Este artigo descreve como registar e ativar um Server Energia para a fiscalização do carregamento de veículos elétricos em Itália e como concluir a configuração correspondente no RetailForce portal.
Para efeitos deste artigo, pressupõe-se que o CPO é o «Soggetto Obbligato» (Pessoa Obrigada), ou seja, o sujeito passivo de Vat italiano que presta o serviço de carregamento ao consumidor final e cobra a contraprestação correspondente. O quadro do Server Energia aplica-se ao armazenamento eletrónico e à transmissão telemática de dados relativos à contraprestação, nos termos do artigo 2.º, n.º 1-ter, do Decreto Legislativo n.º 127/2015, para transações de carregamento realizadas através de estações de carregamento em que o cliente não é identificado.
O processo de registo no quadro do Server Energia consiste em duas partes interligadas:
- o registo e a ativação da instância do Server Energia junto da Agenzia delle Entrate (AE); e
- configuração da instância do Server Energia e das tomadas de carregamento associadas (EVSE — Equipamento de Abastecimento de Veículos Elétricos) no RetailForce portal.
No âmbito da arquitetura de fiscalização italiana, o Server Energia recebe os dados das transações relativos às tomadas de carregamento identificadas, funciona como o primeiro ponto onde os dados fiscais são armazenados eletronicamente, consolida os dados, gera e sela os ficheiros fiscais exigidos e transmite-os à AE.
As tomadas de carregamento individuais não são registadas separadamente junto da AE como dispositivos fiscais. São configuradas no ambiente RetailForce e associadas ao «Server Energia» relevante, sendo cada tomada de carregamento identificada através do seu ID EVSE e das suas coordenadas geográficas.
1. Pré-requisitos
Antes de iniciar o registo do Server Energia, devem estar disponíveis as seguintes informações e acesso:
- o número de Vat italiano do CPO;
- acesso ao portal «AE Fatture e Corrispettivi» para o CPO ou o seu intermediário autorizado;
- acreditação concluída do CPO como Gestore Energia (Operador de Energia) no portal da AE;
- o registo das tomadas de carregamento relevantes na PUN (Piattaforma Unica Nazionale – Plataforma Única Nacional);
- acesso à organização relevante no RetailForce portal; e
- o ID do EVSE, a latitude e a longitude em formato decimal de cada tomada de carregamento a associar à instância do Server Energia.
O ID do EVSE utilizado no RetailForce deve corresponder ao identificador sob o qual a tomada de carregamento está registada na PUN.
2. Criar o Server Energia no RetailForce
Cada Server Energia requer o seu próprio identificador único, um par de chaves criptográficas e um certificado de dispositivo emitido pela AE.
Crie a instância do Server Energia na organização CPO relevante no RetailForce portal.
A instância do Server Energia recebe um identificador único, designado por «matricola», composto por 15 caracteres:
- os primeiros 11 caracteres correspondem ao número de Vat italiano do sujeito passivo (CPO); e
- os últimos quatro caracteres constituem um número progressivo, alinhado à direita e preenchido com zeros, sempre que necessário.
Por exemplo:
- Número de Vat italiano: 12345678901
- Número progressivo do Server Energia: 0001
- Número de matrícula do Server Energia: 123456789010001
Um Server Energia pode processar os dados fiscais de várias tomadas de carregamento. Por conseguinte, não é necessário um Server Energia distinto para cada EVSE ou local de carregamento.
Caso um CPO opere várias instâncias do Server Energia por motivos administrativos, regionais ou relacionados com a capacidade, cada Server Energia deve ter o seu próprio número progressivo e cada EVSE deve estar associado ao Server Energia adequado na configuração do RetailForce.
3. Gerar o par de chaves e o CSR no RetailForce
Gere um par de chaves criptográficas para a instância do Server Energia no RetailForce portal.
De acordo com as especificações oficiais da AE, a chave privada deve permanecer no ambiente seguro do Server Energia e não deve ser extraída nem duplicada. Por este motivo, o serviço RetailForce gera, em vez disso, um ficheiro PKCS#10 de Pedido de Assinatura de Certificado (CSR) para o par de chaves correspondente e disponibiliza-o para download. O CSR contém a matrícula do Server Energia no seu campo CN (Nome Comum).
Descarregue o ficheiro CSR do RetailForce portal para o enviar à AE.
4. Registe o Server Energia na Agenzia delle Entrate (AE)
Utilizando o CSR descarregado, o CPO ou o seu intermediário autorizado inicia sessão no portal «Fatture e Corrispettivi» da AE.
