Detalii tehnice și caracteristici

Cerințe privind funcționalitățile unei case de marcat 

RKSV reglementează detaliile tehnice privind serviciile de securitate ale casei de marcat. Iată o prezentare generală a cerințelor pentru casa de marcat: 

• Protocolul de colectare a datelor 
• Imprimantă pentru generarea sau dispozitiv pentru transmiterea electronică a chitanței de plată 
• Interfață cu un serviciu de securitate dotat cu o unitate
  de creare a semnăturii (O unitate de creare a semnăturii poate fi conectată și la mai multe case de marcat) 
• Algoritm de criptare AES 256 
• Număr unic de identificare a numerarului în cadrul companiei 
• Aparatul de înregistrare a tranzacțiilor nu trebuie să conțină dispozitive care pot fi utilizate pentru a evita controlul dispozitivului de securitate. 
• Utilizarea unei case de marcat de către mai multe companii este permisă numai dacă fiecare dintre acestea poate utiliza un certificat care îi este atribuit și dacă se poate ține un registru de înregistrare a tranzacțiilor separat pentru fiecare companie.

Fiecare casă de marcat trebuie să țină un registru de colectare a datelor. În acesta, trebuie înregistrată și stocată fiecare tranzacție cu numerar. Pentru fiecare tranzacție cu numerar, trebuie documentate datele prevăzute pentru chitanță. Înregistrările privind instruirea și anularea rezervărilor trebuie, de asemenea, înregistrate și stocate în registrul de colectare a datelor, la fel ca și tranzacțiile cu numerar. Datele din registru trebuie să fie salvate cel puțin trimestrial pe un suport electronic extern, în condiții de siguranță, fără posibilitatea de modificare și care să poată fi extras. Conținutul codului citibil de către aparat al tranzacțiilor în numerar trebuie documentat împreună cu tranzacțiile în numerar asociate în jurnalul casei de marcat. Începând cu 1 aprilie 2017, registrul de colectare a datelor al unei case de marcat trebuie să poată fi exportat în orice moment pe un suport de date extern în format de export (conform regulamentului RKSV). 

Memoria de totalizare servește la totalizarea continuă a cifrei de afaceri în numerar înregistrate în casa de marcat (contor de cifră de afaceri). Înregistrările de instruire nu trebuie să afecteze contorul de vânzări. La sfârșitul fiecărei luni, trebuie stabilite soldurile intermediare ale contorului de cifră de afaceri (contor lunar). La sfârșitul anului calendaristic, trebuie tipărită, verificată și păstrată timp de șapte ani chitanța lunară care conține citirea contorului la sfârșitul anului (chitanța anuală). Procedura exactă de la sfârșitul lunii și de la sfârșitul anului este reglementată în capitolul „Stocarea totală” din RKSV.   

Punerea în funcțiune a unității de creare a semnăturii sau a ștampilei (SEE) 

Punerea în funcțiune a serviciului de securitate pentru casa de marcat constă în inițializarea (conversia) casei de marcat și în pregătirea și verificarea chitanței de pornire. Înregistrarea unității de creare a semnăturii sau a ștampilei și a casei de marcat prin intermediul FinanzOnline, precum și verificarea chitanței de pornire trebuie finalizate cel târziu la o săptămână după punerea în funcțiune a serviciului de securitate. Chitanța de pornire este testată cu ajutorul unei aplicații de testare sub formă de versiune mobilă (de exemplu, smartphone) sau sub formă de serviciu web.  

Cerințe privind unitatea de creare a semnăturii sau a ștampilei 

Fiecare tranzacție de numerar, precum și fiecare chitanță lunară, anuală și finală, precum și fiecare înregistrare de instruire și anulare trebuie semnate electronic. Pentru a asigura protecția împotriva manipulării, semnăturile sau sigiliile electronice trebuie să poată fi solicitate și preluate de casa de marcat. Acest lucru trebuie realizat printr-o interfață adecvată cu unitatea de creare a semnăturilor sau a sigiliilor. 

La crearea semnăturilor sau a ștampilelor, trebuie incluse următoarele date: 

• Numărul de identificare al casei de marcat 
• Numărul de ordine al tranzacției de numerar 
• Data și ora emiterii bonului 
• Suma plății în numerar, defalcată pe cote de impozitare 
• Starea criptată a casei de marcat cu algoritmul de criptare AES 256 
• Numărul de serie al certificatului de semnătură sau de ștampilă 
• Valoarea semnăturii sau a ștampilei din încasarea anterioară din protocolul de colectare a datelor (valoare de concatenare) 

Mai multe detalii pot fi găsite în anexa la RKSV. După determinarea fiecărei valori a semnăturii sau a ștampilei, casa de marcat trebuie să pregătească un cod lizibil de către mașină pentru crearea și stocarea documentului în protocolul de colectare a datelor.

Acest cod trebuie să conțină aceleași date ca și cele utilizate pentru crearea semnăturilor sau a sigiliilor și, în plus, valoarea semnăturii sau a sigiliului aferentă tranzacției cu numerar. Înregistrările de instruire și de anulare trebuie să includă, de asemenea, mențiunea „înregistrare de instruire” sau „înregistrare de anulare” în codul lizibil de către mașini. Cerințele privind SEE sunt reglementate în anexa II la Regulamentul eIDAS. Antreprenorii trebuie să achiziționeze numărul necesar de SEE de la un furnizor de servicii de încredere stabilit în zona UE/SEE sau în Elveția, care oferă certificate de semnătură sau de sigiliu calificate. Costurile pentru achiziționarea unităților de creare a semnăturilor/sigiliilor sunt suportate de antreprenor. 

Prin intermediul FinanzOnline trebuie raportate unitățile de creare a semnăturii/ștampilei achiziționate. În cazul scoaterii din funcțiune sau al defectării unităților de creare a semnăturii/ștampilei, trebuie efectuată o raportare prin intermediul FinanzOnline. BMF menține o bază de date a unităților de creare a semnăturii/ștampilei, inclusiv a mesajelor. 

La cerere (poliția financiară, auditor extern), trebuie creată o tranzacție de numerar cu valoare zero. Protocolul de colectare a datelor trebuie transferat pe un suport de date furnizat de companie pentru perioada de timp specificată.

Acest articol a fost tradus automat.