Action items

Se for selecionada uma entidade (Distributor, Empresa Organizadora, Loja, Terminal, Configuração) no menu principal, o chamado menu de ações é apresentado no lado direito.

A seguir, é apresentado o menu de ações de uma organização.

É possível aceder a outras definições ou funções (ações) de forma contextual através dos itens do menu de ações.

Menu de ações da Organização

Ações que podem ser realizadas ao nível da organização:

• Nova Empresa: Criação de uma nova empresa subordinada (por exemplo, uma filial de uma organização).
• Convidar: Convidar um novo utilizador (introduzir endereço de e-mail).
• Atribuições de utilizadores: Apresentar quais os utilizadores que têm acesso à organização correspondente. Quaisquer chaves API criadas são também apresentadas aqui (ver «Criar chave API»), mas não o API Secret.
• Tipos de documentos personalizados: É possível criar tipos de documentos específicos da empresa através desta função.
• Criar chave API: Geração da chave API e do API Secret para autenticar a comunicação entre o Cliente (Fiscal) e o RetailForce Cloud Portal. A chave API e o API Secret são também necessários para a autenticação na Cloud API. 
• Certificados: Esta função permite carregar certificados fiscais no RetailForce Cloud Portal. Se os certificados forem carregados ao nível da organização, são herdados por todas as entidades subordinadas.
• Dispositivos de assinatura: Apresentação dos dispositivos de criação de assinaturas (Áustria) atribuídos à organização e do seu estado de comunicação/registo em FinanzOnline.
• Parâmetros: Possibilidade de introduzir parâmetros específicos, que se desviem da configuração atribuída, relativos à organização em questão.
• Detalhes: Apresentação de informações detalhadas sobre a organização em questão.
• Eliminar: Elimina a organização (apenas possível desde que não existam caixas registadoras ativas na estrutura empresarial subjacente).

Menu de ações «Empresas»

Ações que podem ser realizadas ao nível da Empresa:

• Nova Loja: Criar uma nova filial (loja) subordinada.
• Lojas: exibe todas as filiais (lojas) da respetiva empresa.
• Certificados: esta função pode ser utilizada para carregar certificados fiscais no RetailForce Cloud Portal. Se os certificados forem carregados ao nível da empresa, são herdados por todas as entidades subordinadas.
• Dispositivos de assinatura: Apresentação dos dispositivos de criação de assinaturas (Áustria) atribuídos à organização e do seu estado de comunicação/registo em FinanzOnline.
• Parâmetros: Possibilidade de introduzir parâmetros específicos, que se desviem da configuração atribuída, relativos à empresa em questão.
• Detalhes: Apresentação de informações detalhadas sobre a empresa em questão. 
• Eliminar: Eliminar a empresa (apenas possível desde que não existam caixas registadoras ativas na estrutura da empresa subjacente).

Menu de ações Lojas

Para apresentar o menu de ações ao nível da loja, é necessário selecionar uma loja específica. Em seguida, podem ser realizadas as seguintes ações:

• Novo terminal: Criar um novo terminal (caixa registadora) na filial (loja).
• Certificados: Esta função pode ser utilizada para carregar certificados fiscais no RetailForce Cloud Portal. Se os certificados forem carregados ao nível da loja, são herdados por todos os terminais (caixas registadoras) atribuídos à loja.
• Parâmetros: Possibilidade de introduzir parâmetros específicos, que se desviem da configuração atribuída, relativos à loja em questão.
• Ocultar Loja: Ocultar a loja da vista ativa. Por exemplo, se o local/filial tiver sido encerrado e apenas existirem caixas registadoras arquivadas associadas a ele.
• Detalhes: Apresentação de informações detalhadas sobre a filial (loja) correspondente.
• Eliminar: Eliminar a loja (apenas possível desde que não tenham sido atribuídos caixas ativos à loja).

Menu de ações do terminal

O menu de ações «Terminal» é composto por elementos gerais e específicos de cada país. Os elementos gerais são independentes do respetivo país (definidos ao nível da organização ou ao nível da empresa — caso estejam definidos países diferentes nos dois níveis, prevalece o país definido ao nível da empresa!). Os elementos específicos de cada país referem-se às particularidades da respetiva fiscalização do país.

