Action items

Dacă o entitate (Distributor, Companie organizatoare, Magazin, Terminal, Configurație) este selectată în meniul principal, așa-numitul meniu de acțiuni este afișat în partea dreaptă.

Mai jos este prezentat meniul de acțiuni al unei organizații.

Alte setări sau funcții (acțiuni) pot fi accesate contextual prin intermediul elementelor din meniul de acțiuni.

Meniul de acțiuni Organizație

Acțiuni care pot fi efectuate la nivel de organizație:

• Companie nouă: Crearea unei companii noi, subordonate (de exemplu, o filială a unei organizații).
• Invită: Invită un utilizator nou (introdu adresa de e-mail).
• Alocări de utilizatori: Afișează utilizatorii care au acces la organizația corespunzătoare. Aici sunt afișate și cheile api create (vezi „Creare cheie api”), dar nu și API Secret.
• Tipuri de documente personalizate: Prin această funcție se pot crea tipuri de documente specifice companiei.
• Creare cheie API: Generarea cheii API și a API Secret pentru autentificarea comunicării între clientul (fiscal) și RetailForce Cloud Portal. Cheia API și API Secret sunt necesare și pentru autentificarea în Cloud API. 
• Certificate: Această funcție permite încărcarea certificatelor fiscale în RetailForce Cloud Portal. Dacă certificatele sunt încărcate la nivel de organizație, acestea sunt moștenite de toate entitățile subordonate.
• Dispozitive de semnătură: Afișarea dispozitivelor de creare a semnăturilor (Austria) alocate organizației și a stării lor de raportare/înregistrare în FinanzOnline.
• Parametri: Posibilitatea de a introduce parametri specifici, care se abat de la configurația atribuită, referitori la organizația respectivă.
• Detalii: Afișarea informațiilor detaliate despre organizația corespunzătoare.
• Ștergere: Ștergerea organizației (posibilă numai atâta timp cât nu există case de marcat active în cadrul structurii companiei de bază).

Meniul de acțiuni Companii

Acțiuni care pot fi efectuate la nivel de companie:

• Magazin nou: Creați o nouă filială (magazin) subordonată.
• Magazine: afișează toate sucursalele (magazinele) companiei respective.
• Certificate: această funcție poate fi utilizată pentru a încărca certificate fiscale pe RetailForce Cloud Portal. Dacă certificatele sunt încărcate la nivel de companie, acestea sunt moștenite de toate entitățile subordonate.
• Dispozitive de semnătură: Afișarea dispozitivelor de creare a semnăturilor (Austria) alocate organizației și a stării lor de raportare/înregistrare în FinanzOnline.
• Parametri: Posibilitatea de a introduce parametri specifici, care se abat de la configurația atribuită, referitori la compania respectivă.
• Detalii: Afișarea informațiilor detaliate despre compania respectivă. 
• Ștergere: Ștergerea companiei (posibilă numai atâta timp cât nu există case de marcat active în structura companiei de bază).

Meniul de acțiuni Magazine

Pentru a afișa meniul de acțiuni la nivel de magazin, trebuie selectat un anumit magazin. Apoi pot fi efectuate următoarele acțiuni:

• Terminal nou: Crearea unui terminal nou (casă de marcat) în cadrul sucursalei (magazinului).
• Certificate: Această funcție poate fi utilizată pentru a încărca certificate fiscale pe RetailForce Cloud Portal. Dacă certificatele sunt încărcate la nivel de magazin, acestea sunt preluate de toate terminalele (casele de marcat) alocate magazinului.
• Parametri: Posibilitatea de a introduce parametri specifici, care se abat de la configurația atribuită, referitori la magazinul respectiv.
• Ascundere magazin: Ascunderea magazinului din vizualizarea activă. De exemplu, dacă locația/sucursala a fost închisă și sub aceasta se află doar case de marcat arhivate.
• Detalii: Afișarea informațiilor detaliate despre filiala (magazinul) corespunzătoare.
• Ștergere: Ștergerea magazinului (posibilă numai atâta timp cât nu au fost alocate case de marcat active magazinului).

Meniul de acțiuni Terminal

Meniul de acțiuni terminal este alcătuit din elemente generale și elemente specifice fiecărei țări. Elementele generale sunt independente de țara respectivă (definite la nivel de organizație sau la nivel de companie – dacă la cele două niveluri sunt definite țări diferite, se ia în considerare țara definită la nivel de companie!). Elementele specifice fiecărei țări se referă la particularitățile sistemului fiscal al țării respective.

