Rejestracja i konfiguracja na włoskim serwerze Energia dla operatorów punktów ładowania (CPO)

W niniejszym artykule opisano, jak zarejestrować i aktywować serwer Server Energia w celu fiskalizacji ładowania pojazdów elektrycznych we Włoszech oraz jak dokonać odpowiedniej konfiguracji w RetailForce portalu.

W niniejszym artykule zakłada się, że CPO jest „Soggetto Obbligato” (osobą zobowiązaną), czyli włoskim podatnikiem Vat, który świadczy usługę ładowania na rzecz konsumenta końcowego i pobiera za nią odpowiednie wynagrodzenie. Platforma Server Energia ma zastosowanie do elektronicznego przechowywania i telematycznej transmisji danych dotyczących opłat zgodnie z art. 2 ust. 1-ter dekretu ustawodawczego nr 127/2015 w odniesieniu do transakcji ładowania realizowanych za pośrednictwem stacji ładowania, w przypadku których klient nie jest zidentyfikowany.

Proces rejestracji w ramach platformy Server Energia składa się z dwóch powiązanych ze sobą etapów:

1. rejestracji i aktywacji instancji Server Energia w Agenzia delle Entrate (AE); oraz
2. konfiguracji instancji Server Energia oraz powiązanych gniazd ładowania (EVSE – Electric Vehicle Supply Equipment) w RetailForce portalu.

Zgodnie z włoską architekturą fiskalizacji serwer Server Energia odbiera dane transakcyjne dotyczące zidentyfikowanych gniazd ładowania, pełni rolę pierwszego punktu, w którym dane fiskalne są przechowywane w formie elektronicznej, konsoliduje dane, generuje i plombuje wymagane pliki fiskalne, a następnie przekazuje je do AE.

Poszczególne gniazda ładowania nie są rejestrowane oddzielnie w AE jako urządzenia fiskalne. Są one konfigurowane w środowisku RetailForce i powiązane z odpowiednim serwerem Server Energia, przy czym każde gniazdo ładowania jest identyfikowane na podstawie ID EVSE oraz współrzędnych geograficznych.

1. Warunki wstępne

Przed rozpoczęciem rejestracji serwera Energia należy dysponować następującymi informacjami oraz uprawnieniami dostępu:

• włoski numer Vat CPO;
• dostęp do portalu AE Fatture e Corrispettivi dla CPO lub jego upoważnionego pośrednika;
• zakończony proces akredytacji CPO jako Gestore Energia (operatora energetycznego) na portalu AE;
• rejestracja odpowiednich gniazd ładowania w PUN (Piattaforma Unica Nazionale – Krajowa Platforma Jednolita);
• dostęp do odpowiedniej organizacji w RetailForce portalu; oraz
• ID EVSE oraz szerokość i długość geograficzną w formacie dziesiętnym każdego gniazda ładowania, które ma zostać powiązane z instancją Server Energia.

ID EVSE używany w systemie RetailForce musi odpowiadać ID-owi, pod którym gniazdo ładowania jest zarejestrowane w PUN.

2. Utworzenie serwera Energia w RetailForce

Każda instancja Server Energia wymaga własnego unikalnego identyfikatora, pary kluczy kryptograficznych oraz certyfikatu urządzenia wydanego przez AE.

Należy utworzyć instancję Server Energia w ramach odpowiedniej organizacji CPO w RetailForce portalu.

Instancja serwera Energia otrzymuje unikalny identyfikator, zwany „matricola”, składający się z 15 znaków:

• pierwsze 11 znaków to włoski numer Vat podmiotu podatnego (CPO); oraz
• ostatnie cztery znaki to numer porządkowy, wyrównany do prawej strony i w razie potrzeby uzupełniony zerami.

Na przykład:

• Włoski numer Vat: 12345678901
• Numer porządkowy Server Energia: 0001
• Numer identyfikacyjny Server Energia: 123456789010001

Serwer Energia może przetwarzać dane podatkowe wielu gniazd ładowania. Nie jest zatem wymagany oddzielny serwer Energia dla każdego urządzenia EVSE lub lokalizacji ładowania.

