Neste artigo, irá descobrir em pormenor como a SAF-T export, no que diz respeito à seleção de datas, afeta os fechos diários e quais as consequências que isso pode ter para as exportações de dados.

O comportamento padrão do RetailForce prevê que uma exportação com seleção de datas seja sempre efetuada com base nos fechos diários existentes. Isto significa que, ao selecionar a data, o filtro não acede diretamente a documentos ou transações individuais, mas utiliza antes a data dos respetivos fechos diários como base para a seleção. Isto garante que apenas sejam exportados dados de dias totalmente encerrados.

No entanto, este procedimento pode levar a certos desafios. Se, por exemplo, não for efetuado um fecho diário em todos os dias, ou se o fecho diário só ocorrer após a meia-noite, pode acontecer que a exportação inclua documentos que, na realidade, não correspondem à seleção de datas escolhida. Isto deve-se ao facto de o encerramento diário refletir a data do dia anterior ou de outro dia, o que pode fazer com que sejam incluídos na exportação documentos cuja data se situe fora do intervalo de datas inicialmente selecionado. Este aspeto deve ser absolutamente tido em conta na análise e interpretação dos dados exportados.

Comportamento em Portugal

Em Portugal, ao contrário de outros países, o encerramento diário não desempenha um papel decisivo na SAF-T export. Isto significa que, aquando da SAF-T export, o filtro de datas não é aplicado ao nível do encerramento diário, mas sim ao nível de cada documento individual. Concretamente, isto significa que devem ser tidos em conta tanto os encerramentos diários anteriores à data de início indicada como aqueles posteriores à data de fim do filtro de datas. Isto é necessário para garantir que todos os documentos relevantes incluídos nesses encerramentos diários sejam igualmente lidos na íntegra e exportados. Só assim é possível garantir que a SAF-T export registe todos os dados necessários de forma correta e completa.

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