Arhitecturi ale sistemelor de înregistrare electronică (ERS)

Definirea „sistemului de înregistrare electronică” nu este întotdeauna ușoară. Acest articol încearcă să abordeze subiectul.

Cerințele arhitecturale existente în țările cu legi și reglementări privind fiscalizarea nu sunt luate în considerare în acest articol. Pentru o clarificare juridică cu privire la conformitatea arhitecturii sistemului dumneavoastră cu reglementările relevante de fiscalizare din țara respectivă, vă rugăm să contactați consultantul dumneavoastră fiscal din țara respectivă.

De asemenea, nu sunt luate în considerare cerințele referitoare la echipamentele locale (fiscale) (imprimantă fiscală, hardware TSE etc.).

În cele ce urmează, termenul „software POS” este utilizat ca sinonim pentru toate tipurile de sisteme software care sunt utilizate pentru procesarea tranzacțiilor în cadrul schimbului de servicii între întreprinderi și consumatori (sau între întreprinderi).

Sisteme autonome

Definiție:

Definim un sistem autonom ca fiind:

• o unitate logică care rulează software-ul POS și
• care poate procesa tranzacții (de vânzare) independent de alte sisteme.
• Sistemele autonome au, de obicei, propriile intervale de numere pentru documente.
• Astfel de sisteme constau, de obicei, din
  
  • un PC de casă, o tabletă sau alte dispozitive mobile, care pot funcționa independent,
  • imprimantă de chitanțe (sau alt dispozitiv pentru emiterea chitanțelor de tranzacție),
  • un monitor (pentru casier),
  • și alte componente (scaner de coduri de bare, afișaj pentru clienți etc.).

Exemple de sisteme autonome:

• casă de marcat din supermarket,
• casă de marcat la magazinul de artizanat,
• casă de marcat la salonul de coafură,
• stație de încărcare pentru mașini electrice,
• terminal de plată cu autoservire la benzinării,
• terminal de plată self-service într-o parcare acoperită etc.

Mai multe sisteme de case de marcat autonome sau individuale pot funcționa independent unul de celălalt în aceeași rețea.

Fig. 1. Sistem autonom / Sistem cu o singură casă de marcat

Pentru a asigura autonomia și independența sistemului cu o singură casă de marcat / a sistemului autonom, RetailForce Middleware este instalat direct pe acesta (vezi Fig. 1.).

Sisteme centrale cu dispozitive de introducere a datelor

Definiție:

În sistemele centrale:

• software-ul POS este executat pe un sistem central (sistem gazdă).
• Sistemul central pune funcțiile software-ului POS la dispoziția altor unități (dispozitive de introducere a datelor) care se conectează la sistemul gazdă prin rețeaua locală sau prin Internet.
• Sistemul central gestionează intervalele de numere ale documentelor (fie un singur interval de numere – separat, de asemenea, pe tip de document – pentru toate stațiile de introducere a datelor, fie separat în funcție de dispozitivele de introducere a datelor).

Dispozitivele de introducere propriu-zise nu pot funcționa offline. Aceasta înseamnă că au nevoie de o conexiune permanentă la sistemul gazdă pentru a putea efectua tranzacții.

Exemple de sisteme centrale cu dispozitive de introducere a datelor:

• casă de marcat pentru restaurant cu terminale/dispozitive mobile de comandă,
• server de magazin / casă de marcat principală cu stații de lucru / terminale de casă de marcat conectate,
• Sistem de casă de marcat în centrul de date cu clienți subțiri în sucursale / magazine,
• Sisteme POS în Cloud cu acces prin aplicație web sau browser web etc.

Fig. 2. Sistem central cu dispozitive de introducere a datelor

Fig. 3. Sistem de casă de marcat în Cloud cu dispozitive de introducere a datelor

Pentru sistemele centrale, RetailForce Fiscal Middleware este instalat, în mod ideal, în sistemul gazdă. Cu toate acestea, acesta poate fi instalat și pe un alt sistem din aceeași rețea, în același centru de date sau în cloud (a se vedea Fig. 2. și Fig. 3.).

Sisteme centrale – cu capacitate de funcționare offline

Definiție:

Dacă, într-un sistem central, terminalele/dispozitivele conectate pot funcționa offline și pot procesa tranzacții, chiar dacă într-o măsură limitată, fără a fi conectate la sistemul central, acestea nu mai sunt considerate dispozitive de introducere a datelor. În aceste sisteme, o aplicație/o componentă a EAS rulează pe dispozitivele conectate.

Exemple de sisteme centrale – cu capacitate de funcționare offline:

• Server de sucursală / casă de marcat principală cu stații de lucru / terminale de casă de marcat conectate
• Sistem de case de marcat în centrul de date cu clienți „fat” în sucursale,
• Sisteme POS în Cloud cu aplicație instalată local pe dispozitiv

Fig. 4. Sistem central (server) – cu funcționalitate offline

Fig. 5 Sistem de casă de marcat în Cloud – cu funcționare offline

Pentru sistemele centrale cu funcționalitate offline, este recomandat ca RetailForce Middleware să fie instalat pe fiecare dispozitiv conectat (a se vedea Fig. 4 și Fig. 5).

Informații suplimentare

Variante de instalare și integrare

Arhitecturi de sistem, inclusiv TSE

Acest articol a fost tradus automat.