W przypadku gdy operator CPO korzysta z wielu instancji serwera Energia ze względów administracyjnych, regionalnych lub związanych z wydajnością, każdy serwer Energia musi posiadać własny numer porządkowy, a każda stacja ładowania (EVSE) musi być przypisana do odpowiedniego serwera Energia w konfiguracji RetailForce.

3. Wygenerowanie pary kluczy i pliku CSR w RetailForce

Proszę wygenerować parę kluczy kryptograficznych dla instancji serwera Energia w RetailForce portalu.

Zgodnie z oficjalnymi specyfikacjami AE klucz prywatny musi pozostać w bezpiecznym środowisku Server Energia i nie wolno go wyodrębniać ani powielać. Z tego powodu usługa RetailForce generuje zamiast tego plik żądania podpisania certyfikatu (CSR) w formacie PKCS#10 dla odpowiedniej pary kluczy i udostępnia go do pobrania. Plik CSR zawiera numer identyfikacyjny (matricola) Server Energia w polu CN (Common Name).

Proszę pobrać plik CSR z RetailForce portalu w celu przesłania go do AE.

4. Zarejestruj serwer Energia w Agenzia delle Entrate (AE)

Korzystając z pobranego pliku CSR, CPO lub jego upoważniony pośrednik loguje się do portalu AE Fatture e Corrispettivi.

Należy upewnić się, że jako „utente di lavoro” (podatnik/konto robocze) wybrano odpowiedniego CPO oraz że CPO uzyskał wymaganą akredytację „Gestore Energia” (operator energetyczny).

Należy otworzyć funkcję rejestracji serwera Energia i rozpocząć rejestrację nowego serwera Energia.

Należy przesłać plik CSR w formacie PKCS#10 wygenerowany za pomocą RetailForce.

AE rejestruje i aktywuje serwer energetyczny w powiązaniu z numerem Vat podatnika wybranego jako „utente di lavoro” (podatnik roboczy/konto) oraz generuje odpowiedni certyfikat urządzenia w pliku do pobrania.

Powstały stan „Attivato” (aktywowany) jest powiązany z procesem rejestracji serwera energetycznego i składania wniosku o certyfikat oraz różni się od późniejszego stanu operacyjnego „In Servizio”.

5. Pobranie certyfikatu AE

Po pomyślnym przetworzeniu pliku CSR przez AE należy pobrać certyfikat urządzenia wydany dla serwera Energia z portalu AE.

Certyfikat urządzenia Server Energia jest ważny przez osiem lat.

Pobrany certyfikat musi pozostać powiązany z urządzeniem Server Energia, dla którego wygenerowano odpowiedni plik CSR i klucz prywatny.

6. Prześlij certyfikat do RetailForce

Należy powrócić do odpowiedniej konfiguracji urządzenia Server Energia w RetailForce portalu i przesłać certyfikat otrzymany od AE.

RetailForce weryfikuje zgodność certyfikatu wydanego przez AE z odpowiednim kluczem prywatnym i przechowuje certyfikat w bezpiecznym środowisku Server Energia.

Po pomyślnym skonfigurowaniu certyfikatu urządzenie Server Energia dysponuje poświadczeniami kryptograficznymi niezbędnymi do podpisania i przesłania swoich plików fiskalnych do AE.

7. Uruchomienie serwera Energia w portalu AE

Po aktywacji serwera Energia, skonfigurowaniu jego certyfikatu oraz przygotowaniu serwera Energia do pracy należy powrócić do portalu AE i zmienić jego status na:

In Servizio (w eksploatacji / aktywny)

Tylko serwer Server Energia, którego status w systemie AE wynosi „In Servizio”, może pomyślnie przesyłać dane fiskalne do AE.

8. Skonfiguruj gniazda ładowania w RetailForce

Poszczególne gniazda ładowania nie wymagają oddzielnej rejestracji w systemie AE. Należy je natomiast skonfigurować i powiązać z odpowiednią instancją serwera Energia w środowisku RetailForce.

