Certificatele electronice sunt utilizate pentru transmiterea documentelor (facturilor) către sistemul VERI*FACTU al „Agenției de Administrare Fiscală a Statului” din Spania (AEAT – „Agencia Estatal de Administración Tributaria”).

Sunt acceptate și pot fi utilizate următoarele certificate:

• „Certificat de persoană fizică” sau „Certificat de liber profesionist”
• „Certificat de reprezentant al persoanei juridice”
• „Certificat de ștampilă a companiei” („tipo 8 en @firma”)

Scopul utilizării

Alegerea certificatului adecvat depinde de scopul utilizării.

Certificate pentru persoane fizice

Certificatele pentru persoane fizice și reprezentanți sunt legate de o anumită persoană (persoană fizică). Atunci când se utilizează certificatul, de exemplu pentru a transfera date către serviciul web VERI*FACTU, este necesară o acțiune (deliberată) din partea persoanei respective, adică confirmarea de către titularul certificatului.

Certificate pentru companii

Spre deosebire de certificatele pentru persoane fizice, certificatele pentru companii sunt adecvate pentru utilizare autonomă. Aceasta înseamnă că pot fi utilizate fără ca deținătorul certificatului să fie nevoit să confirme acțiuni individuale.

Dacă dumneavoastră sau clientul dumneavoastră dețineți deja un certificat electronic, puteți verifica dacă acesta este valabil pe următorul site web: VALIDe

Certificatele valide pot fi utilizate, în general, pentru 

• VERI*FACTU
• SII și
• TicketBAI

Certificate acceptate

The RetailForce system accepts the following certificates:

• „Certificat de sigiliu al companiei”

Obținerea certificatelor

Certificatele electronice pot fi solicitate de la orice autoritate oficială de certificare din Spania. 

Furnizori / Autorități de certificare

O listă cu toți furnizorii de certificate/autoritățile de certificare autorizate poate fi găsită aici: Prestadores de Servicios Electrónicos de Confianza.

Câteva exemple de organisme de certificare, în ordine alfabetică:

• ACCV - Agenția pentru Tehnologie și Certificare Electronică (ACCV)
• ANF - Autoridad de Certificación (ANF AC - Entitate Națională de Acreditare)
• camerfirma (Camerfirma | Autoritatea de Certificare Digitală Calificată eIDAS)
• FNMT - Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT - FNMT)
• izenpe (Identificare electronică din Euskadi - Pagina principală)

Utilizarea certificatelor

Dacă societatea în cauză deține un certificat electronic, acesta trebuie încărcat pe RetailForce portal pentru a putea fi utilizat.

Formate acceptate:

• .pfx
• .p12

Certificate de testare

Certificatele de testare pentru VERI*FACTU pot fi solicitate direct de la AEAT. Vă vom trimite cu plăcere formularul de cerere corespunzător, la cerere (trimiteți un e-mail la office (at) retailforce.cloud sau contactați persoana de contact directă). De asemenea, puteți obține certificatul la cerere de la catentidades (at) correo.aeat.es. Formularul completat trebuie trimis, de asemenea, la această adresă.

Veți primi apoi certificatul, inclusiv parola acestuia, prin e-mail.

Organizație de testare / Companie de testare

Atunci când creați o organizație de testare sau o companie de testare pentru Spania (VERI*FACTU) pe RetailForce portal, vă rugăm să vă asigurați că taxNumber (identificarea companiei) corespunde cu NIF-ul (de test) pentru care a fost emis certificatul de testare furnizat de AEAT (de exemplu, 99999910G).

Acest articol a fost tradus automat.