Dacă sunteți antreprenor și intrați sub incidența RKSV și nu faceți obiectul niciuneia dintre reglementările speciale sau excepțiile menționate mai sus, trebuie să utilizați case de marcat începând cu 1 ianuarie 2016. În plus, începând cu 1 aprilie 2017, trebuie să dotați fiecare casă de marcat cu un sistem de securitate. Fiecare tranzacție în numerar este, de asemenea, supusă obligației de eliberare a bonului fiscal.
Indiferent dacă intrați sau nu sub incidența RKSV, obligația de înregistrare individuală a tranzacțiilor în numerar este în vigoare începând cu 1 ianuarie 2016. Dacă intrați sub incidența RKSV, următoarea listă de verificare a WKO vă va ajuta să vă asigurați că RKSV este respectat în cadrul întreprinderii dumneavoastră:
- Trebuie să poată atribui un număr de identificare unic al casei de marcat la nivel de companie, care trebuie raportat prin FinanzOnline.
- Casa de marcat trebuie să dispună de o interfață adecvată cu un serviciu de securitate (HSM sau cititor de carduri cu cip) dotat cu o unitate de generare a semnăturii/ștampilei.
- Fiecare chitanță trebuie să fie prevăzută cu un cod lizibil electronic, care trebuie să conțină datele prevăzute la §10(2) RKS-V. Rezervările pentru cursuri de formare și anulări trebuie, de asemenea, să includă mențiunea „rezervare pentru curs de formare” sau „rezervare de anulare” în codul lizibil electronic.
- Fiecare tranzacție de numerar, fiecare bon lunar, anual și final, precum și fiecare înregistrare de curs și de anulare trebuie semnate electronic. O semnătură electronică sau un sigiliu electronic trebuie solicitate de la unitatea de creare a semnăturii/sigiliului și tipărite pe bonul corespunzător, ca parte a codului lizibil de către mașini. În procesul de creare a semnăturii/sigiliului, trebuie incluse datele prevăzute la §9(2) RKS-V
- În cazul în care nu există o conexiune directă la unitatea de creare a semnăturii/ștampilei, pe chitanță trebuie atașată mențiunea „Serviciul de securitate a eșuat”. După repunerea în funcțiune a unității de creare a semnăturii/ștampilei, trebuie creat un document colectiv semnat cu valoarea zero, care trebuie stocat în protocolul de colectare a datelor.
- Casa de marcat trebuie să poată genera o chitanță inițială care să permită o verificare în conformitate cu §6(4) RKS-V.
- Trebuie întocmit un protocol de colectare a datelor (DEP), în care să fie înregistrată și stocată fiecare tranzacție de numerar, inclusiv semnătura electronică/ștampila. Trebuie înregistrate cel puțin datele documentului în conformitate cu § 132a(3) BAO.
- Cifra de afaceri în numerar înregistrată în casa de marcat este totalizată continuu (contor de cifră de afaceri). Înregistrările de instruire nu trebuie să afecteze contorul de vânzări. La sfârșitul lunii, starea intermediară a contorului de cifră de afaceri trebuie stocată în protocolul de colectare a datelor ca cifră de afaceri în numerar cu valoarea zero și semnătura electronică/ștampila unității de creare a semnăturii/ștampilei (chitanță lunară).
- Trebuie să fie posibilă imprimarea chitanței de început și a chitanței lunare.
- Contorul de cifră de afaceri trebuie să poată fi criptat utilizând algoritmul de criptare AES 256.
- Protocolul de colectare a datelor trebuie să poată fi exportat în orice moment, în conformitate cu specificația detaliată cuprinsă în RKS-V. Datele privind poziția care nu sunt incluse în specificație (cel puțin cantitatea și denumirea comercială) trebuie, de asemenea, să poată fi exportate – chiar dacă fără specificații structurale.
- În cazul unei scoateri din funcțiune programate a casei de marcat, aceasta trebuie să poată întocmi o chitanță finală cu valoare zero.
- Trebuie să fie disponibilă o funcție de backup trimestrial, care să permită stocarea datelor din protocolul de înregistrare a datelor pe un suport de date extern. Pentru a asigura imuabilitatea întregului protocol de înregistrare a datelor prin intermediul semnăturii/ștampilei, documentul lunar corespunzător ultimei luni a trimestrului trebuie inclus ca ultim document în acest backup. Casa de marcat nu trebuie să conțină dispozitive care pot fi utilizate pentru a eluda controlul dispozitivului de siguranță. Trebuie menționat că această prevedere nu se aplică înregistrării tranzacțiilor care nu constituie tranzacții în numerar (de exemplu, avize de livrare, transferuri bancare și retrageri, articole continue).
|
*extras din broșura „Die Registrierkassenpflicht – Steuerinformation für Unternehmer der WKO”
Acest articol a fost tradus automat.
Comentarii
0 comentarii
Vă rugăm să vă autentificați pentru a lăsa un comentariu.