Prezentare generală a fiscalizării în Polonia

În Polonia, pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale trebuie utilizată o casă de marcat certificată. Generația actuală de case de marcat include așa-numitele „case de marcat online” și „case de marcat virtuale”.

Aparate de marcat online

Casele de marcat online („kasy on-line”) sunt denumite astfel deoarece transmit datele tranzacțiilor pe cale electronică (online) către sistemul „Registrul central al caselor de marcat” al autorităților fiscale poloneze (Centralna Repozytorium Kas – CRK). Acestea sunt adesea furnizate sub forma așa-numitelor „imprimante fiscale”. Aceste dispozitive încorporează toate funcțiile necesare. Numai casele de marcat certificate pot emite bonuri cu valoare juridică (bonuri fiscale).

În practică, sistemele de casă bazate pe software utilizează case de marcat certificate pentru a înregistra și procesa corect tranzacțiile. Casa de marcat (certificată) completează astfel sistemul de casă.

Casele de marcat virtuale

Începând din 2020, așa-numitele sisteme de case de marcat virtuale sau casele de marcat bazate pe software (kasy w formie oprogramowania) sunt permise în anumite sectoare ca alternativă la casele de marcat online.

Casele de marcat virtuale sunt sisteme bazate exclusiv pe software care, totuși, la fel ca și casele de marcat online, trebuie să fie certificate de Oficiul Central de Măsuri și Greutăți (GUM – Główny Urząd Miar).

Sectoare selectate

Următoarele sectoare și industrii au dreptul să utilizeze case de marcat virtuale pentru înregistrarea tranzacțiilor.

• Servicii de transport de pasageri cu autovehicule, inclusiv taxiuri,
• Închirierea de autoturisme cu șofer,
• Servicii de mutări,
• Servicii de transport rutier de pasageri cu vehicule trase de forța umană sau animală,
• Transportul de pasageri (transportul feroviar, transportul aerian, telecabinele, teleschiurile, transportul maritim de pasageri și în apele de coastă, serviciile de feribot, navele de croazieră, transportul pe căile navigabile interioare, ambarcațiunile de agrement etc.),
• Servicii hoteliere și servicii similare de cazare (inclusiv campinguri și locuri de campare, etc.),
• Servicii prestate de restaurante, baruri și servicii de catering (inclusiv prepararea și servirea băuturilor),
• Vânzarea de combustibili solizi pentru încălzire,
• Servicii de spălare și curățare a autovehiculelor,
• Livrarea de bunuri și prestarea de servicii de către brigăzile de pompieri voluntari și asociațiile de femei din mediul rural.

Autoritatea fiscală extinde periodic lista sectoarelor pentru a include noi domenii. De exemplu, în aprilie 2026, au fost adăugate următoarele, cărora li se permite, de asemenea, utilizarea caselor de marcat virtuale:

• Furnizarea de bunuri prin intermediul automatelor de autoservire care, într-un sistem nesupravegheat, acceptă plăți sub formă de monede, bancnote sau alte mijloace de plată (fără numerar) și eliberează bunurile,
• Prestarea de servicii prin intermediul dispozitivelor de autoservire, inclusiv al aparatelor de bilete, care, într-un sistem nesupravegheat, acceptă plăți sub formă de monede, bancnote sau alte mijloace de plată (fără numerar),
• Furnizarea electronică a serviciilor de parcare pentru autoturisme și alte vehicule, inclusiv prin intermediul unei aplicații mobile sau al unui browser web.

Situații offline

Utilizarea caselor de marcat certificate este o componentă esențială a reglementărilor poloneze. Se pune întrebarea dacă funcționarea (temporară) a caselor de marcat este posibilă și permisă chiar și fără această componentă, de exemplu în cazul unor defecțiuni, avarii etc.

În ceea ce privește indisponibilitatea casei de marcat certificate, Legea poloneză privind Vat prevede următoarele:

Articolul 111 alineatul (3): „Dacă, din motive independente de voința contribuabilului, înregistrările vânzărilor nu pot fi efectuate cu ajutorul unei case de marcat, contribuabilul este obligat să înregistreze vânzările folosind o casă de marcat de rezervă. Dacă este imposibilă înregistrarea vânzărilor folosind o casă de marcat de rezervă, contribuabilul nu trebuie să efectueze vânzarea.”

Aceasta înseamnă că, în cazul unei defecțiuni a casei de marcat (în acest caz, a componentei certificate, de exemplu imprimanta fiscală), o întreprindere poate continua să funcționeze folosind o casă de marcat de rezervă. Cu toate acestea, nu există nicio cerință care să stipuleze că trebuie să fie disponibilă o casă de marcat de rezervă. În plus, dacă nu este disponibilă nicio casă de marcat de rezervă, operatorul economic nu trebuie să efectueze nicio vânzare care face obiectul înregistrării.

O vânzare fără „casă de marcat” – în cadrul căreia se emite o chitanță scrisă de mână și se introduce ulterior în sistem – nu este permisă.

Acest lucru este susținut și de articolul 111 alineatul (3a) punctul (1), care prevede că pentru fiecare vânzare trebuie emisă o chitanță fiscală și înmânată cumpărătorului.

Din aceste motive, transmiterea ulterioară a loturilor nu este permisă.

Trebuie emisă o chitanță fiscală cel târziu la primirea plății (iar aceasta poate fi generată numai de o „casă de marcat fiscală”).

În 2022, a fost adresată o întrebare parlamentară ministrului finanțelor referitoare tocmai la această problemă. Aceasta a fost determinată de întreruperile de curent pe scară largă cauzate de condiții meteorologice severe, ceea ce a făcut ca casele de marcat să nu poată înregistra vânzările (https://sejm.gov.pl/sejm9.nsf/InterpelacjaTresc.xsp?key=CCHC3D). 

Răspunsul ministerului se referă doar la cerințele existente și la posibilitatea ca ministrul finanțelor să dispună suspendarea temporară și limitată geografic a acestor cerințe, de exemplu în cazul unor dezastre sau al altor incidente. Până în prezent, nu au mai avut loc discuții suplimentare pe această temă (https://bdpmilek.pl/brak-pradu-co-z-kasa-fiskalna/).

Acest articol a fost tradus automat.