Inspecția caselor de marcat în Austria

În Austria, așa-numita inspecție a caselor de marcat este efectuată de obicei de poliția fiscală. Cu toate acestea, sistemul de casă de marcat și datele din casele de marcat sunt verificate și în cadrul unui control fiscal mai amplu.

În timpul inspecției casei de marcat, se verifică dacă întreprinderea a înregistrat toate datele relevante în mod complet și corect.

Următoarele documente oferă, în esență, informații în acest sens:

• bonul cu valoare zero („Nullbeleg”),
• jurnalul de colectare a datelor conform § 7 RKSV („DEP7”) [1],
• jurnalul casei de marcat – de asemenea, în conformitate cu Directiva privind casele de marcat din 2012 („Kassenrichtlinie 2012”) („DEP-131”).

Chitanța cu valoare zero

Conform § 19 din Ordonanța privind securitatea caselor de marcat (RKSV), un antreprenor trebuie să poată emite așa-numita „chitanță cu valoare zero” către autoritățile fiscale [1]. O chitanță cu valoare zero este o chitanță de casă pentru o tranzacție cu valoarea zero. Chitanța cu valoare zero face parte din „lanțul de chitanțe”, dar, datorită valorii sale (zero), nu influențează contorul total al casei de marcat. Aceasta este utilizată de funcționarul fiscal pentru a verifica semnătura de pe chitanță (prin scanarea codului QR). Astfel se poate verifica dacă:

• semnătura sau certificatul de ștampilă utilizat este atribuit respectivei companii și dacă
• semnătura documentului este corectă din punct de vedere formal.

În plus, auditorul poate verifica ulterior dacă documentul cu valoare zero corespunzător se regăsește și în jurnalul de colectare a datelor.

Registrul de colectare a datelor

Protocolul de captare a datelor conform § 7 RKSV reprezintă așa-numitul jurnal de semnături și conține toate datele semnate în notație JSON (string JWS-KOMPAKT). Deoarece semnătura electronică a bonului fiscal nu conține toate datele unui bon fiscal, ci doar următoarele date sunt incluse în semnătură:

1. ID-ul casei de marcat,
2. numărul de ordine al tranzacției la casa de marcat (= „numărul bonului”),
3. data și ora emiterii bonului,
4. suma plății în numerar, defalcată în funcție de cotele de impozitare,
5. starea criptată a contorului total general,
6. numărul de serie al certificatului de semnătură sau de ștampilă,
7. valoarea semnăturii sau a ștampilei tranzacției în numerar precedente („valoare de legătură”),

trebuie furnizat și jurnalul de numerar, care conține practic „toate” celelalte date ale chitanței (de exemplu, cantitatea și denumirea uzuală a mărfurilor sau a serviciului etc.), care nu sunt incluse în semnătura chitanței.

Arhiva RetailForce Cloud este utilizată pentru stocarea în siguranță a datelor POS pe durata perioadei legale de păstrare (7 ani în Austria [2]). Articolul următor conține instrucțiuni pentru exportarea datelor din RetailForce Cloud.

Jurnalul de colectare a datelor trebuie exportat și predat pe un suport de date extern pentru perioada specificată de auditor.

La finalul inspecției casei de marcat, se întocmește un proces-verbal în care se consemnează rezultatele inspecției.

Referințe:

[1] Registrierkassensicherheitsverordnung - RKSV: https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=20009390

[2] § 132 din Codul fiscal federal (Bundesabgabenordnung): https://www.ris.bka.gv.at/NormDokument.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=10003940&Artikel=&Paragraf=132&Anlage=&Uebergangsrecht=

Acest articol a fost tradus automat.