Certifique-se de que o CPO relevante está selecionado como «utente di lavoro» (contribuinte/conta ativa) e de que o CPO concluiu a acreditação exigida como «Gestore Energia» (Operador de Energia).
Abra a funcionalidade de registo do Server Energia e inicie o registo de um novo Server Energia.
Carregue o CSR PKCS#10 gerado através do RetailForce.
A AE regista e ativa o «Server Energia» associado ao número de Vat do contribuinte selecionado como «utente di lavoro» (contribuinte ativo/conta) e gera o certificado de dispositivo correspondente num ficheiro para transferência.
O estado «Attivato» (ativado) resultante está associado ao processo de registo e pedido de certificado do «Server Energia» e é distinto do estado operacional subsequente «In Servizio».
5. Descarregue o certificado da AE
Após a AE ter processado com sucesso o CSR, descarregue o certificado do dispositivo emitido para o Server Energia a partir do portal da AE.
O certificado do dispositivo do Server Energia tem uma validade de oito anos.
O certificado descarregado deve permanecer associado ao Server Energia para o qual foram gerados o CSR e a chave privada correspondentes.
6. Carregue o certificado no RetailForce
Regresse à configuração relevante do Server Energia no RetailForce portal e carregue o certificado recebido da AE.
O RetailForce reconcilia o certificado emitido pela AE com a chave privada correspondente e armazena o certificado no ambiente seguro do Server Energia.
Assim que o certificado tiver sido configurado com sucesso, o Server Energia dispõe das credenciais criptográficas necessárias para selar e transmitir os seus ficheiros fiscais à AE.
7. Coloque o Server Energia em funcionamento no portal da AE
Assim que o Server Energia tiver sido ativado, o seu certificado tiver sido configurado e o Server Energia estiver pronto para funcionar, regresse ao portal da AE e altere o seu estado para:
In Servizio (em serviço / ativo)
Apenas um Server Energia cujo estado na AE seja «In Servizio» pode transmitir com sucesso dados fiscais à AE.
8. Configure as tomadas de carregamento no RetailForce
As tomadas de carregamento individuais não requerem um registo separado na AE. Em vez disso, devem ser configuradas e associadas à instância relevante do Server Energia no ambiente RetailForce.
Para cada tomada de carregamento, indique:
- ID do EVSE (correspondente ao identificador registado no PUN)
- Latitude, expressa em graus decimais
- Longitude, expressa em graus decimais
Exemplo:
- ID do EVSE: IT*ABC*E1234567
- Latitude: 41,81504840699597
- Longitude: 12,481030179698337
Caso o CPO opere várias instâncias do Server Energia, associe cada EVSE ao Server Energia responsável pela fiscalização das suas transações.
O RetailForce também pode suportar a integração automatizada ou em massa de tomadas de carregamento. Caso esta opção faça parte do serviço aplicável do RetailForce, a configuração do EVSE pode ser criada através do processo de integração suportado, em vez de introduzir cada tomada de carregamento individualmente no Portal. Contacte o RetailForce para conhecer a opção de integração disponível.
9. Dados de transação necessários durante o funcionamento
Para cada operação de carregamento, o Server Energia deve receber os dados de transação prescritos relativos à tomada de carregamento em questão, incluindo:
- Identificador da tomada de carregamento;
- latitude e longitude;
- data e hora de início do carregamento;
- data e hora de fim do carregamento;
- energia fornecida em kWh;
- montante bruto, incluindo Vat;
- taxa de Vat;
- tipo de pagamento eletrónico;
- ID do terminal, caso a liquidação seja processada através de um terminal de pagamento;
- data e hora do pagamento;
- código de autorização de pagamento; e
- montante do pagamento.
Caso se aplique tempo de penalização, o Server Energia deve receber adicionalmente a duração relevante do estacionamento, o montante bruto da penalização, a taxa de Vat ou a natureza da isenção e as informações de pagamento correspondentes.
O Server Energia armazena os detalhes da transação, consolida os dados fiscais diários exigidos e gera, sela e transmite os ficheiros fiscais correspondentes à AE.
10. Adicionar, alterar ou remover EVSE
As alterações ao parque de tomadas de carregamento são geridas na configuração do RetailForce.
A AE regista o Server Energia e não as tomadas de carregamento individualmente. Por conseguinte, a adição, atualização ou remoção de um EVSE da configuração do RetailForce não requer um registo ou cancelamento de registo separado do Server Energia junto da AE.