Dla każdego gniazda ładowania należy podać:

• ID EVSE (odpowiadający ID zarejestrowanemu w PUN)
• szerokość geograficzną, wyrażoną w stopniach dziesiętnych
• Długość geograficzną, wyrażoną w stopniach dziesiętnych

Przykład:

• ID EVSE: IT*ABC*E1234567
• Szerokość geograficzna: 41,81504840699597
• Długość geograficzna: 12,481030179698337

W przypadku gdy CPO obsługuje kilka instancji Server Energia, należy powiązać każdy punkt ładowania (EVSE) z instancją Server Energia odpowiedzialną za rejestrację jego transakcji.

RetailForce może również obsługiwać automatyczne lub zbiorcze dodawanie gniazd ładowania. Jeśli opcja ta stanowi część odpowiedniej usługi RetailForce, konfigurację EVSE można utworzyć za pomocą obsługiwanej procedury dodawania, zamiast wprowadzać każde gniazdo ładowania osobno w portalu. Prosimy o kontakt z RetailForce w celu uzyskania informacji na temat dostępnych opcji dodawania.

9. Dane transakcyjne wymagane podczas eksploatacji

W przypadku każdej operacji ładowania serwer Server Energia musi otrzymać określone dane transakcyjne dotyczące danego gniazda ładowania, w tym:

• identyfikator gniazda ładowania;
• szerokość i długość geograficzną;
• datę i godzinę rozpoczęcia ładowania;
• datę i godzinę zakończenia ładowania;
• dostarczoną energię w kWh;
• kwota brutto wraz z podatkiem Vat;
• stawka podatku Vat;
• rodzaj płatności elektronicznej;
• ID terminala, w przypadku gdy rozliczenie jest realizowane za pośrednictwem terminala płatniczego;
• data i godzina płatności;
• kod autoryzacji płatności; oraz
• kwota płatności.

W przypadku naliczenia opłaty karnej firma Server Energia musi dodatkowo otrzymać informacje dotyczące czasu trwania parkowania, kwoty opłaty karnej brutto, stawki Vat lub charakteru zwolnienia z podatku oraz odpowiadające im dane dotyczące płatności.

Serwer Energia przechowuje szczegóły transakcji, konsoliduje wymagane dzienne dane fiskalne oraz generuje, plombuje i przekazuje odpowiednie pliki fiskalne do AE.

10. Dodawanie, zmiana lub usuwanie stacji ładowania pojazdów elektrycznych (EVSE)

Zmiany w puli gniazd ładowania są zarządzane w ramach konfiguracji RetailForce.

AE rejestruje serwer Energia, a nie poszczególne gniazda ładowania. W związku z tym dodanie, aktualizacja lub usunięcie stacji ładowania pojazdów elektrycznych (EVSE) z konfiguracji RetailForce nie wymaga oddzielnej rejestracji ani wyrejestrowania serwera Energia w AE.

W przypadku zmiany ID EVSE ID identyfikator skonfigurowany w RetailForce musi pozostawać zgodny z ID zarejestrowanym dla gniazda ładowania w systemie PUN.

11. Zmiany statusu serwera Energia oraz wycofanie z eksploatacji

CPO lub jego upoważniony przedstawiciel musi niezwłocznie zaktualizować status urządzenia Server Energia za pośrednictwem portalu AE za każdym razem, gdy zmieni się jego stan operacyjny.

Odpowiednie statusy to:

• In Servizio (w eksploatacji / aktywny) – stosowany, gdy serwer Energia jest gotowy do przesyłania danych fiskalnych.
• „Fuori Servizio” (poza eksploatacją) – stosowany, gdy serwer Energia jest tymczasowo niezdolny do przechowywania i/lub przesyłania dziennych danych fiskalnych, podczas gdy jego certyfikat pozostaje ważny.
• „Dismissione” (wycofanie z eksploatacji) – stosowany w przypadku trwałego wycofania serwera Energia z eksploatacji. Certyfikat podpisujący zostaje unieważniony, a serwer Energia nie może być już wykorzystywany do przechowywania i przesyłania danych fiskalnych.
• Richiesta di ripristino (wniosek o przywrócenie) – stosowany, gdy certyfikat serwera Server Energia staje się bezużyteczny z powodu wygaśnięcia lub utraty integralności. W takim przypadku należy wygenerować nową parę kluczy oraz żądanie CSR w celu uzyskania nowego certyfikatu od AE.

