relevantă, suma brută a penalității, cota de Vat sau natura scutirii, precum și informațiile de plată corespunzătoare.

Serverul Energia stochează detaliile tranzacției, consolidează datele fiscale zilnice necesare și generează, sigilează și transmite fișierele fiscale corespunzătoare către AE.

10. Adăugarea, modificarea sau eliminarea stațiilor de încărcare EVSE

Modificările aduse parcului de prize de încărcare sunt gestionate în cadrul configurației RetailForce.

AE înregistrează Serverul Energia, nu prizele de încărcare individuale. Prin urmare, adăugarea, actualizarea sau eliminarea unui EVSE din configurația RetailForce nu necesită o înregistrare sau o radiere separată a Serverului Energia la AE.

În cazul în care se modifică ID-ul unui EVSE, identificatorul configurat în RetailForce trebuie să rămână în concordanță cu identificatorul înregistrat pentru priza de încărcare în PUN.

11. Modificări ale stării Serverului Energia și scoaterea din funcțiune

CPO sau reprezentantul său autorizat trebuie să actualizeze prompt starea Serverului Energia prin intermediul portalului AE ori de câte ori se modifică starea sa operațională.

Stările relevante sunt:

• In Servizio (în funcțiune / activ) – se utilizează atunci când Serverul Energia este pregătit să transmită date fiscale.
• Fuori Servizio (în afara serviciului) – se utilizează atunci când Serverul Energia este temporar incapabil să stocheze și/sau să transmită date fiscale zilnice, în timp ce certificatul său rămâne valabil.
• „Dismissione” (scoasă din funcțiune) – se utilizează atunci când Serverul Energia este scos definitiv din funcțiune. Certificatul său de semnare este revocat, iar Serverul Energia nu mai poate fi utilizat pentru stocarea și transmiterea datelor fiscale.
• Richiesta di ripristino (cerere de restabilire) – se utilizează atunci când certificatul Serverului Energia devine inutilizabil din cauza expirării sau a pierderii integrității. Trebuie apoi generate o nouă pereche de chei și un CSR pentru a obține un nou certificat de la AE.

12. Operațiuni în caz de întrerupere a alimentării și cazuri marginale

Cadrul italian Server Energia separă priza de încărcare de transferul de date al Server Energia, agregarea fiscală zilnică efectuată de Server Energia și termenul legal pentru transmiterea datelor către AE.

Întrerupere temporară a funcționării Server Energia

În cazul în care un Server Energia devine temporar incapabil să stocheze și/sau să transmită date fiscale în timp ce certificatul său rămâne valabil, starea acestuia trebuie schimbată imediat în „Fuori Servizio” (în afara serviciului) în portalul AE.

Specificația AE nu stabilește o perioadă maximă în care Server Energia poate rămâne în această stare. Odată ce funcționarea normală este reluată, Server Energia trebuie readus la starea „In Servizio” (în funcțiune) înainte ca alte date fiscale să poată fi transmise.

Starea „Fuori Servizio” nu prelungește termenul legal de transmitere către AE.

Agregarea fiscală și transmiterea AE

Serverul Energia determină zilnic datele fiscale pentru fiecare priză de încărcare, acoperind tranzacțiile efectuate între orele 00:00:00 și 23:59:59 la data respectivă.

Datele fiscale zilnice nu trebuie transmise către AE în aceeași zi. Conform calendarului obișnuit de transmitere, datele referitoare la tranzacțiile efectuate în cursul unei anumite luni trebuie transmise cel târziu în ultima zi a lunii următoare.

De exemplu, tranzacțiile efectuate în iulie 2026 trebuie transmise până la 31 august 2026.

Date întârziate privind priza de încărcare

Specificația AE nu stabilește un termen limită fix separat în care o priză de încărcare trebuie să transfere datele tranzacțiilor sale către Serverul Energia.

În cazul în care datele privind tranzacțiile ajung la Serverul Energia după o întrerupere a comunicației, acestea trebuie să rămână atribuibile datei inițiale a tranzacției și să fie încorporate în datele fiscale corespunzătoare.

De exemplu, în cazul în care datele privind tranzacțiile din mai multe zile ajung la Serverul Energia cu o săptămână mai târziu, tranzacțiile rămân atribuibile datelor inițiale ale tranzacțiilor și trebuie totuși procesate la timp pentru a respecta termenul limită aplicabil de transmitere a datelor AE.

Pragul de întrerupere a funcționării prizei de încărcare

Normele AE nu stabilesc un prag fix de întrerupere, cum ar fi 24, 48 sau 72 de ore, după care o priză de încărcare trebuie dezactivată deoarece nu poate comunica cu Serverul Energia.

Prin urmare, orice prag mai strict de oprire sau de deconectare poate fi implementat ca un control operațional suplimentar în cadrul arhitecturii de servicii a CPO.

Eșecul transmiterii către AE

În cazul în care transmiterea de la Serverul Energia către AE eșuează din motive tehnice, altele decât respingerea fișierului transmis, Serverul Energia trebuie să reîncerce transmiterea în aceeași zi, respectând un interval minim de 15–30 de minute între încercări, până când fișierul este acceptat de sistemul AE.

O transmisie eșuată nu impune în mod automat ca Serverul Energia să fie plasat în starea „Fuori Servizio”. Această stare se aplică atunci când Serverul Energia nu mai este efectiv capabil să îndeplinească funcțiile necesare de stocare și/sau transmisie.

Acest articol a fost tradus automat.