Documentație procedurală

Termenul „documentație procedurală” a apărut pentru prima dată în Austria în legătură cu sistemele de case de marcat, în Directiva privind casele de marcat din 2012 (KRL 2012).

Ministerul Federal al Finanțelor din Austria (BMF), emitentul directivei, interpretează acest termen ca fiind o colecție de diverse documente, cum ar fi:

• Instrucțiuni de utilizare,
• manuale,
• instrucțiuni de configurare,
• protocoale de configurare,
• și alte documente organizatorice aferente casei de marcat.

Documentația procedurală trebuie să prezinte în întregime conținutul, structura și desfășurarea procedurii contabile, precum și domeniul de aplicare al utilizării efective a oricăror subprograme (de exemplu, sistemul integrat de gestionare a mărfurilor). În special, documentația procedurală trebuie să demonstreze că principiile regularității sunt respectate în timpul implementării.

sursă: https://findok.bmf.gv.at/findok?execution=e1s1&dokumentId=2197c15a-8f4a-4b1f-9b99-4000e245cb01

În plus, documentația procedurală (de exemplu, instrucțiuni de utilizare, manual etc.) constituie baza pentru auditabilitatea casei de marcat. Aceasta ar trebui să clarifice pe deplin conținutul, structura și succesiunea procedurii contabile, precum și domeniul de aplicare al utilizării efective a eventualelor subprograme. În plus, toate rapoartele și interogările cu relevanță fiscală (de exemplu, raportul privind grupurile de mărfuri, raportul de perioadă, raportul de tip financiar etc.) generate în cadrul închiderii zilnice sau în alte momente servesc scopurilor de documentare. De asemenea, trebuie păstrate chitanțele care documentează tranzacțiile interne. 

Directiva privind casele de marcat 2012 - WKO.at

Paragraful „Baza de documentare: pentru casa de marcat de tip 3”

Acest articol a fost tradus automat.