Cele mai importante termeni ai RKSV

Mai jos găsiți definițiile termenilor care sunt folosiți frecvent în acest context:

Ordonanța privind securitatea caselor de marcat (RKSV)

RKSV, împreună cu explicațiile aferente, reglementează detaliile tehnice privind sistemele de securitate ale caselor de marcat. Sistemul de securitate constă în lanțul de tranzacții cu numerar realizat cu ajutorul semnăturii electronice/sigiliului unității de semnătură/sigilare (SEE). Lanțul se formează prin includerea elementelor ultimei semnături/sigilii atribuite, stocate în protocolul de colectare a datelor, precum și a semnăturii/sigiliului care urmează să fie creat.   

Casă de marcat 

Termenul „casă de marcat” include toate sistemele electronice de înregistrare utilizate pentru a determina și a documenta tranzacțiile individuale cu numerar. Acestea pot fi case de marcat de diferite tipuri, în special sisteme de înregistrare bazate pe server, cântare cu funcții de casă de marcat și taximetre.

Vânzări cu numerar

Vânzările cu numerar includ, pe lângă plățile în numerar, plățile cu cardul de debit sau de credit (inclusiv plățile prin PayLife Quick și telefonul mobil), precum și cecurile în numerar, bonurile distribuite etc. 

Transferurile electronice și plățile prin formular de plată nu sunt considerate vânzări în numerar.   

Chitanță

 O chitanță este o dovadă a unei tranzacții comerciale unice, care trebuie înmânată de către companie clientului în cazul unei plăți în numerar pentru o livrare sau un alt serviciu. O chitanță electronică trebuie, de asemenea, considerată drept dovadă dacă este înmânată clientului imediat după efectuarea plății. Clientul trebuie să preia chitanța și să o păstreze până la părăsirea sediului comercial. Clientul nu poate refuza să preia chitanța, iar în cazul unui cec, clientul trebuie să prezinte chitanța. Dacă acest lucru nu este posibil, clientul nu poate fi sancționat, dar are obligația corespunzătoare de a coopera. Chitanța trebuie emisă conform unor standarde precise. Pentru a afla exact ce trebuie să conțină o chitanță, consultați secțiunea „Cerințe privind documentele”.  

Sistemul tehnic de securitate/protecția împotriva manipulării 

Începând din ianuarie 2017, fiecare casă de marcat trebuie să dispună, de asemenea, de un sistem tehnic de securitate (protecție împotriva manipulării). Această protecție împotriva manipulării trebuie să fie vizibilă pe chitanță sub forma unui cod lizibil de către mașini, de exemplu un cod QR. Aceasta include o valoare de semnătură necesară pentru semnarea tranzacțiilor cu numerar efectuate la casa de marcat. Prin intermediul semnăturii, încasările casei de marcat sunt corelate între ele în ordine cronologică. Manipularea datelor întrerupe lanțul de numerar închis și, prin urmare, este detectabilă. Detaliile privind cerințele tehnice sunt reglementate în Regulamentul privind securitatea caselor de marcat. 

Jurnalul de colectare a datelor 

Fiecare casă de marcat trebuie să țină un jurnal de colectare a datelor. Acesta trebuie să înregistreze și să stocheze fiecare tranzacție cu numerar în parte. Pentru fiecare tranzacție cu numerar, trebuie documentate datele necesare de pe bonul fiscal. Pentru mai multe detalii privind jurnalul de colectare a datelor, consultați „Cerințe privind un document”.

Memorie totală 

Tranzacțiile înregistrate în casa de marcat trebuie să fie totalizate în mod continuu (contor de vânzări). Pentru mai multe detalii privind memoria totală, consultați „Cerințe pentru un document”.

Acest articol a fost tradus automat.