Elementos gerais

• Pacotes de suporte: Esta função pode ser utilizada para recuperar ficheiros de registo do cliente que foram transferidos para o sistema na Cloud durante a utilização do endpoint PUT /api/v1/management/clients/{clientId}/Support Package (ATENÇÃO: depende da licença! ).
• Certificados: Esta função pode ser utilizada para carregar certificados fiscais no RetailForce Cloud Portal. Os certificados que tenham sido depositados num único terminal (caixas registadoras) são utilizados exclusivamente para esse terminal. Não ocorre qualquer herança adicional!
• Parâmetros: Possibilidade de introduzir parâmetros específicos, que se desviem da configuração atribuída, relativos ao terminal individual (caixa registadora).
• Arquivo: Arquivamento do terminal.
• Desativação temporária: Funcionalidade para caixas sazonais. Permite desativar terminais durante períodos de encerramento sazonal da loja (ATENÇÃO: depende da licença! ).

• Eliminar dados fiscais: Função disponível apenas em terminais de teste (caixas registadoras de teste). Através desta função, os terminais podem ser repostos ao seu estado original.

Elementos específicos de cada país

Áustria

• Fon: Ações relacionadas com o FinanzOnline

• • Verificar último documento: A assinatura do último documento transmitido é verificada junto do serviço web de caixas registadoras do FinanzOnline.
  • Verificar se o terminal está ativado: Verifica se o número da respetiva caixa registadora do terminal está (já) registado no FinanzOnline.
  • Exportação DEP: Geração de uma exportação (de-para) do registo de recolha de dados, em conformidade com o §7 do Regulamento de Segurança das Caixas Registadoras (RKSV) = «DEP7 ».
  • Exportação DEP131: Geração de uma exportação (de-para) do registo de recolha de dados, em conformidade com o §131 do Código Fiscal Federal (BAO)
  • Fon protocol: Protocolo de Comunicação do FinanzOnline / registo
  • Criar recibo anual: Geração de um recibo anual para a caixa registadora (terminal) correspondente. O recibo anual é transmitido ao client local da caixa registadora. (ATENÇÃO: depende da licença! )
  • Desativar terminal: Cancelar o registo / desativar a caixa registadora.
• Atenção: através desta função, o ID da caixa registadora correspondente é declarado fora de serviço / desativado em FinanzOnline! 
  • Obter contentor de encriptação Asit: Geração de um download do contentor de encriptação da caixa registadora (chave de utilizador AES-256, certificado de assinatura do número de série, certificado de assinatura da chave pública).

Dinamarca

• Exportar SAF-T: Função de exportação do ficheiro SAF-T (ficheiro de arquivo) exigido na Dinamarca. Introduza um intervalo de-a.

Alemanha

• Exportação de taxonomia: Geração de uma DSFinV-K export para a respetiva caixa registadora. Introduza um intervalo de-a.
• Exportação de TAR: Geração de uma exportação dos ficheiros TAR do TSE atribuído ao terminal. Introduza um intervalo de-a.
• Provisionamento de TSE: Para ativar o provisionamento automático de TSE (ATENÇÃO: depende da licença! ).

França

• Arquivo de exportação: Exportação do arquivo fiscal francês, incluindo o JET (Diário Técnico).
• Obter certificado do terminal: Transferência do certificado de assinatura do respetivo terminal para validação.

Menu de ações «Configuração»

Se for selecionada uma configuração, estão disponíveis as seguintes ações:

• Licenças: Apresentar quais as licenças atribuídas à configuração. A atribuição de licenças pode ser alterada clicando em «Editar».
• E-mail de teste: Esta action item é utilizada para enviar um e-mail de teste para um endereço de e-mail registado no RetailForce portal.

• Detalhes: Apresenta informações detalhadas sobre a configuração correspondente. 
• Eliminar: Elimina a configuração.

Elementos específicos de cada país

Áustria

• Verificar credenciais do Fon: Esta função é utilizada para efetuar um início de sessão de teste no FinanzOnline (Fon) utilizando as credenciais («Utilizador para o serviço web da caixa registadora ») armazenadas na configuração austríaca . Isto permite-lhe verificar se os dados de início de sessão estão corretos.

Este artigo foi traduzido automaticamente.