W niniejszym artykule dowiedzą się Państwo, jak skonfigurować, korzystać z licencji na produkty i usługi RetailForce oraz jak wystawiać faktury za te licencje w Portalu. 

Konfiguracja licencji

Licencje można przypisywać do określonych terminali za pomocą elementów konfiguracyjnych – podobnie jak w przypadku innych ustawień. Konfiguracje można tworzyć w RetailForce Cloud Portal; dostęp do nich zapewnia opcja „Konfiguracja” w menu głównym (po lewej stronie). Dla każdego elementu konfiguracyjnego można również zdefiniować licencję. 

Kliknięcie opcji „Licencje” powoduje przejście do widoku służącego do konfiguracji licencji. Można go edytować, wybierając opcję „Edytuj”. Następnie, jeśli zmiany są pożądane, proszę zamknąć okno, klikając „Zapisz”.

Do wyboru wyświetlane są wyłącznie licencje dostępne dla danej konfiguracji krajowej. 

Nie ma możliwości udzielania licencji obejmujących różne kraje; licencjonowanie opiera się zawsze na wybranym kraju podatkowym.

Licencje aktywuje się poprzez zaznaczenie odpowiednich pozycji. 

Tworząc kilka konfiguracji, można ustanowić różne modele licencjonowania w ramach organizacji. 

Podlicencje / opcje

Możliwe jest, że licencje obejmują dodatkowe sublicencje lub opcje. Można je również wybrać po otwarciu danej licencji. 

Nie wszystkie sublicencje są opcjonalne. Sublicencje niebędące opcjonalne są wybierane automatycznie.

Jednostki licencyjne

Istnieją różne jednostki licencyjne; zasadniczo rozróżnia się dwie grupy:

• Licencje okresowe (MIESIĄC, ROK itp.)
  – rozliczenie zgodnie z wykorzystaniem w danym miesiącu, roku itp.
• Licencje zależne od wykorzystania (PAYPERUSE)
  – rozliczenie za każde użycie

Przydzielanie licencji

Przydzielanie licencji odbywa się wraz z przypisaniem konfiguracji do odpowiedniego podmiotu (organizacji, firmy, sklepu, terminala). 

Dziedziczenie, a także możliwość nadpisania, działają w taki sam sposób, jak dziedziczenie konfiguracji. 

Więcej informacji na ten temat można znaleźć tutaj:

Ogólne informacje na temat konfiguracji

Rozliczenie licencji

Rozliczenie licencji odbywa się zawsze pod koniec miesiąca. W tym czasie fakturowane są wszystkie jednostki licencyjne. 

Licencje oparte na zużyciu są rejestrowane w ciągu miesiąca (wykorzystanie), a każde zarejestrowane wykorzystanie jest rozliczane zgodnie z uzgodnioną kwotą licencyjną. 

Rozliczanie licencji zależnych od okresu

Rozliczenie licencji zależnych od okresu odbywa się w następujący sposób:

• Wszystkie licencje zależne od okresu, z których korzystano w okresie rozliczeniowym (jeżeli licencja jest pobierana poprzez wywołanie licencji, rejestrowane jest zużycie; ma to miejsce na przykład w momencie rozpoczęcia przesyłania danych do chmury (w przypadku licencji CloudArchive)).
• Ponadto w dniu rozliczeniowym (ostatnim dniu miesiąca) rozliczane są wszystkie licencje przydzielone zgodnie z konfiguracją (jeżeli ta sama licencja została już rozliczona w ramach pierwszego punktu, wówczas oczywiście nie dochodzi w tym przypadku do podwójnego rozliczenia). 

Zmiana licencji / pobranie konfiguracji

Pobieranie konfiguracji stanowi licencję płatną, rozliczaną zgodnie z rzeczywistym zużyciem. Jeśli konfiguracja ulegnie zmianie i konieczne będzie ponowne pobranie, rejestrowane jest kolejne zużycie, które następnie podlega rozliczeniu. 

Nie dotyczy to jednak zmiany licencji. Zmiana licencji nie wymaga ponownego pobrania konfiguracji, a zatem nie powoduje żadnych kosztów związanych z pobraniem konfiguracji.

Wszelkie licencje, np. zależne od czasu lub już wykorzystane, zależne od zużycia, zostaną również rozliczone po usunięciu z konfiguracji ostatniego dnia miesiąca.

Ten artykuł został przetłumaczony automatycznie.