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Mapeamento de tipos de documentos e utilização por país

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  • Atualizado

Este artigo apresenta uma visão geral dos tipos de documento (documentType) disponíveis no serviço fiscal da RetailForce, bem como a sua utilização nos diferentes países.

Os tipos de documento (documentTypes) também podem ser consultados na definição do esquema no swagger do serviço REST.

DocumentTypes por país

Pode encontrar uma visão geral dos tipos de documento específicos de cada país no RetailForce portal, nas Propriedades Fiscais do País (menu: «Informação»): https://portal.retailforce.cloud/information/fiscal-country 

Segue-se uma lista dos tipos de documentos obrigatórios por país.

N.º Tipo de documento RetailForce
 AT BG DE DK ES FR HR IT LT PL RO RS SE SI
0 Recibo M M M M M M M M M M M M M M
1 Fatura         M M* M EI       M M* M
2 Nota de Entrega       R                    
10 Pagamento M   M M         M M M   M  
11 PayIn M   M M         M M M   M  
12 Fatura de pré-cobrança           M*           M* M*  
13 Encomenda do Cliente                       M    
14 PreliminaryReceipt       R   M*     M       M*  
15 Recibo de pagamento                            
80 LongTermOrder     M M*                    
90 OpeningBalance     M M   M     M M M   M  
98 CashCheck       M   M*     M       M*  
99 EndOfDay     M M   M   ME ME M M      
100 Inventário                            
101 Compras                 MX          
1000 NuloRecebimento M               M          
1001 Impressão de recibo                            
1100 DiversosNãoFiscal                            

Legenda

  • M .... obrigatório - deve ser transmitido neste país
  • M* .... deve ser transmitido se o tipo de documento for suportado pelo sistema de registo.
  • ME .... obrigatório / eletronicamente - deve ser gerado e é (automaticamente) transmitido às autoridades fiscais em formato eletrónico
  • MX .... obrigatório - deve ser transmitido neste país, mas não é atualmente suportado pelo RetailForce
  • EI .... fatura eletrónica - faturação eletrónica
  • R .... recomendado

Descrição dos documentTypes

N.º Tipo de documento do RetailForce
 Nome do tipo de documento /
Descrição
0 Recibo Recibo
Recibo de pagamento / recibo de caixa.
1 Fatura Fatura
Documento de fatura sem pagamento em dinheiro (!) — pedido de pagamento 
2 Nota de entrega Nota
de entrega Documento que acompanha as mercadorias, no qual o fornecedor fornece informações sobre a entrega das mesmas.
10 Pagamento

Pagamento
Utilizado quando é efetuado um pagamento a partir da caixa registadora.

Nota: O «Pagamento» também é utilizado como documentType no caso de «skimming» (retirar dinheiro da gaveta de dinheiro e depositá-lo numa conta bancária), por exemplo — mas com o Tipo de Transação Comercial : [90] = MoneyTransfer.
11 PayIn

Depósito
Utilizado quando o dinheiro é depositado na caixa registadora.

Nota: «PayIn» também é utilizado como «documentType», por exemplo, quando o troco (moedas e notas de pequeno valor) é colocado na gaveta de dinheiro — mas em conjunto com o «BusinessTransactionType »: [90] = «MoneyTransfer».
12 ProformaInvoice Fatura proforma ou fatura
provisória . Pode ser utilizada para documentar os detalhes de uma transação futura. Frequentemente utilizada para indicar o valor de uma remessa de mercadorias.
13 Encomenda do Cliente

Encomenda do Cliente

É utilizada para registar uma encomenda de cliente / ordem de compra. Por exemplo: o cliente pretende encomendar um par de sapatos que já não se encontram em stock na loja.

Atenção: Para encomendas no setor HoReCa / restauração, utilize o documentType [80] = LongTermOrder!
14 PreliminaryReceipt Resumo
de recibo preliminar, frequentemente utilizado no setor da hotelaria e restauração para resumir o consumo do hóspede antes da emissão do recibo definitivo.
«Nota (FR);
15 Recibo de pagamento

Pagamento de fatura

Documento utilizado para registar um pagamento relativo a uma fatura emitida anteriormente (documentType: [1] fatura) ou a uma fatura emitida através de um sistema externo.
80 LongTermOrder

Encomenda/recibo de mesa, recibo
de cozinha Ficha de encomenda no setor da restauração («documento de apoio»), também. Utilizada ao encomendar comida e bebida à mesa. Várias encomendas de mesa são agrupadas num único documento.

Processo de encomenda de longa duração (DE), 
90 OpeningBalance Saldo inicial da caixa

registadora  
98 CashCheck Relatório
Intermédio Relatório X da caixa registadora
99 EndOfDay Relatório Z de fecho
diário da caixa registadora
100 Inventário Inventário
101 Compra Documento
de compra Compra de mercadorias
1000 Recibo nulo Recibo com valor zero
Utilizado em alguns países para fins fiscais (AT). Trata-se de um recibo cujo valor total é igual a zero.
1001 Impressão de recibo Utilizado para a impressão de recibos/documentos não fiscais sem posições de artigos. Por exemplo, se um comprovativo de cartão de crédito tiver de ser impresso através da impressora fiscal na Hungria, ou noutros casos semelhantes.
1100 DiversosNãoFiscal

Outros documentos
não fiscais são utilizados para documentos que não devem ser processados fiscalmente.

Nota: Este tipo de documento é utilizado apenas na transmissão de recibos digitais, caso o serviço de fiscalização do RetailForce Middleware não seja utilizado.

O tipo de documento RetailForce pode ser especificado na propriedade documentType (o documento que é enviado ao serviço fiscal).

Para mais informações sobre os campos obrigatórios e a utilização dos diferentes tipos de documento, consulte a documentação específica de cada país.

Este artigo foi traduzido automaticamente.

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