12. Działania w przypadku awarii i sytuacje graniczne

Włoska struktura Server Energia rozdziela gniazdo ładowania od transferu danych Server Energia, codzienną agregację fiskalną wykonywaną przez Server Energia oraz ustawowy termin przekazania danych do AE.

Tymczasowa awaria Server Energia

W przypadku gdy serwer Server Energia staje się tymczasowo niezdolny do przechowywania i/lub przesyłania danych fiskalnych, mimo że jego certyfikat pozostaje ważny, jego status należy niezwłocznie zmienić na „Fuori Servizio” (poza eksploatacją) w portalu AE.

Specyfikacja AE nie określa maksymalnego okresu, przez jaki serwer Energia może pozostawać w tym statusie. Po przywróceniu normalnego działania serwer Energia musi zostać przywrócony do statusu „In Servizio” (w eksploatacji), zanim możliwe będzie przekazanie kolejnych danych rozliczeniowych.

Status „Fuori Servizio” nie przedłuża ustawowego terminu przekazania danych do AE.

Agregacja danych fiskalnych i transmisja danych AE

Serwer Energia ustala dane rozliczeniowe codziennie dla każdego gniazda ładowania, obejmujące transakcje zrealizowane między godziną 00:00:00 a 23:59:59 w danym dniu.

Dzienne dane fiskalne nie muszą być przekazywane do AE tego samego dnia. Zgodnie ze standardowym harmonogramem przekazywania danych dane dotyczące transakcji zrealizowanych w danym miesiącu muszą zostać przekazane nie później niż ostatniego dnia następnego miesiąca.

Na przykład transakcje zrealizowane w lipcu 2026 r. należy przesłać do dnia 31 sierpnia 2026 r.

Opóźnione dane z gniazda ładującego

Specyfikacja AE nie określa odrębnego, stałego terminu, w którym gniazdo ładowania musi przesłać swoje dane transakcyjne do serwera Energia.

W przypadku gdy dane dotyczące transakcji dotrą do serwera Energia po przerwie w łączności, muszą one pozostać przypisane do pierwotnej daty transakcji i zostać uwzględnione w odpowiednich danych rozliczeniowych.

Na przykład, jeżeli dane transakcyjne z kilku dni dotrą do serwera Energia tydzień później, transakcje te pozostają przypisane do ich pierwotnych dat i muszą zostać przetworzone w terminie umożliwiającym dotrzymanie obowiązującego terminu przesyłania danych przez AE.

Próg przerwy w działaniu gniazda ładowania

Zasady AE nie określają stałego progu przerwy w działaniu, takiego jak 24, 48 lub 72 godziny, po upływie którego gniazdo ładujące musi zostać wyłączone z powodu braku łączności z serwerem Energia.

Wszelkie bardziej rygorystyczne progi wyłączenia lub utraty łączności mogą zatem zostać wdrożone jako dodatkowa kontrola operacyjna w ramach architektury usług CPO.

Niepowodzenie transmisji do AE

W przypadku niepowodzenia transmisji z serwera Energia do AE z przyczyn technicznych innych niż odrzucenie przesłanego pliku, serwer Energia musi ponowić próbę transmisji w ciągu tego samego dnia, zachowując minimalny odstęp 15–30 minut między próbami, aż do momentu zaakceptowania pliku przez system AE.

Niepowodzenie transmisji nie powoduje automatycznie przełączenia serwera Energia w tryb „Fuori Servizio”. Status ten ma zastosowanie w sytuacji, gdy serwer Energia faktycznie nie jest już w stanie wykonywać wymaganych funkcji przechowywania i/lub transmisji.

Ten artykuł został przetłumaczony automatycznie.