Elemente generale

• Pachete de asistență: Această funcție poate fi utilizată pentru a prelua fișierele jurnal ale clientului care au fost transferate în sistemul cloud în cursul utilizării punctului final PUT /api/v1/management/clients/{clientId}/Support Package (ATENȚIE: depinde de licență! ).
• Certificate: Această funcție poate fi utilizată pentru a încărca certificate fiscale în RetailForce Cloud Portal. Certificatele care au fost înregistrate pentru un singur terminal (case de marcat) sunt utilizate exclusiv pentru acel terminal. Nu are loc nicio moștenire suplimentară!
• Parametri: Posibilitatea de a introduce parametri specifici, care se abat de la configurația atribuită, referitori la terminalul individual (casă de marcat).
• Arhivare: Arhivarea terminalului.
• Dezactivare temporară: Funcționalitate pentru casele de marcat sezoniere. Aceasta permite dezactivarea terminalelor în perioadele de închidere sezonieră a magazinului (ATENȚIE: depinde de licență! ).

• Ștergerea datelor fiscale: Funcție disponibilă numai pentru terminalele de testare (case de marcat de testare). Cu ajutorul acestei funcții, terminalele pot fi resetate la starea inițială.

Elemente specifice fiecărei țări

Austria

• Fon: Acțiuni legate de FinanzOnline

• • Verificarea ultimului document: Semnătura ultimului document transmis este verificată prin intermediul serviciului web pentru case de marcat al FinanzOnline.
  • Verificare terminal activat: Se verifică dacă numărul respectivei case de marcat a terminalului este (deja) înregistrat în FinanzOnline.
  • Export DEP: Generarea unui export (de la-până la) al jurnalului de colectare a datelor conform §7 din Ordonanța privind securitatea caselor de marcat (RKSV) = „DEP7 ”.
  • Export DEP131: Generarea unui export (de la-la) al jurnalului de colectare a datelor conform §131 din Codul fiscal federal (BAO)
  • Fon protocol: Protocol de comunicare FinancialOnline / jurnal
  • Creare chitanță anuală: Generarea unei chitanțe anuale pentru casa de marcat (terminalul) corespunzătoare. Chitanța anuală este transmisă clientului local al casei de marcat. (ATENȚIE: depinde de licență! )
  • Scoaterea din funcțiune a terminalului: Dezînregistrarea / dezactivarea casei de marcat.
• Atenție: prin această funcție, ID-ul casei de marcat corespunzătoare este raportat ca fiind scos din funcțiune / dezafectat în FinanzOnline! 
  • Obținere container criptografic Asit: Generarea unui fișier de descărcare a containerului criptografic al casei de marcat (cheie de utilizator AES-256, certificat de semnătură a numărului de serie, certificat de semnătură a cheii publice).

Danemarca

• Export SAF-T: Funcție de export al fișierului SAF-T (fișier arhivă) prevăzut în Danemarca. Introduceți un interval de la-până la.

Germania

• Export taxonomie: Generarea unui DSFinV-K export pentru casa de marcat respectivă. Introduceți un interval de la-până la.
• Export TAR: Generarea unui export al fișierelor TAR ale TSE-ului alocat terminalului. Introduceți un interval de la-până la.
• Configurare TSE: Pentru a activa configurarea automată a TSE-urilor (ATENȚIE: depinde de licență! ).

Franța

• Arhivă de export: Exportul arhivei fiscale franceze, inclusiv JET (Jurnalul tehnic).
• Obținere certificat terminal: Descărcarea certificatului de semnătură al terminalului respectiv pentru validare.

Meniul de acțiuni Configurare

Dacă este selectată o configurație, sunt disponibile următoarele acțiuni:

• Licențe: Afișează licențele alocate configurației. Alocarea licențelor poate fi modificată făcând clic pe „Editare”.
• E-mail de test: această action item este utilizată pentru a trimite un e-mail de test către o adresă de e-mail înregistrată pe RetailForce portal.

• Detalii: Afișează informații detaliate despre configurația corespunzătoare. 
• Ștergere: Șterge configurația.

Elemente specifice fiecărei țări

Austria

• Verificarea datelor de autentificare Fon: această funcție este utilizată pentru a efectua o autentificare de test la FinanzOnline (Fon) folosind datele de autentificare („Utilizator pentru serviciul web al casei de marcat ”) stocate în configurația austriacă . Acest lucru vă permite să verificați dacă datele de autentificare sunt corecte.

Acest articol a fost tradus automat.