Caso o ID de um EVSE seja alterado, o identificador configurado no RetailForce deve permanecer consistente com o identificador registado para a tomada de carregamento no PUN.
11. Alterações de estado e desativação do Server Energia
O CPO ou o seu representante autorizado deve atualizar imediatamente o estado do Server Energia através do portal da AE sempre que o seu estado operacional se alterar.
Os estados relevantes são:
- In Servizio (em serviço / ativo) – utilizado quando o Server Energia está pronto para transmitir dados fiscais.
- Fuori Servizio (fora de serviço) – utilizado quando o Server Energia se encontra temporariamente impossibilitado de armazenar e/ou transmitir dados fiscais diários, embora o seu certificado continue válido.
- Dismissione (desativado) – utilizado quando o Server Energia é retirado definitivamente de serviço. O seu certificado de assinatura é revogado e o Server Energia deixa de poder ser utilizado para o armazenamento e transmissão de dados fiscais.
- Richiesta di ripristino (pedido de restabelecimento) – utilizado quando o certificado do Server Energia se torna inutilizável devido ao termo da validade ou à perda de integridade. Nesse caso, é necessário gerar um novo par de chaves e um CSR para obter um novo certificado da AE.
12. Operações em caso de interrupção e casos extremos
O quadro regulamentar italiano do Server Energia distingue a tomada de carregamento da transferência de dados do Server Energia, a agregação fiscal diária realizada pelo Server Energia e o prazo legal para a transmissão à AE.
Interrupção temporária do Server Energia
Caso um Server Energia fique temporariamente impossibilitado de armazenar e/ou transmitir dados fiscais enquanto o seu certificado permanecer válido, o seu estado deve ser imediatamente alterado para «Fuori Servizio» (fora de serviço) no portal da AE.
A especificação da AE não estabelece um período máximo durante o qual o «Server Energia» pode permanecer neste estado. Assim que o funcionamento normal for retomado, o «Server Energia» deve ser reposto no estado «In Servizio» (em serviço) antes de poderem ser transmitidos novos dados fiscais.
O estado «Fuori Servizio» não prorroga o prazo legal de transmissão para a AE.
Agregação fiscal e transmissão de dados AE
O Server Energia determina diariamente os dados fiscais para cada tomada de carregamento, abrangendo as transações realizadas entre as 00:00:00 e as 23:59:59 da data em questão.
Os dados fiscais diários não têm de ser transmitidos à AE no mesmo dia. De acordo com o calendário de transmissão normal, os dados relativos às transações realizadas durante um determinado mês devem ser transmitidos, o mais tardar, no último dia do mês seguinte.
Por exemplo, as transações realizadas em julho de 2026 devem ser transmitidas até 31 de agosto de 2026.
Dados atrasados da tomada de carregamento
A especificação da AE não estabelece um prazo fixo separado dentro do qual uma tomada de carregamento deve transferir os seus dados de transação para o Server Energia.
Caso os dados das transações cheguem ao Server Energia após uma interrupção na comunicação, devem continuar a ser atribuídos à data original da transação e ser incorporados nos dados fiscais correspondentes.
Por exemplo, caso os dados de transações relativos a vários dias cheguem ao Servidor Energia uma semana mais tarde, as transações continuam a ser atribuíveis às suas datas de transação originais e devem ainda ser processadas a tempo de cumprir o prazo de transmissão AE aplicável.
Limiar de indisponibilidade da tomada de carregamento
As regras da AE não estabelecem um limiar de indisponibilidade fixo, tal como 24, 48 ou 72 horas, após o qual uma tomada de carregamento deve ser desativada por não conseguir comunicar com o Servidor Energia.
Qualquer limiar de desativação ou de indisponibilidade mais rigoroso pode, por conseguinte, ser implementado como um controlo operacional adicional no âmbito da arquitetura de serviços do CPO.
Falha na transmissão para o AE
Caso a transmissão do Server Energia para o AE falhe por razões técnicas que não sejam a rejeição do ficheiro enviado, o Server Energia deve repetir a tentativa de transmissão no mesmo dia, respeitando um intervalo mínimo de 15 a 30 minutos entre as tentativas, até que o ficheiro seja aceite pelo sistema do AE.
Uma falha na transmissão não implica automaticamente que o Server Energia seja colocado em «Fuori Servizio». Este estado aplica-se quando o Server Energia já não está efetivamente em condições de desempenhar as funções de armazenamento e/ou transmissão exigidas.
Este artigo foi traduzido automaticamente.
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